引言：动力源财务数字化成效初现
在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业，并于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”称号的企业，正通过合思的费用控制管理方案，书写着财务数字化转型的辉煌篇章。通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度融合，动力源实现了多系统集成与数据互通，报销周期大幅缩短至1周以内，效率飙升300%，会计工作量更是减少了50%。这一系列成就，不仅彰显了动力源在行业内的领先地位，更为后续探讨其面临的挑战与解决方案奠定了坚实基础。
背景与挑战：动力源财务转型的艰难探索
多系统并行，操作体验亟待优化
动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，其组织架构遍布全国乃至海外。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等流程繁琐，假票、错票、重票情况时有发生，给财务管理带来了巨大挑战。
系统割裂，数据分散，信息滞后
动力源原有的财务系统与业务系统之间存在割裂现象，数据分散在多个系统中，无法实现实时联动。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，导致财务制度难以有效落地，信息滞后问题严重。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同地区的报销政策、差旅标准存在差异，进一步加剧了报销管理的复杂性。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着动力源业务的不断拓展，其组织架构迅速扩展到全国乃至海外，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。不同子公司、办事处之间的报销流程、审批权限等存在差异，给财务管理带来了极大的不便。
解决方案概述：合思费用控制管理方案的智慧之光
系统集成，打破数据壁垒
合思通过深度系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措不仅确保了订单支出成本的实时归集和统计，还极大地提升了财务管理的透明度和准确性。
无需报销，重塑消费体验
合思的无需报销解决方案，让动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的报销流程，让员工和财务人员都能享受到前所未有的便捷与高效。
商旅出行流程重塑，连接无限可能
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店入住还是交通接驳，都能实现一站式解决，让商旅出行更加轻松愉悦。
成效与成果：动力源财务数字化转型的丰硕果实
报销周期缩短，效率显著提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
填报时间缩短，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务本身，提升工作效率。
财务审批有据，费控更合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，合思的费用控制管理方案还提供了丰富的数据分析工具，帮助财务人员更好地掌握企业财务状况，为企业的决策提供有力支持。
管理者洞察全局，决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户反馈：动力源与合思携手共进的未来展望
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用控制管理方案给予了高度评价。他表示，合思的专业能力和服务理念让他们深感信赖，未来双方将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
结语：合思费用控制管理方案，引领企业财务数字化转型新风尚
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的费用控制管理方案。这些成功案例不仅证明了合思在财务数字化领域的专业实力，也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思的费用控制管理方案，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新可能，让有限更有效。
现在，就让我们一起踏上这场财务数字化转型的旅程吧！立即免费试用合思的费用控制管理方案，开启您企业的数字化新篇章！
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