财务数字化转型浪潮下的领航者
在当今快速变化的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为这一领域的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点与合思费控破局之道
财务转型迷雾中的痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统集成困难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等重重挑战。动力源等多家企业的实践表明,传统手工报销模式不仅操作体验差、合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员疲于奔命,效率低下。
以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高昂。而泽璟制药则面临着复杂的差旅出行需求与难以落地的费用标准之间的矛盾,企业在降本的道路上举步维艰。
合思费控:一键解锁财务转型难题
面对这些痛点,合思费控以其独特的无需报销解决方案、广泛连接能力、智能费控等核心功能,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。
无需报销,这一颠覆性的商旅出行流程重塑,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工报销流程。
智能费控,则通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现精细化管控。
广泛连接能力,更是打破了数据孤岛,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
核心功能与优势:驱动财务转型的强大引擎
无需报销:重塑电子付款流程新体验
在电子付款流程日益成为企业财务核心环节的今天,合思费控的无需报销功能无疑为企业带来了前所未有的便捷。员工在消费时,系统自动根据申请单和差标进行管控,确保每一笔消费都合规。财务人员无需再为繁琐的对账和审批工作而烦恼,系统自动完成对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列流程,大大提高了工作效率。
同时,发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,更是让电子付款流程变得简单高效。员工只需一键归档,即可完成整个报销流程,真正实现了“消费即合规,报销无忧虑”。
智能费控:精细化管理,降本增效显成效
智能费控是合思费控的另一大核心功能。通过单据信息的转换和预算校验,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细化管控。未超标的申请单默认继续审批,超预算的则实时预警,确保企业费用支出始终在可控范围内。
这种精细化的管理方式,不仅帮助企业实现了降本增效,还提升了财务管理的合规性和透明度。管理人员可以实时了解费用支出情况,及时调整预算策略,确保企业资金的高效利用。
广泛连接:打破数据孤岛,实现信息共享
在数字化时代,数据是企业最宝贵的资产之一。然而,由于系统割裂、数据分散等原因,企业往往面临着数据孤岛的困境。合思费控的广泛连接能力,则有效解决了这一问题。
通过将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接,系统能够实时同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息。这不仅实现了数据的实时共享和更新,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
电子会计档案:合规高效,提升财务管理水平
电子会计档案是合思费控的又一亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率和准确性。
同时,电子会计档案还提供了多种发票使用规范,确保企业在财务管理过程中始终符合相关法规要求。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业避免了因违规操作而带来的风险。
应用场景与案例:见证合思费控的卓越成效
动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为合思费控的典型客户之一,其应用效果令人瞩目。在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一显著成效的背后,是合思费控无需报销、智能费控等核心功能的强大支撑。通过自动化、智能化的处理方式,动力源实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:多端系统统一收口,提升财务效率
汉威科技则是另一家受益于合思费控的企业。在应用合思费控后,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的整合。财务付款效率更是提升了90%,大大缩短了资金周转周期。
汉威科技的成功案例表明,合思费控不仅能够帮助企业解决财务痛点,还能够提升企业的整体运营效率和市场竞争力。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材在应用合思费控后,同样取得了显著的成效。其报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
这一成效的取得,得益于合思费控无需报销功能的全面应用。通过自动化、智能化的处理方式,派克新材实现了报销流程的简化和效率的提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
携手合思,共启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思费控,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。
合思费控以其独特的无需报销解决方案、广泛连接能力、智能费控等核心功能,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。通过自动化、智能化的处理方式,合思费控帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展注入了新的活力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在未来的日子里,合思费控将继续引领财务数字化转型的潮流,为更多企业带来更加卓越的财务管理体验。
如果您也想加入财务数字化转型的行列,选择合思费控作为您的合作伙伴,那么现在就是最好的时机。我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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