引言:电子付款流程变革的迫切需求
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。传统财务管理方式效率低下、成本高昂,已难以满足数字化转型的需求。特别是在电子付款流程方面,繁琐的手工操作、漫长的审批周期以及潜在的安全风险,成为了制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化电子付款流程,更助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:电子付款流程中的重重困境
繁琐流程,耗时耗力
传统电子付款流程往往涉及多个环节,从申请、审批到支付,每一步都需要人工介入,导致整个流程耗时耗力。员工和财务人员不得不花费大量时间在繁琐的报销和付款操作上,而管理层也难以实时掌握付款进度和财务状况,做出科学决策。
数据孤岛,信息不畅
在传统财务管理模式下,各部门之间的数据往往存在孤岛现象,导致信息不畅、沟通成本高昂。特别是在电子付款流程中,由于缺乏统一的管理平台,各部门之间的付款信息难以实时共享,增加了管理难度和风险。
安全风险,不容忽视
随着电子支付的普及,电子付款流程中的安全风险也日益凸显。传统财务管理方式往往缺乏有效的安全防护措施,容易遭受黑客攻击和数据泄露等风险,给企业带来巨大损失。
解决方案概述:合思一站式财务数智化平台
聚合服务,全面覆盖
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
降本增效,合规经营
通过合思平台,企业可以实现电子付款流程的自动化和智能化,显著降低财务管理成本,提升运营效率。同时,平台还提供了合规经营的支持,帮助企业遵守相关法律法规,降低法律风险。
低碳运营,绿色发展
合思平台还积极响应国家低碳发展的号召,通过优化电子付款流程,减少纸质单据的使用,降低碳排放,助力企业实现绿色发展。
核心功能亮点:合思平台赋能电子付款流程
无需报销,一键支付
合思平台提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,员工在消费后无需再提交繁琐的报销单据,系统自动完成入账和归档流程。这一功能不仅降低了员工报销耗时75%,还减少了财务入账归档时间85%,极大地提升了电子付款流程的效率。
全场景智能差旅管理
合思平台的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等差旅服务,系统自动完成付款和报销流程,让差旅管理更加便捷高效。
电子会计档案管理,安全合规
合思平台的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过该平台,企业可以安全、合规地管理电子付款凭证和会计档案,降低数据泄露和丢失的风险。同时,平台还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
用户收益:合思平台带来的实际改变
员工:省时省力,专注工作
使用合思平台后,员工可以省去繁琐的报销流程,将更多时间和精力投入到工作中。同时,平台还提供了便捷的支付和查询功能,让员工随时掌握自己的消费和付款情况。
财务人员:数据分析,决策支持
财务人员可以通过合思平台更加专注于数据分析和决策支持工作。平台提供了丰富的财务数据和分析模型,帮助财务人员深入了解企业财务状况,为管理层提供科学决策依据。
管理层:实时掌握,科学决策
管理层可以通过合思平台实时掌握企业的付款进度和财务状况,做出更加科学的决策。平台提供了直观的报表和图表展示功能,让管理层一目了然地了解企业财务状况。
典型场景:合思平台在电子付款流程中的应用
差旅管理:全流程数字化
在差旅管理方面,合思平台实现了从申请、预订、消费到报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工可以通过平台直接预订差旅服务,系统自动完成付款和报销流程,让差旅管理更加便捷高效。
采购管理:统一集成,解决痛点
在采购管理方面,合思平台统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过平台,企业可以更加便捷地管理采购付款流程,降低采购成本和风险。
费用控制:全链路自动化
在费用控制方面,合思平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这一功能不仅提升了费用控制的准确性,还降低了人工干预的风险。
报表分析:多样性模型预制
在报表分析方面,合思平台通过合思BI实现了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗。企业无需二次治理即可获得准确、及时的财务数据和分析结果,为管理层提供有力支持。
客户成功案例:合思平台助力企业财务管理升级
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思平台实现了财务数字化转型。在电子付款流程方面,公司效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成果不仅得益于合思平台的强大功能,更得益于公司对财务数智化的深刻理解和积极实践。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思平台在差旅管理方面的优势,更展示了企业在财务管理方面的精细化和智能化水平。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%的显著成效。这一成果不仅提升了企业档案管理效率,更为企业节省了大量人力和时间成本。
结语:立即行动,免费试用合思平台
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,特别是在电子付款流程方面,更是展现出了强大的实力和优势。如果您也想让您的企业财务管理更加高效、智能,不妨考虑一下合思平台。
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