数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数字化作为其中的关键一环,正成为提升企业管理效率和降低成本的重要途径。
然而,企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的税务合规风险。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现税务合规支持与财务管理的双重提升。
痛点剖析:企业财务转型的“绊脚石”
多系统集成难题:壁垒高筑
企业往往拥有多个自建系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统虽各司其职,但数据不互通,导致操作复杂、系统壁垒高筑。企业在处理跨系统数据时,往往需要投入大量的人力和时间,严重影响了工作效率。
数据孤岛现象:信息闭塞
同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种数据孤岛现象不仅使得财务制度难以落地,也增加了企业的税务合规风险。企业在面对税务稽查时,往往因为数据不完整、不准确而陷入被动。
报销流程繁琐:效率低下
员工报销周期长,涉及大量手工操作,如发票验真、查重、制证等。这些繁琐的报销流程不仅占用了员工的大量时间,也增加了企业的运营成本。同时,手工操作还容易出错,进一步加剧了企业的税务合规风险。
合思破局:财务数智化解决方案的“金钥匙”
广泛连接生态:打破壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一创新举措打破了数据流转壁垒,实现了多系统间数据的互通与共享。企业在使用合思解决方案时,无需再为系统集成而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
双轮驱动模式:全方位服务
合思结合敏捷的财务收支管理平台与无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一双轮驱动模式不仅简化了报销流程,提升了报销效率,还通过数据分析报表为企业提供了实时的费用情况展示,为业务决策提供了有力的数据支撑。
聚合商旅费控:一站式服务
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。企业在使用合思解决方案时,可以享受到更加便捷、高效的财务管理体验,同时降低税务合规风险。
核心模块解析:合思财务数智化的“四大支柱”
合思费控:智能管控,简化流程
合思费控实现了费用标准控制、申请单自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。这些功能不仅简化了报销流程,提升了报销效率,还通过智能管控确保了费用的合规性。企业在使用合思费控时,可以更加轻松地管理费用支出,降低税务合规风险。
合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价服务,支持因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一创新模式实现了消费即合规的目标,企业在使用合思商城时,可以更加便捷地进行因公消费,同时确保消费的合规性。
合思BI:数据分析,决策支撑
合思BI通过数据分析报表实时展示费用情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业在使用合思BI时,可以更加清晰地了解费用支出情况,及时调整业务策略,降低税务合规风险。
税务合规支持:专业护航,安心无忧
合思深知税务合规对于企业的重要性,因此在解决方案中特别强调了税务合规支持。通过专业的税务合规团队和先进的税务合规技术,合思为企业提供了全方位的税务合规服务。企业在使用合思解决方案时,可以更加安心地专注于核心业务的发展,无需再为税务合规问题而担忧。
竞争优势凸显:合思财务数智化的“三大法宝”
无需报销体验:便捷高效
合思通过消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,实现了无需报销的便捷体验。这一创新举措不仅简化了报销流程,提升了报销效率,还通过自动化处理降低了人为错误的风险,进一步增强了企业的税务合规性。
广泛连接能力:打破孤岛
合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间数据的互通与共享。这一广泛连接能力使得企业在使用合思解决方案时,可以更加便捷地获取和处理跨系统数据,提高了工作效率和数据准确性,同时也降低了税务合规风险。
定制化服务:满足个性
合思根据企业特定需求提供定制化解决方案,满足企业个性化管理需求。这一定制化服务不仅体现了合思以客户为中心的服务理念,也使得企业在使用合思解决方案时能够更加贴合自身实际情况,提高管理效率和税务合规性。
成功案例见证:合思财务数智化的“实力证明”
动力源案例:效率飙升,成本骤降
通过合思解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在提升管理效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技案例:流程优化,效率倍增
汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期大幅缩短。这一成功案例再次验证了合思财务数智化解决方案在提升企业运营效率和税务合规性方面的强大实力。
派克新材案例:报销提速,报表高效
派克新材通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成功案例不仅展示了合思财务数智化解决方案在提升报销效率和报表产出效率方面的卓越表现,也进一步增强了企业在税务合规方面的信心。
服务体系保障:合思财务数智化的“坚实后盾”
售前咨询:专业指导,明确需求
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案并明确数字化转型需求。通过售前咨询,企业可以更加清晰地认识到自身在财务管理和税务合规方面存在的问题和不足,从而更加有针对性地选择和使用合思解决方案。
项目实施:专业团队,确保落地
合思拥有专业的项目实施团队,确保解决方案顺利落地并实现预期效果。在项目实施过程中,合思团队会与企业紧密合作,根据企业实际情况进行定制化调整和优化,确保解决方案能够真正满足企业的需求并发挥最大效用。
售后服务:持续支持,无忧使用
合思提供持续的售后服务,包括系统维护、功能升级、问题解答等。在使用过程中,企业遇到任何问题都可以随时联系合思售后服务团队获得帮助和支持。这种全方位的售后服务保障使得企业能够更加安心地使用合思解决方案并享受其带来的便利和效益。
展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案通过广泛连接生态、双轮驱动模式、聚合商旅费控等功能,成功帮助企业解决了多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点问题,实现了财务数字化转型和税务合规支持的双重目标。
随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动企业管理水平的提升和税务合规性的增强。
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