在当今经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务流程的自动化与数字化。今天，我们将通过某知名挂面厂商区域销售团队的财务数字化转型案例，展示合思财务费控系统如何为企业带来显著的效率提升和成本降低。
客户速览：挂面行业的领航者
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其区域销售团队覆盖全国，供应链复杂，管理流程横跨多个系统。在挂面市场中，该品牌不仅市场占有率高，品牌影响力也极为深远。然而，随着业务的不断扩张，年单据量高达2.6亿，涉及多种销售渠道，管理流程变得繁杂且低效。面对这一挑战，该厂商迫切希望通过数字化手段实现财务流程的自动化，提高效率，降低成本。
业务透视：财务收支管理的困境
销售版图错综复杂
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。不同渠道的销售数据、库存信息、财务流水等需要频繁切换系统进行查询和核对，极大地增加了财务人员的工作负担。
差旅平台对账方案僵化
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
事前事中管控脱节
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对差旅费用进行有效监控和调整。
纸电混合的会计档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，纸质档案的保存和管理也面临着空间、安全等多方面的挑战。
解决方案：合思财务费控系统的智慧赋能
无需报销的消费-入账-归档一体化方案
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等模块。通过这一方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高财务处理效率。
主要功能亮点
- 差旅申请与商旅线上订购：员工可以通过系统提交差旅申请，并在线上完成商旅预订，无需再手动填写报销单和粘贴发票。
- 易商卡线下消费：支持易商卡线下消费，消费记录自动同步至系统，方便财务人员进行核对和入账。
- 发票采集与审核对账：系统支持发票OCR识别验真，自动采集发票信息，并与消费记录进行匹配审核，确保数据的准确性和合规性。
- 统一开票与自动提报：系统可以自动生成开票申请，并提交至税务系统进行开票。同时，支持自动提报报销单，减少人工操作。
- 资金结算与档案归档：系统可以自动完成资金结算，并将相关档案进行归档管理，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
技术优势与安全合规
合思财务费控系统通过电子凭证会计数据标准，实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。同时，系统提供发票OCR识别验真功能，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，确保财务处理的透明度和可追溯性。
实施路径：从启动到上线的精细化操作
项目启动与团队组建
与客户签订合作协议后，合思迅速成立项目组，制定详细的实施计划。项目组由经验丰富的实施顾问、技术专家和客户服务人员组成，确保项目的顺利推进。
系统配置与定制开发
根据客户需求，合思对财务收支管理平台进行配置和定制开发。确保系统功能满足业务需求，同时提供灵活的接口和扩展性，以适应企业未来的发展变化。
数据迁移与清洗
将客户现有的财务数据迁移到合思平台，并进行数据清洗和整理。确保数据的完整性和准确性，为后续的财务处理提供可靠的数据基础。
培训与上线运行
对客户员工进行系统操作培训，确保其能够熟练使用系统。同时，提供上线支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。经过充分的测试和准备，系统正式上线运行。
成果展示：数字化转型的显著效益
年度节约200万+差旅费用
通过合思财务费控系统的实施，该挂面厂商年度节约差旅费用超过200万元。财务入账效率提升60%，差旅费用显著降低，为企业带来了可观的经济效益。
业财有机连接
系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，提高了财务处理的准确性和效率。
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程。线上线下一体化管理大幅降低了成本，提高了档案管理的便捷性和安全性。
客户心声：数字化转型的认可与期待
客户评价
“通过合思平台，我们实现了财务流程的自动化和数字化，显著提升了效率和降低了成本。系统的操作简便，功能强大，为我们带来了极大的便利。”
管理层反馈
“合思平台帮助我们更好地掌握预算执行情况，优化资源配置，提升了管理效率。同时，系统的数据分析功能也为我们提供了有力的决策支持。”
员工反馈
“报销流程简化，无需垫资和开票，大大提高了工作效率。系统的自动化处理也减少了我们的工作量，让我们有更多时间投入到核心业务中。”
未来展望
“希望继续与合思合作，进一步深化数字化转型，实现更多业务场景的智能化管理。相信在合思的助力下，我们的企业将迎来更加美好的未来。”
结语：携手合思，开启财务数字化转型新征程
合思公司通过其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现财务流程的自动化和数字化。无论是挂面行业的领航者，还是其他行业的企业，合思都能提供量身定制的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思财务费控系统以其独特的技术优势和丰富的实施经验，为企业提供了强有力的支持。立即联系合思公司，了解更多关于财务数字化转型的信息，开启您的数字化转型之旅。您还可以申请免费试用，亲身体验合思财务费控系统的魅力。合思公司将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，助力企业实现全面数字化转型。让我们携手合思，共创美好未来！
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