在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务。合思不仅是专精特新企业的典范,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程,让每一分资源都发挥最大效用。
动力源电子付款流程转型的迫切呼唤
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业的佼佼者身份,引领着行业的发展潮流。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在财务数字化转型的征途上,动力源也曾遭遇多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题,以及系统间数据孤岛、信息滞后等重重挑战。特别是在电子付款流程方面,复杂的报销模式、庞大的组织架构,使得员工报销周期冗长,会计工作量激增,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握企业财务状况。
动力源的电子付款流程,曾是企业运营中的一大痛点。多系统并行操作,不仅让员工在报销时感到繁琐不已,更让会计人员陷入了无尽的票据核对与数据录入之中。数据报表的滞后性,使得管理者在决策时往往缺乏及时、准确的信息支持,影响了企业的运营效率与竞争力。面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合现有系统、优化电子付款流程、提升管理效率的解决方案。
合思一站式解决方案:重塑电子付款流程新生态
合思,作为财务数智化领域的领航者,针对动力源的电子付款流程痛点,量身定制了一套一站式解决方案。这套方案融合了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,通过系统集成与产品应用,彻底打破了数据孤岛,实现了多系统间的一站式无缝对接。
合思费控,作为解决方案的核心,以其无需报销的创新模式,颠覆了传统的商旅出行与报销流程。员工只需通过系统提交申请,即可享受聚合消费、同屏比价等便捷服务,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,合思费控强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,确保了数据的实时同步与共享。
在实施过程中,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。这一举措不仅消除了数据孤岛,还使得员工在提交报销申请时,能够自动获取相关信息,避免了手工录入的繁琐与错误。会计人员也得以从繁重的票据核对与数据录入工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源电子付款流程变革的实施之路
自2021年起,合思与动力源携手踏上了财务数字化转型的征程。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试及内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。在项目实施过程中,合思项目经理周晓培以其专业的素养与高效的沟通,为动力源提供了全方位的支持与帮助。
面对动力源复杂的需求与挑战,周晓培总是能够第一时间给出解决方案,并分享成功客户的实施案例作为参考。他的恪尽职守与专业精神,确保了合思费控系统在动力源的顺利上线与稳定运行。通过双方的共同努力,动力源的电子付款流程实现了从繁琐到便捷、从低效到高效的华丽转身。
电子付款流程变革带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的电子付款流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了整整300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是合思解决方案为动力源带来的实实在在的经济效益与管理提升。
员工在提交报销申请时,能够享受到聚合消费、同屏比价等便捷服务,填报时间大大缩短,报销流程更加简化。财务人员则无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
特别是在电子付款流程方面,合思解决方案的应用使得动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者能够实时掌握每一笔电子付款的流向与状态,确保了资金的安全与合规使用。
动力源对合思电子付款流程方案的赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中,充满了对合思解决方案的认可与信赖。在他看来,合思不仅为动力源提供了高效、便捷的电子付款流程解决方案,更以其专业的服务与持续的支持,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的保障。
合思电子付款流程方案:赋能更多企业数字化转型
合思,作为专精特新企业的杰出代表,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与丰富经验,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。无论是动力源这样的大型企业,还是其他不同规模、不同行业的企业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。
在电子付款流程方面,合思的解决方案以其高效、便捷、安全的特点,赢得了广大企业的青睐。通过系统集成与产品应用,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了多系统间的一站式无缝对接。员工在提交报销申请时,能够享受到前所未有的便捷体验;财务人员则能够从繁重的票据核对与数据录入工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。只有通过数字化转型,提升管理效率、降低成本、增强竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思,正是您实现这一目标的最佳伙伴。
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