在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以创新科技为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为该领域的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在财务数字化的征途上,合思不仅助力企业解决了诸多痛点,更推动了整个行业的进步与发展。
一、财务之困:数字化转型迫在眉睫
在企业的日常运营中,财务管理始终占据着举足轻重的地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。
斯利安药业,一家在医药领域深耕多年的企业,曾面临财务计提频繁、资金去向难以管控的困境。大量计提业务需要生成对应财务凭证,而费用支出的具体去向又无法及时查询,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
雄帝科技,作为智能识别领域的领军企业,同样遭遇了手工处理缓慢、流程繁琐复杂的问题。员工差旅报销体验不佳,财务在预算管理、报销流转等方面需要大量的人力支持,工作量大且效率低下。
派克新材,一家高速发展的企业,业务成本管控需求迫切。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都让企业的财务管理面临重重考验。
这些企业的困境,正是当前众多企业在财务管理方面所面临的普遍问题。在数字化转型的大背景下,如何打破数据孤岛,提升财务管理效率,成为企业亟待解决的难题。
二、破局之道:合思财务数字化解决方案
面对企业的财务管理痛点,合思以其独特的视角和创新的解决方案,为企业带来了破局之道。合思的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、聚合商旅、智能费控、电子会计档案等核心功能,旨在帮助企业解决报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制等问题。
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费后,无需手动填写报销单,系统自动生成报销记录,大大简化了报销流程。同时,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了发票的自动验真、查重以及凭证的自动生成,进一步提升了报销效率。
聚合商旅:一站式服务降本增效
聚合商旅,是合思解决方案的又一核心功能。合思整合了多家商旅服务商资源,提供一站式商旅预订服务。智能比价功能,能够自动比较不同商旅服务商的价格,帮助企业节省成本。员工无需再为商旅预订而烦恼,财务也无需再为发票审核而耗时耗力。
智能费控:预设规则确保费用合规
智能费控,是合思解决方案的重要支撑。通过预设的费控规则,系统能够自动审核报销单据,确保费用合规。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让企业的费用管控更加精准、高效。
电子会计档案:提升档案管理效率
电子会计档案,是合思解决方案的又一创新。实现会计凭证的电子化存储和查询,不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质档案的存储成本。同时,电子会计档案还便于项目信息共享,让企业的财务管理更加透明、便捷。
三、核心优势:助力企业财务管理升级
合思的财务数字化解决方案,不仅功能强大,更具备诸多核心优势,助力企业财务管理全面升级。
提升报销效率,减少等待时间
合思的无需报销功能,让员工因公消费后的报销流程变得简单快捷。系统自动生成报销记录,移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,进一步缩短了报销周期。员工无需再为报销而长时间等待,财务也无需再为处理大量报销单而疲惫不堪。
降低财务审核成本,提高工作效率
合思的智能费控功能,通过预设的费控规则自动审核报销单据,大大降低了财务审核成本。同时,系统还能够自动生成凭证,减少了财务人员的手工录入工作。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率。
加强费用合规性,减少企业风险
合思的财务数字化解决方案,通过智能费控、无需报销等功能,加强了费用合规性。系统能够自动审核报销单据,确保费用符合企业规定。同时,电子会计档案的实时查询功能,也让企业的费用支出更加透明、可追溯。这有助于减少企业风险,保障企业的稳健发展。
简化商旅预订流程,提升员工体验
合思的聚合商旅功能,整合了多家商旅服务商资源,提供一站式商旅预订服务。员工无需再为商旅预订而四处奔波,只需在合思平台上轻松选择即可。智能比价功能,还能帮助员工节省成本。这大大简化了商旅预订流程,提升了员工的出行体验。
四、成功案例:见证合思解决方案的实力
合思的财务数字化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用。动力源、海威茨、雄帝科技、派克新材等企业,通过引入合思的解决方案,都取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量成本。
海威茨在使用合思费控、合思BI+银企直联+ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天。节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
雄帝科技在引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。全年处理10000+发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。这有助于企业更好地掌握费用支出情况,做出更明智的决策。
派克新材在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。
五、携手合思:共创财务数字化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过合思的财务数字化解决方案,企业可以显著提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控,推动财务管理水平的全面提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进,共同探索财务数字化的无限可能。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效。现在,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和独特的优势。让我们携手共创企业财务管理的新篇章,迎接更加美好的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/