疫情后差旅复苏 企业降本增效迫在眉睫
随着2022年底疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如同春日里的嫩芽,迅速展现出勃勃生机。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅服务需求在2023年的前七个月内,呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也大幅上升95.49%,这一数据无疑揭示了差旅市场的强劲复苏。
然而,在这股复苏浪潮中,企业却面临着前所未有的挑战。一方面,业务拓展的迫切需求推动着企业不断前行;另一方面,成本控制的重压又让企业不得不谨慎行事。如何在保证业务发展的同时,有效降低差旅成本,提高运营效率,成为摆在企业面前的一道难题。
正是在这样的背景下,合思财务费控系统应运而生,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效的全新解决方案。
市场形势洞察 差旅增长背后的挑战
2023年的前七个月,差旅市场的繁荣景象令人瞩目。制造业、高新技术产业等领域的差旅消费增速尤为明显,显示出这些行业对差旅服务的高度依赖。然而,生活服务业总体占比的下降,也反映出市场结构的微妙变化。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键指标的上涨,进一步加剧了企业的差旅成本压力。尽管差旅消费总体金额大幅增加,但交易总金额仍未达到疫情之前的最高点,这表明市场仍在逐步恢复中,企业需要更加精细地管理差旅支出。
面对这样的市场形势,企业不得不重新审视自身的差旅管理策略。如何在保证员工出行便利的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点深度剖析 差旅费用控制的三大难题
在差旅费用控制的过程中,企业普遍面临着成本高、效率低、管控难三大难题。差旅订票、发票处理、单据管理等环节的低效操作,不仅浪费了大量的人力资源,还增加了企业的运营成本。
发票的获取、核对和处理,更是成为企业管控差旅费用的最大痛点。繁琐的流程、易错的环节,让企业在差旅费用控制上力不从心。同时,订单超标趋势的加剧,也要求企业必须从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据无疑加剧了企业在差旅费用控制上的紧迫感。如何找到一种有效的解决方案,成为企业迫切的需求。
数字化降本增效 合思财务费控系统引领变革
合思财务费控系统通过数字化手段,为企业提供了一种全新的差旅费用控制解决方案。该系统集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思财务费控系统让企业在差旅费用控制上更加得心应手。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,企业也能更加精准地掌握差旅支出情况,实现精细化管理。
以2023年7月为例,合思平台单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万,同时企业也奖励给员工73.7万的优惠券。这一数据不仅体现了合思财务费控系统在降本增效方面的显著成效,也展示了企业与员工之间的共赢局面。
核心功能模块 全方位助力企业降本增效
合思财务费控系统的核心功能模块,包括预算控制、差旅消费标准自动控制、单据免打印、线上支付等,为企业提供了全方位的差旅费用控制支持。
在预算控制方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算控制机制,确保了企业差旅支出的合理性和可控性。
差旅消费标准自动控制功能更是合思财务费控系统的一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能,有效避免了超标消费的发生。同时,单据免打印和线上支付功能的引入,也进一步提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
从2023年1-7月的数据来看,合思费控平台中各环节的单据免打印单量同比都有显著增幅,线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这些数据充分证明了合思财务费控系统在提升企业运营效率方面的显著成效。
竞争优势凸显 合思财务费控系统引领行业潮流
作为专精特新企业,合思财务费控系统在行业中具有显著的竞争优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,让合思能够更加贴近客户需求,提供更加优质的服务。同时,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思财务费控系统的服务范围更加广泛,影响力也更加深远。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思财务费控系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思财务费控系统的实力,也为其在行业中的领先地位奠定了坚实基础。
成功案例见证 合思财务费控系统助力企业腾飞
通过具体案例,我们可以更加直观地感受到合思财务费控系统在实际应用中的效果。某L4级无需报销上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据不仅展示了合思财务费控系统在提升报销效率方面的显著成效,也为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商无缝接入,实现资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例充分证明了合思财务费控系统在优化供应链管理、提升员工满意度方面的独特价值。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据不仅体现了合思财务费控系统在降低差旅成本方面的显著成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。
全方位服务体系 合思财务费控系统保驾护航
合思财务费控系统不仅提供强大的功能支持,还拥有完善的全方位服务体系。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
7×24小时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。定期举办的客户培训,则帮助客户更好地使用合思平台,提升使用效果。这种全方位的服务体系,让合思财务费控系统成为企业差旅费用控制的得力助手。
展望未来 合思财务费控系统助力企业可持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题,而合思财务费控系统正是企业实现这一目标的重要工具。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思财务费控系统将成为企业降本增效、可持续发展的关键。
合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思财务费控系统的助力下,企业将能够更加从容地应对市场挑战,实现更加稳健、可持续的发展。
如果您也正在寻找一种有效的差旅费用控制解决方案,不妨尝试一下合思财务费控系统。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验其强大的功能和优质的服务。让我们一起携手,共创企业降本增效的美好未来!