数字化转型浪潮下的审计和合规新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设不再是选择题,而是必答题。
在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业正遭遇档案管理成本高企、整理耗时费力、合规风险暗藏等难题。然而,挑战与机遇并存,国家政策的支持为企业指明了方向——电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
合思档案,作为这一变革的先锋,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,成为企业实现全面数字化的“最后一公里”解决方案。
市场风云变幻 审计和合规需求凸显
数电票时代 审计与合规新常态
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,企业正步入数字化凭证时代。这一变革不仅要求企业适应新的财务档案管理要求,更对审计和合规工作提出了新的挑战。
纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些高显性成本让企业不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些高隐形成本更是让企业雪上加霜。
更不容忽视的是,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,让企业面临巨大的合规风险。审计和合规工作,正成为企业稳健发展的关键。
痛点剖析 审计和合规之路多舛
企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地、档案数据难以分析利用的困境,深感无奈。财务人员则因档案数据量大、整理耗时、需手动匹配核对确认而工作热情降低。
业务人员出差、招待后,报销的纸质票据需留存再上交,流程繁琐耗费时间,更让审计和合规工作难上加难。而电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,导致企业面临合规风险,这一痛点更是让企业如鲠在喉。
合思档案 审计和合规的破局之道
整体策略 审计和合规的数字化护航
合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心,构建起全生命周期管理的审计和合规体系。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,实现全流程闭环管理。
通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。这一整体策略,为企业审计和合规工作提供了坚实的数字化护航。
核心模块 审计和合规的精准施策
合思档案的核心功能模块,如同精密的仪器,精准施策于企业审计和合规的每一个环节。
发票管理模块提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让审计和合规工作更加高效。
单据管理模块则灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,确保审计和合规数据的完整性和准确性。
凭证管理模块实现费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成,凭证自动匹配和组装,让审计和合规工作更加轻松。
账簿与报表管理模块提供QA系统,支持账簿和报表的自动化生成和管理,让审计和合规数据一目了然。
电子档案与纸质档案管理模块则支持混合管理,提供实物备查解决方案,确保审计和合规工作的全面性和灵活性。
竞争优势 审计和合规的首选之选
合思档案在市场上的竞争优势,如同璀璨的明珠,熠熠生辉。其广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档的能力,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让审计和合规工作更加自动化、智能化。
符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,让企业在审计和合规工作中更加游刃有余。
灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,让企业在审计和合规工作中始终走在前列。
成功案例 审计和合规的实践典范
海亮教育 无纸化审计和合规新标杆
海亮教育通过合思档案实现无纸化,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一成就,不仅彰显了合思档案在审计和合规工作中的卓越性能,更为企业树立了无纸化审计和合规的新标杆。
徐福记 审计和合规效率大提升
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一变革,不仅让徐福记在审计和合规工作中更加高效、便捷,更为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水规院 审计和合规成本大降低
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成果,不仅体现了合思档案在审计和合规工作中的成本节约能力,更为企业赢得了良好的社会声誉。
金牌橱柜 审计和合规数据全呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一创新,不仅让金牌橱柜在审计和合规工作中更加得心应手,更为企业提供了宝贵的决策支持。
合思档案 审计和合规的未来之选
合思档案以其降本增效的显著优势,帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性。通过电子会计档案管理平台,实现企业全面数字化,助力企业实现业财融合。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。无论您身在何处,都能享受到合思档案带来的审计和合规便利。
如果您正面临审计和合规的挑战,渴望实现企业数字化转型,那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的审计和合规革新。立即行动,开启您的审计和合规数字化之旅!
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