动力源财务数字化转型之路:合思财务管理一体化解决方案的卓越实践

动力源财务数字化转型之路:合思财务管理一体化解决方案的卓越实践
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理一体化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的深度合作,成功实现了财务管理的全面数字化转型,为行业树立了新的标杆。

开篇:动力源的辉煌与挑战

动力源,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块的深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与卓越贡献。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其行业领先地位。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,基础工作压力山大,财务管理效率亟待提升。

破局:财务管理一体化的智慧选择

面对挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索财务管理一体化的新路径。合思,凭借其深厚的行业积淀与技术创新,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的财务管理一体化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智慧集成:打通数据壁垒,重塑操作体验

在财务管理一体化的征程中,系统集成是首要任务。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时,将动力源BPM系统中的订单数据实时同步至合思费控,实现了订单支出成本的精准归集与统计分析。这一举措,不仅打破了系统间的数据壁垒,更让动力源的财务管理操作体验得到了全面革新。员工无需再在多个系统间切换,报销流程得以简化,效率显著提升。

无需报销:释放员工活力,提升财务效能

无需报销,是合思财务管理一体化解决方案的又一亮点。通过系统强大的连接能力,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感油然而生。同时,系统支持标准化方式对接第三方系统,确保了消费数据的准确性与及时性。对于财务人员而言,无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅减轻,得以将更多精力投入到更有价值的工作中。

商旅出行:全场景覆盖,简化报销流程

商旅出行,是企业财务管理中的高频场景。合思为动力源提供了全场景商旅出行解决方案,员工因公消费多渠道同屏比对,全程无需垫资,报销流程得以极大简化。财务人员则可通过系统实时掌握消费数据,进行统一结算,既保证了合规性,又提高了工作效率。这一变革,让动力源的商旅出行管理更加高效、透明。

实施:携手并进,共创辉煌

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。项目实施历经5个多月,期间遭遇了疫情等不可抗力因素的挑战。然而,在项目经理周晓培的带领下,项目团队始终坚守在项目现场,与动力源关键用户紧密合作,共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试,再到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方的智慧与汗水。

2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务管理一体化解决方案,标志着双方合作取得了阶段性胜利。项目经理周晓培,从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,为项目的成功实施立下了汗马功劳。

成果:效率跃升,成本节约,管理优化

实施合思财务管理一体化解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,不仅让员工享受到了更加便捷、高效的报销体验,也让财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

对于企业管理层而言,财务管理一体化带来了更为深远的影响。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一变革,为企业的战略决策提供了有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

客户心声:认可与满意,共筑未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务管理一体化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也彰显了双方未来合作的广阔前景。

结语:财务管理一体化,开启财务数字化新时代

动力源的成功案例,是合思财务管理一体化解决方案卓越实践的生动写照。通过系统集成、无需报销、商旅出行等应用场景的深度融合,合思助力动力源实现了财务管理的全面数字化转型,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

在当前经济环境下,财务管理一体化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思将继续以客户为中心,不断创新与优化财务管理一体化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。

如果您也渴望像动力源一样,通过财务管理一体化实现财务数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的财务管理一体化解决方案,共同开启财务数字化新时代。让我们携手并进,共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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