开篇：数字化浪潮中的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高昂的纸质档案管理成本、繁琐的整理流程、低效的查询效率，以及电子会计凭证管理的缺失，都让企业在这一领域步履维艰。然而，随着国家政策的推动，电子会计凭证的法律效力得到明确，为企业财务档案管理带来了新的机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力企业解决这些痛点，实现财务数字化。
行业痛点剖析：成本高企与合规风险并存
成本之殇：显性与隐形的双重负担
企业财务档案管理的高显性成本，主要体现在纸质凭证的输出耗材成本上，以及档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。而高隐形成本，则隐藏在手工装册归档的重复性工作中，以及查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的困境里。这些成本，无疑给企业带来了沉重的负担。
合规之困：电子凭证管理的缺失
在电子会计凭证管理方面，企业普遍缺乏有效的管理手段。电子会计凭证文件的无序状态，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，都让企业在合规管理上如履薄冰。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
平台概览：全流程合规化、自动化、数字化
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。从发票、单据、凭证，到账簿、报表、电子档案，再到纸质档案、自定义档案，以及实物备查解决方案、数电票解决方案等，合思档案覆盖了企业财务档案管理的方方面面。
便捷调阅：不打印也能高效利用
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。这意味着，企业无需再为打印、整理、存储纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可实现档案的便捷调阅和高效利用。
成本节约与效率提升：数据见证实力
成本节约：纸张与整理成本大幅降低
通过合思档案，企业可以节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%。这不仅为企业节省了大量的开支，还为环保事业做出了贡献。
效率提升：检索效率与管理合规性双提升
合思档案的检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。这意味着，企业可以更快地找到所需的档案信息，同时确保档案管理的合规性，避免潜在的风险。
税务合规支持：双模检测保障合规管理
双模检测：四性检测与业务检测的完美结合
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在税务合规方面更加从容不迫。
税务合规支持：贯穿档案管理全流程
税务合规支持作为合思档案的核心优势之一，贯穿于档案管理的全流程。从档案的采集、制档，到管理、利用，合思档案都严格遵循国家税务政策的要求，确保企业档案管理的合规性。
功能模块深度解析：满足企业多样化需求
发票管理：大数据解决方案助力高效匹配
合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这为企业提供了强大的发票管理能力，让发票管理变得更加高效、便捷。
单据扩展：灵活业务模型应对多变需求
档案扩展解决方案是合思档案的另一大亮点。它提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务如何变化，合思档案都能轻松应对，满足企业的多样化需求。
系统集成：多系统无缝对接提升效率
合思档案支持与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。通过系统集成，企业可以实现数据的实时共享和流程的自动化处理，大大提升工作效率。
功能亮点与创新：引领财务档案管理新潮流
大数据与档案扩展：创新驱动发展
合思档案的大数据解决方案和档案扩展解决方案，是其创新能力的集中体现。通过这两大解决方案，合思档案实现了财务档案的全流程自动化管理，引领了财务档案管理的新潮流。
税务合规支持：创新技术保障合规
在税务合规支持方面，合思档案同样展现出了强大的创新能力。通过创新技术，合思档案确保了档案管理的合规性，为企业提供了坚实的税务合规保障。
产品优势凸显：成为企业数字化建设的必然选择
广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化建设的“兜底”系统，为企业提供了强大的数据支持。
100%自动归档：减少人工介入提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以实现最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
符合政策要求：档案系统合规无忧
合思档案的档案系统完全符合国家政策要求，确保了档案管理的合规性。企业无需再为档案管理的合规性而担忧，可以更加专注于业务的发展。
灵活承接与持续迭代：应对变化游刃有余
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，可以满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力。这使得合思档案能够及时应对市场的变化，为企业提供持续的支持和服务。
目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
CEO/高管：沉淀数据资产挖掘价值
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
归档员/财务：提高效率告别重复工作
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务管理变得更加轻松、高效。
外部审计：在线化可溯源审计更便捷
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
海亮教育：无纸化办公成效显著
海亮教育通过应用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案在降本增效方面的实力。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记通过应用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过应用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为企业实现绿色低碳运营提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了全面的业务视角和决策支持。
结尾：携手合思档案共创财务数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新技术和丰富功能，成功解决了企业财务档案管理中的痛点。它助力企业实现财务数字化，推动企业全面数字化建设。在当前经济环境下，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思档案提供的优质服务。如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于税务合规支持及产品功能的信息，欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时，我们也诚挚地邀请您扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注我们的最新动态。
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