数字化浪潮中的财务新航标
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现数字化转型的必由之路,更是提升核心竞争力的关键所在。
费控管理平台,作为财务智能化进程中的重要一环,正朝着数据赋能、协同高效、智能决策的方向不断进化。在这一领域,合思以其专精特新的企业定位,成为引领行业发展的佼佼者。
合思,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了“让有限更有效”的财务变革奇迹。
市场形势:财务数字化转型的迫切需求
政策导向下的财务数字化浪潮
税收征管的数字化、智能化升级,已成为国家政策的重要导向。电子发票的普及,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步改变着企业的财务管理模式。
随着金税四期的到来,中国税收征管从以票管税迈向以数治税的新阶段。日益趋严的财税合规监管要求,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
企业敏捷发展的新追求
在后工业化时代,技术已成为社会发展的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。在这一背景下,“敏捷”成为企业发展的新追求,财务数字化转型势在必行。
疫情之下,中国工业发展虽受一定影响,但在政府有力举措的推动下,制造业企业迅速复工复产,促进了工业发展。为适应这一趋势,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。
痛点剖析:传统费控管理的困境
手工报销的繁琐与低效
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。这一报销过程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环的错误或疏失都将导致报销停滞甚至重启。这不仅浪费了大量时间和精力,还增加了企业的运营成本。
电子化报销的局限性
尽管电子化报销在一定程度上提高了报销效率,但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐,财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配。此外,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,这些都限制了报销效率的提升。
行业合规压力的加剧
不同行业面临着不同的合规压力。以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。这要求药企在报销过程中必须严格遵守相关规定,确保合规性。而软件行业则因其项目制、产品制的业务形态,使得费控流程更加复杂,需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台
无需报销的落地实践
无需报销的落地是分场景、分阶段的。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供从消费到归档的一站式解决方案,助力企业实现无需报销。这一平台将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。
全场景覆盖的智能化体验
高级无需报销阶段的核心是“全场景+智能化”。合思平台通过智能化手段渗入报销的各环节,如报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这种全场景覆盖的智能化体验,不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
税务合规支持的全面保障
在税务合规支持方面,合思平台提供了全面的保障。通过与供应商对接,实现消费数据的实时同步和税务合规的自动检查。同时,平台还支持电子发票的开具、接收和存储,确保企业在报销过程中始终符合税务合规要求。这种税务合规支持的全面保障,为企业提供了更加安心、便捷的报销体验。
核心模块:合思平台的全方位服务
聚合商旅:一站式消费体验
合思平台通过聚合商旅服务,将企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。同时,平台还支持与部分低频供应商的零散对接,满足企业多样化的消费需求。
费控报销:全链路自动化升级
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思平台支持企业根据自身情况逐步升级费控管理能力。通过全链路自动化报销的实现,企业可以大大提高报销效率,降低运营成本。同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地掌握费用情况,做出更加明智的决策。
收付款管理:系统自动化能力提升
合思平台的收付款管理模块通过系统自动化能力的提升,实现了消费数据向前匹配预算要求、自动通过或驳回报销请求的功能。同时,平台还向下对接会计账目,自动完成对账工作。人工只需验证消费真实性即可,大大减轻了财务人员的工作负担。
财务收支经营分析:多维度数据抓取
合思平台的财务收支经营分析模块通过业财系统的进一步打通,实现了多维度、细颗粒的数据抓取。平台可以根据不同角色的需求个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。这种多维度数据抓取的能力,使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况。
电子会计档案:数字化存储与管理
合思平台还提供了电子会计档案功能,实现了会计档案的数字化存储与管理。这不仅提高了档案的保存效率和安全性,还方便了企业随时查阅和调用相关档案资料。同时,平台还支持与电子发票等数字化凭证的关联存储,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
竞争优势:合思平台的独特魅力
技术实力:深厚积累与高效稳定
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累。其平台具备高效、稳定的特点,能够为客户提供持续、可靠的服务支持。这种技术实力的保障,使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业经验:丰富积累与针对性解决方案
合思已累计服务7000余家付费企业,积累了丰富的行业经验。其团队能够深入理解客户需求,提供针对性的解决方案。这种行业经验的积累,使得合思能够更好地满足客户的多样化需求,赢得客户的信任和认可。
客户基础:广泛认可与信赖
300多万未来财务人选择合思,体现了市场对合思品牌的广泛认可和信赖。这种客户基础的支撑,为合思的发展提供了强大的动力。同时,合思也始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度和忠诚度。
服务网络:及时专业与全面覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是售前咨询、实施部署还是售后支持,合思都能够提供全方位的服务保障。
成功案例:合思平台的实力见证
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销效率和合规性。这一成功案例充分展示了合思平台在医药行业中的实力和应用价值。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司利用合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。这一成功案例进一步证明了合思平台在软件行业中的适用性和有效性。
连锁经营行业:提高运营效率与降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险。这一成功案例充分展示了合思平台在连锁经营行业中的实力和价值。
服务体系:全方位保障与持续支持
售前咨询:专业解答与定制方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解平台功能、评估自身需求,并制定合适的解决方案。这种专业解答和定制方案的服务方式,使得客户能够更加清晰地了解合思平台的价值和优势。
实施部署:专业团队与快速上线
合思拥有专业的实施团队,能够确保平台顺利部署并快速上线。通过减少客户的时间和成本投入,合思为客户提供了更加高效、便捷的实施部署服务。
售后支持:全面维护与持续升级
合思提供全面的售后支持服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等。这种全面维护和持续升级的服务方式,确保了客户能够持续获得平台的价值和优势。
培训服务:熟悉操作与提高效率
合思还提供培训服务,帮助客户员工熟悉平台操作,提高使用效率。通过培训服务的提供,合思为客户培养了一批熟练掌握平台操作的专业人才,进一步提升了客户的使用体验和满意度。
展望未来:合思引领财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。在税务合规支持方面,合思平台更是提供了全面的保障和解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善平台功能。
未来,合思将密切关注行业动态和技术发展趋势,持续投入研发资源,推动平台功能的创新和升级。同时,合思也期待与更多企业建立合作关系,共同推动财务数字化进程,实现合作共赢的美好未来。
现在,我们诚邀您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数字化的美好明天!