开篇：行业领军者的智慧之选
在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索费用控制管理方案的新路径。
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套费用控制管理方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
客户背景与挑战：多系统割裂下的财务困境
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等严峻挑战。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的快速发展。
具体而言，动力源的财务系统与其他业务系统之间缺乏有效的集成，导致数据无法实时共享，信息滞后严重。同时，由于业务覆盖面广，报销模式多样，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，做出科学决策。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，也使得业务流程难以统一，信息一致性难以保证。
解决方案概述：系统集成与流程重塑
针对动力源面临的挑战，合思提供了一套全面而细致的费用控制管理方案。该方案以系统集成为基础，通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提高了数据的准确性和时效性，也为后续的费用控制提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票的创新模式，结合申请单与差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程大大简化了报销手续，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。
商旅出行流程的重塑是合思费用控制管理方案的另一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效与成果：效率提升与成本节约
动力源在应用合思费用控制管理方案后，取得了显著的成效和成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据直观地反映了合思费用控制管理方案在提升工作效率、降低运营成本方面的卓越表现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“消费即报销”的便捷体验。
对于财务而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：信赖与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用控制管理方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思费用控制管理方案的信赖与认可，也反映了双方在未来合作中的广阔前景。合思以其专业的服务能力和敏锐的市场洞察力，赢得了动力源等众多客户的青睐。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作不仅是服务的开始，更是双方共同探索财务数字化转型新路径的起点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源与合思的合作案例为行业树立了典范，展示了费用控制管理方案在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数字化转型的新征程。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业竞争力，实现降本增效，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思费用控制管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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