开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在数字经济浪潮汹涌的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务解决方案。作为行业的先行者,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理的高效与精准。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一创新模式不仅简化了传统报销流程,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态圈。税务合规支持,作为合思解决方案的重要组成部分,始终贯穿于企业财务管理的每一个环节,确保企业在享受数字化便利的同时,也能严格遵守国家税收法规,实现合规经营。
动力源科技:专精特新企业的财务转型之路
客户背景:行业佼佼者的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在市场上占据了一席之地,更在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统的难以整合,传统手工报销模式的效率低下,以及多系统操作带来的体验不佳,都成为了制约企业发展的瓶颈。税务合规支持的需求,在动力源这样的专精特新企业中显得尤为迫切。如何在保障税务合规的前提下,实现财务管理的数字化转型,成为了动力源亟待解决的问题。
痛点剖析:传统模式的桎梏与突破
动力源在财务数字化转型过程中遇到的痛点,主要体现在以下几个方面:
- 系统割裂,数据分散:动力源拥有多个自研系统,但这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据分散、信息滞后,难以形成有效的财务决策支持。
- 手工录入,合规难控:传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错,难以保证税务合规。特别是在发票校验真伪、认证、审计等流程上,耗费了大量的人力物力。
- 业务复杂,流程繁复:动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相对复杂,各主体流程繁复,给财务管理带来了极大的挑战。税务合规支持,在这样的环境下,显得尤为重要。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
方案概述:一站式服务,全面革新
针对动力源的痛点,合思公司量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。这一方案不仅实现了多系统的集成与数据互通,更通过无需报销的创新模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。税务合规支持,作为方案的重要组成部分,确保了企业在享受数字化便利的同时,也能严格遵守国家税收法规。
具体实施:多维度赋能,精准施策
- 多系统集成,数据互通:合思通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,将动力源的多个自研系统进行了有效集成,实现了数据的实时共享与互通。这不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,更提升了财务管理的整体效率。税务合规支持,在这一过程中得到了充分的保障。
- 无需报销,重塑流程:合思商城的引入,彻底颠覆了传统报销模式。员工在商旅消费时,可直接通过合思商城进行聚合消费,实现同屏比价,无需垫资。申请单信息自动赋值,拍照、扫码、录入等多种方式简化填报流程,极大缩短了员工填报时间。这一创新模式不仅提升了员工的使用体验,更确保了税务合规的全程监控。
- 智能分析,决策支持:合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力。通过实时采集、处理和分析财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够基于综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。税务合规支持,在这一过程中发挥了至关重要的作用。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:时间成本双节约
应用合思解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。税务合规支持,确保了这一效率提升的同时,也保障了财务管理的合规性。
员工体验:简化流程,提升满意度
对于员工而言,合思解决方案带来的最大变化莫过于报销流程的简化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,让员工在报销时无需再为繁琐的流程而烦恼。全场景无需垫资的便利,更是让员工感受到了前所未有的使用体验。税务合规支持,在这一过程中为员工提供了坚实的保障。
财务管理:合规高效,决策有据
对于财务部门而言,合思解决方案的引入无疑是一场革命。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。税务合规支持,让财务管理变得更加高效、精准。
企业管理:全程管控,决策科学
对于企业管理者而言,合思解决方案提供的全程管控能力无疑是一大福音。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。税务合规支持,为这一决策过程提供了有力的支撑。
总结与展望:财务数字化转型的必然趋势
成功经验:管理方案与信息系统深度融合
动力源案例的成功经验告诉我们,企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。税务合规支持,作为这一过程中的关键要素,始终发挥着不可或缺的作用。
未来展望:持续创新,引领行业潮流
面对复杂多变的市场环境,合思公司始终保持着敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。税务合规支持,也将随着合思产品的不断升级而持续优化,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
行动号召:开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供最优质的财务管理解决方案。税务合规支持,作为合思解决方案的重要组成部分,将始终贯穿于企业财务管理的每一个环节。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也渴望开启财务数字化新时代,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让有限更有效,让财务管理变得更加简单、高效、合规。