合思档案:引领企业审计与合规的数字化革新之路

合思档案:引领企业审计与合规的数字化革新之路

数字化转型浪潮下的审计和合规新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设不再是选择题,而是必答题。

在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业正遭遇档案管理成本高企、整理耗时费力、合规风险暗藏等难题。然而,挑战与机遇并存,国家政策的支持为企业指明了方向——电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

合思档案,作为这一变革的先锋,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,成为企业实现全面数字化的“最后一公里”解决方案。

市场风云变幻 审计和合规需求凸显

数电票时代 审计与合规新常态

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,企业正步入数字化凭证时代。这一变革不仅要求企业适应新的财务档案管理要求,更对审计和合规工作提出了新的挑战。

纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些高显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些高隐形成本更是让企业雪上加霜。

更不容忽视的是,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,让企业面临巨大的合规风险。审计和合规工作,正成为企业稳健发展的关键。

痛点剖析 审计和合规之路多舛

企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地、档案数据难以分析利用的困境,深感无奈。财务人员则因档案数据量大、整理耗时、需手动匹配核对确认而工作热情降低。

业务人员出差、招待后,报销的纸质票据需留存再上交,流程繁琐耗费时间,更让审计和合规工作难上加难。而电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,导致企业面临合规风险,这一痛点更是让企业如鲠在喉。

合思档案 审计和合规的破局之道

整体策略 审计和合规的数字化护航

合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心,构建起全生命周期管理的审计和合规体系。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,实现全流程闭环管理。

通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。这一整体策略,为企业审计和合规工作提供了坚实的数字化护航。

核心模块 审计和合规的精准施策

合思档案的核心功能模块,如同精密的仪器,精准施策于企业审计和合规的每一个环节。

发票管理模块提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让审计和合规工作更加高效。

单据管理模块则灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保审计和合规数据的完整性和准确性。

凭证管理模块实现费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成,凭证自动匹配和组装,让审计和合规工作更加轻松。

账簿与报表管理模块提供QA系统,支持账簿和报表的自动化生成和管理,让审计和合规数据一目了然。

电子档案与纸质档案管理模块则支持混合管理,提供实物备查解决方案,确保审计和合规工作的全面性和灵活性。

竞争优势 审计和合规的首选之选

合思档案在市场上的竞争优势,如同璀璨的明珠,熠熠生辉。其广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档的能力,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让审计和合规工作更加自动化、智能化。

符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,让企业在审计和合规工作中更加游刃有余。

灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,让企业在审计和合规工作中始终走在前列。

成功案例 审计和合规的实践典范

海亮教育 无纸化审计和合规新标杆

海亮教育通过合思档案实现无纸化,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成就,不仅彰显了合思档案在审计和合规工作中的卓越性能,更为企业树立了无纸化审计和合规的新标杆。

徐福记 审计和合规效率大提升

徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一变革,不仅让徐福记在审计和合规工作中更加高效、便捷,更为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水规院 审计和合规成本大降低

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成果,不仅体现了合思档案在审计和合规工作中的成本节约能力,更为企业赢得了良好的社会声誉。

金牌橱柜 审计和合规数据全呈现

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新,不仅让金牌橱柜在审计和合规工作中更加得心应手,更为企业提供了宝贵的决策支持。

合思档案 审计和合规的未来之选

合思档案以其降本增效的显著优势,帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性。通过电子会计档案管理平台,实现企业全面数字化,助力企业实现业财融合。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。无论您身在何处,都能享受到合思档案带来的审计和合规便利。

如果您正面临审计和合规的挑战,渴望实现企业数字化转型,那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的审计和合规革新。立即行动,开启您的审计和合规数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:04 上午
下一篇 14 6 月, 2025 7:04 上午

相关推荐

  • 合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型

    在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业降本增效的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,我们可以清晰地看到合思如何通过先进的解决方案,帮助企业在企业差旅管理等方面实现质的飞跃。

    29 6 月, 2025
  • 票据归档软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋,以创新的产品与服务,协助众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。特别是其旗下的票据归档软件,在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。

    6 7 月, 2025
  • 解锁连锁零售业财务数智化密码:合思引领发票报销流程变革

    在当今消费存量时代,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮,既面临着暗流涌动的挑战,也蕴藏着新航线的机遇。合思公司精心打磨的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座精准的灯塔,深入剖析行业的复杂现状,为连锁零售企业在财务数智化转型的征程中提供了全面且极具价值的指引,尤其是在优化发票报销流程方面有着独特的见解和解决方案。

    13 7 月, 2025
  • 电子票据系统助力企业财务档案管理数字化转型

    在当今时代,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高显性成本、高隐形成本,还伴随着高合规风险,已经远远无法适应数字化时代的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一辆高性能的跑车,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务档案管理的道路上实现数字化转型。

    24 7 月, 2025
  • 费控软件解决方案:引领企业财务数智化新风尚

    在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一时代趋势,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化产品与服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。费控软件解决方案在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业财务管理带来全新变革。

    2 8 月, 2025
  • 数据分析与报销:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、信息不连通、合规管理困难等问题日益凸显。而合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一系列财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题提供了一把精准的钥匙。

    20 6 月, 2025
  • 革新费用报销标准流程,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在转型之路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁员工出差合规新境界

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力企业费用核算数字化转型,开启高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下,众多企业犹如陷入了错综复杂的迷宫,在财务核算与管理的道路上举步维艰。 一些企业拥有覆盖全国的销售…

    17 5 月, 2025
  • 合思定制化报销方案助力连锁零售业财务数智化转型

    在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业正面临着诸多运营困境。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,企业仿佛陷入了“无利润区”的泥沼,迫切需要一套有效的解决方案来实现精细化运营和利润增长。合思针对这一行业难题,精心打造了财务数智化的综合方案,其中定制化报销方案更是为连锁零售业带来了新的曙光。

    9 7 月, 2025