开篇：洞察行业痛点，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的脚步。而电子会计凭证的管理与归档，更是成为了众多企业亟待解决的难题。随着数电票的快速普及和政策的积极推动，企业财务档案管理正迎来数字化转型的黄金时期。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它凭借创新的技术与解决方案，致力于为企业打造便捷调阅、混序归集的档案管理新体验。合思档案已服务超过7000家付费企业和300万未来财务人，市场占有率稳居榜首，是众多企业信赖的财务管理伙伴。
痛点直击：合思档案精准施策
痛点一：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理，不仅耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而且整理过程繁琐耗时。纸质凭证的输出、打印、装订，无一不耗费着企业的大量资源。而档案室、档案柜的占用，更是让企业面临着空间不足的困境。
痛点二：电子会计凭证管理的挑战
电子会计凭证的管理与归档，同样充满挑战。数电票的验签、解析，XML格式的存档，XBRL文件的财务入账信息写入，每一项都考验着企业的技术实力与专业能力。没有专业的平台支持，企业很难做到高效、合规的管理。
合思档案解决方案：单套制与六大场景并驾齐驱
面对这些痛点，合思档案提供了单套制解决方案与六大场景解决方案。单套制解决方案，实现了电子会计档案的全面管理，从采集、存储到调阅，全程无忧。而六大场景解决方案，则涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、税务系统等多个领域，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：合思档案引领行业新风尚
便捷调阅：线上自由，穿透档案链
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制。用户只需轻点鼠标，即可在线自由调阅档案，无需再为查找纸质档案而奔波。预置的规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案的完整性，同时自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。
混序归集：纸质原文件，随到随归
纸质原文件的混序归集，是合思档案的又一亮点。用户无需再为纸质档案的排序、组装而烦恼，只需将档案随到随归，系统即可自动完成归集工作。全流程管理，线上定位快速关联线下实物，让档案管理更加高效、便捷。
自动匹配组装：规则引擎，减少人工
合思档案的自动匹配组装功能，通过规则引擎，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率，让用户从繁琐的匹配工作中解脱出来。
四性检测+业务检测：保障数据，合规无忧
合思档案的四性检测与业务检测功能，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开，确保归档数据的可用性、真实性、完整性和安全性。这一功能，不仅满足了国家政策的要求，更为企业的合规经营提供了有力保障。
用户收益：合思档案助力企业降本增效
降本增效：节约成本，提升效率
通过电子会计档案管理，合思档案帮助企业节约了大量的纸张成本、整理成本，同时提升了检索效率。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率。这些实实在在的收益，让企业看到了数字化转型的巨大潜力。
合规经营：满足政策，确保合规
合思档案严格遵循国家政策要求，确保档案管理的合规性。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。使用合思档案，企业无需再为合规问题而担忧，可以更加专注于业务的发展与创新。
低碳运营：响应号召，绿色低碳
在当前全球倡导低碳环保的大背景下，合思档案积极响应“双碳”目标，推动企业财务档案管理无纸化。减少纸张打印，降低碳排放，不仅有助于企业的可持续发展，更为地球的绿色未来贡献了一份力量。
典型场景：合思档案适用广泛，功能强大
制造业：业财一体，降本增效
在制造业领域，合思档案的应用尤为广泛。以金牌橱柜为例，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。全球拥有超3000家高端品牌专卖店，金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，共同打造了高效、合规的财务管理体系。
教育行业：财务无纸化，提升效率
在教育行业，合思档案同样发挥着重要作用。海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，提升了管理效率。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一数据的变化，充分展示了合思档案在教育行业财务管理中的巨大价值。
集团型企业：档案管理标准化，提升效率
对于集团型企业而言，合思档案更是不可或缺的财务管理工具。某重型装备制造商通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率。共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这一变革，让企业的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例：合思档案，值得信赖
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记作为一家拥有多地连锁门店、70+分公司的知名企业，年数据量高达2.6亿。在使用合思档案后，徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，充分展示了合思档案在大型企业财务管理中的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑，成本显著减少
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，让中交水规院对合思档案充满了信任与认可。
某K12民办教育集团：重塑管理结构，破解瓶颈
某K12民办教育集团通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一变革，让该教育集团在财务管理上实现了质的飞跃。
结尾：合思档案，引领财务费控系统数字化未来
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力，成为了企业财务档案管理数字化转型的得力助手。它不仅解决了企业在档案管理中的痛点问题，更为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
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