在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为专精特新企业的典范。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。
动力源科技:财务数字化转型的迫切需求
业务版图与挑战并存
北京动力源科技股份有限公司(动力源),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统林立、数据孤岛严重、手工报销模式效率低下、财务工作量巨大等挑战。业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,使得动力源迫切需要通过财务数字化转型,打破数据孤岛,提升报销效率,降低财务成本,实现精细化管理。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在众多财务数字化解决方案提供商中,动力源选择了合思。这一选择,不仅基于合思在财务数字化领域的领先地位,更源于合思对动力源需求的深刻理解与精准把握。动力源希望通过合思的财务数字化解决方案,实现项目信息共享,优化财务管理流程,提升整体运营效率。
定制化解决方案:项目信息共享引领财务革新
四大产品组合:构建财务数字化基石
合思为动力源量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的四大产品组合。这一组合不仅满足了动力源在费控报销、商旅管理、数据分析及系统集成等方面的需求,更通过项目信息共享,实现了财务数据的实时同步与高效利用。
系统深度集成:打破数据孤岛壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据孤岛,使得财务数据能够跨系统、跨部门自由流动,还通过项目信息共享,提升了业务处理和数据统计的效率。
无需报销新体验:重塑财务报销流程
合思的无需报销解决方案,为动力源带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了报销效率,还通过项目信息共享,确保了财务数据的准确性和及时性。
系统连接能力卓越:实现无缝对接与协同
合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。项目信息共享在这里发挥了关键作用,它使得不同系统之间的数据能够无缝对接,实现了信息的实时共享与协同工作。
成果斐然:项目信息共享驱动效率与成本双赢
效率显著提升:报销周期大幅缩短
通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,离不开项目信息共享的支持。它使得报销流程更加透明、高效,减少了人工干预和等待时间,从而提升了整体工作效率。
成本有效节约:财务成本显著降低
报销周期的缩短和人员成本的节约,直接为动力源带来了可观的成本节约。报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这对于任何一家企业来说都是一笔不小的开支。项目信息共享在这里发挥了重要作用,它使得财务数据能够实时共享,减少了重复劳动和错误率,从而降低了财务成本。
管理全面优化:精细化管理成为可能
合思的财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的全面优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。项目信息共享使得这一过程更加顺畅,它确保了财务数据的准确性和及时性,为管理者提供了有力的决策支持。
客户高度认可:合作成果显著
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了项目信息共享在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
合思财务数字化:项目信息共享引领未来趋势
核心优势凸显:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛,提升报销效率,降低财务成本,实现精细化管理。项目信息共享作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于整个财务管理流程中,确保了财务数据的实时同步与高效利用。
企业价值彰显:提升运营效率与市场竞争力
合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率,还优化了管理流程,增强了企业的市场竞争力。通过项目信息共享,企业能够实时掌握财务数据,动态调整业务策略,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
行动号召:选择合思,共享财务数字化转型红利
在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。合思以其专业的解决方案、卓越的系统连接能力和全方位的服务支持,助力企业实现项目信息共享,共同迈向更加高效、智能的未来。
现在,我们诚挚邀请您体验合思的财务数字化解决方案。免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加辉煌的明天!