合思数智化差旅管控:解锁企业“省”与“赚”新路径

合思数智化差旅管控:解锁企业“省”与“赚”新路径

破冰之旅:出行趋势下的企业生存法则

在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新常态,利润空间遭遇前所未有的挤压。面对这样的挑战,企业亟需寻找新的增长点,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,其管理效率直接关乎企业的净利润水平。出行趋势分析显示,差旅成本不仅是现金流的重要组成部分,更在悄然侵蚀着企业的利润根基。因此,如何在保障业务顺畅运行的同时,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的课题。

合思,作为差旅管控领域的创新者,正以数智化手段为企业提供破局之道。通过精细化管理与科技创新,合思助力企业找到成本与效率之间的科学平衡点,实现可持续发展。

市场洞察:出行趋势中的机遇与挑战

经济寒冬下的差旅市场

2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑,反映出企业盈利能力的普遍下降。在此背景下,差旅支出作为企业运营成本的重要组成部分,其占比不容忽视。出行趋势分析指出,差旅支出占总运营成本的比例在10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

疫情过后,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求迅速回暖,价量齐升。然而,这也意味着企业差旅成本将面临更大的压力。如何在满足业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业必须面对的问题。

差旅管控的紧迫性

出行趋势分析显示,机票折扣虽有所下降,但仍维持在较高水平,一线城市酒店价格上涨尤为明显。企业在努力节省差旅开支的同时,也面临着管理效率低下、员工体验变差等挑战。硬控成本往往导致企业健康可持续发展受损,而合规风险更是难以忽视。

因此,企业需要从硬控转向智控,通过精细化管理与科技创新,实现差旅管控的精细化与智能化。合思正是这一转型过程中的得力助手。

痛点深析:差旅管控的四大难题

成本压力山大

出行趋势分析表明,机票和酒店价格的波动直接增加了企业的差旅成本。企业在努力节省开支的同时,也面临着成本控制的巨大压力。如何在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本,成为企业的一大难题。

管理效率低下

传统的差旅管理模式往往效率低下,审批流程繁琐,信息不透明。企业在差旅消费趋势变化背后,极尽所能地“省”,却往往忽视了管理效率的提升。硬控成本不仅影响了企业的运营效率,也损害了员工的差旅体验。

员工体验变差

随着差旅频次的增加,员工差旅体验明显变差。繁琐的报销流程、不合理的差旅标准、缺乏个性化的服务……这些问题都让员工对差旅产生了抵触情绪。出行趋势分析指出,提升员工差旅体验已成为企业差旅管控的重要方向。

合规风险难控

企业对线下预订差旅消费的依赖,使得合规风险难以控制。事后审核的方式难以保证差旅消费的真实性和合规性,一旦出现问题,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。

合思方案:数智化差旅管控新篇章

无需报销,全程无忧

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的解决方案,企业可以实现差旅消费的全程数智化管理,从预订到报销,无需员工垫资,大大提升了差旅管理的效率和员工的满意度。

差旅节省,红包奖励

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这种创新的激励机制,不仅帮助企业节省了差旅成本,也提升了员工的参与感和归属感。

智能控制,风控无忧

合思平台通过BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常,立即发出预警。这种智能化的风控手段,大大降低了企业的合规风险。

AI赋能,未来已来

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。出行趋势分析显示,AI技术将在差旅管控领域发挥越来越重要的作用。合思的前瞻探索,让企业用得丝滑、管得无形。

核心模块:构建差旅管控新生态

商旅线上订购,低价无忧

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。无线出行,低价推荐,让企业在差旅预订中享受更多优惠和便利。

差旅申请灵活,管控多维

支持差标、星级、淡旺季等多维度管控,行程管控灵活可变。移动申请,随时随地提交差旅申请,大大提升了差旅管理的效率。

易商卡线下消费,无需垫资

实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。无需垫资,海量商户,共用额度,让企业在差旅消费中更加便捷和高效。

发票采集全面,管理合规

支持电子发票、纸质发票与数电票的全链路管理。全票采集,自动寄送,确保发票管理的合规性与透明度。

审核对账高效,财务无忧

在线调整异常,自动拆分账单,提高财务处理效率。审核对账的智能化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

统一开票便捷,资金结算智能

发票预览,发票绑定,确保发票管理的合规性与透明度。稽企直联,回单关联,实现资金结算的自动化与智能化。让企业在差旅管理中更加省心省力。

自动记账精准,商旅分析深入

会计引擎,预置模板,自动生成会计凭证,提高财务作业效率。预警看板,消费分析,提供差旅数据的深度分析,赋能企业管理者的业务经营决策。

竞争优势:合思的差旅管控之道

生态连接广泛,资源丰富

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的生态连接,让企业在差旅预订中拥有更多选择和优惠。

双轮驱动创新,降本增效

通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营。双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管控中更加游刃有余。

无需报销领先,成本管控

提供“消费-入账-归档”的全流程数智化差旅管理解决方案。帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。无需报销的领先解决方案,让企业在差旅管理中更加高效和透明。

AI技术前瞻,未来趋势

前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形。AI技术的广泛应用,将为企业差旅管控带来更多的可能性和机遇。

成功案例:合思方案的实战验证

合力省项目,成效显著

某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅预算节省幅度可观。这一成功案例充分展示了合思差旅节省奖励计划的实效性和吸引力。

差旅管控下沉,精准有效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。酒店预订消费金额同比下降,差旅管控效果显著。这一案例证明了合思差旅管控方案的灵活性和有效性。

国际差旅管理,游刃有余

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。帮助企业有效管理国际差旅成本,让企业在国际差旅中更加游刃有余。

电子会计档案管理,高效合规

合思档案帮助企业降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,检索效率提升。实现管理合规,让企业在档案管理中更加高效和合规。

服务体系:合思的全方位支持

研发中心强大,创新不断

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新与优化。强大的研发中心为合思差旅管控方案提供了坚实的技术支撑。

直营服务网络广泛,响应迅速

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。确保服务的广泛覆盖与高效响应,让企业在差旅管控中随时得到支持和帮助。

客户支持贴心,无忧出行

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的客户支持让企业在差旅中更加无忧和安心。

携手合思,共创差旅管控新未来

出行趋势分析显示,差旅管控已成为企业提升竞争力的关键一环。合思通过数智化手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控的精细化与智能化。选择合思,就是选择了一个科学降本增效的合作伙伴。

合思解决方案不仅优化了企业的成本结构,更激活了增长潜力。让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思差旅管控方案,开启差旅管控的新篇章。免费试用合思差旅管控方案,让您的企业在差旅管控领域实现科学降本增效,共同迎接商业新篇章!

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captaincaptain
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