疫情后差旅井喷,企业费控难题凸显
随着2023年疫情防控的全面放开,企业差旅业务迎来了井喷式增长。据统计,1-7月期间,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也悄然间为企业带来了成本控制与效率提升的双重压力。在当前经济环境下,如何在保证业务正常运转的同时,有效降低差旅成本,提升费控效率,成为众多企业亟待解决的难题。
合思,作为财务数智化解决方案的领军者,敏锐捕捉到了这一市场趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的费控解决方案,助力企业实现降本增效,合规经营与低碳运营并重。截至目前,合思平台已累计服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,成为企业数字化转型的得力助手。
行业痛点:费控之路荆棘满布
差旅费控:效率与成本的双重挑战
差旅订票、发票处理、单据审核……这些看似琐碎的环节,实则是企业在费控过程中效率层面的最大瓶颈。发票的获取、核对与处理,不仅耗时耗力,还极易出错,成为管控的最大痛点。与此同时,商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据无疑给企业的成本控制敲响了警钟。62.21%的企业表示差旅成本显著上涨,而51.79%的企业却不得不调低差旅或费用标准,这种矛盾凸显了企业在费控上的艰难抉择。
数据孤岛:费控分析的绊脚石
除了成本与效率的挑战,企业在费用分析层面同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈跨系统的数据整合比较困难,导致费控分析难以深入,决策缺乏数据支持。这种数据孤岛现象,无疑加剧了企业在费控道路上的迷茫与无助。
解决方案:合思费控,一站式破局
全方位费控服务,构建财务数智化生态
合思深知企业在费控上的痛点与需求,因此提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了费控流程的自动化与智能化,让降本增效不再是空谈。
全流程管控,确保费控无死角
合思平台支持事前、事中、事后的全流程管控,从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验,每一个环节都紧密相连,确保费控无死角。这种全流程的管控模式,不仅提高了费控的精准度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:资源丰富,成本更低
合思商城作为合思费控解决方案的重要组成部分,提供了更丰富的资源选择。接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,让企业在选择差旅服务时拥有更多自主权,有效节省出差成本。同时,合思商城还覆盖了国内2000+县市区,170万+酒店资源,解决了偏远地区出行难题,提升了员工满意度。
核心功能:费控利器,精准出击
预算预占用:超支预警,防患于未然
在员工申请差旅时,合思系统自动预占预算,一旦预算接近或超出限额,系统将立即发出预警,避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了费控的预见性,也为企业节省了不必要的开支。
费用标准校验:智能审核,合规无忧
系统根据预设的费用标准,自动校验员工的消费是否合规。无论是机票、酒店还是餐饮费用,都能得到精准的校验与审核,大大减少了人工审核的工作量,提高了费控的效率与准确性。
自动生成凭证:入账自动化,效率倍增
财务月底只需1次对账,系统即可自动拆分子对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成。这一自动化操作不仅节省了时间,也提高了入账的准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
合思BI差旅分析:数据洞察,优化决策
合思BI差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅成本的构成与分布,为制定更加合理的费控策略提供数据支持。
用户收益:费控成效,显而易见
效率提升:报销与人力成本双降
使用合思费控解决方案后,企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的人力与物力成本。
成本降低:酒店与机票费用双减
通过合思商城的“合力省”政策,企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。同时,机票费用也得到了有效控制,为企业节省了大量的差旅成本。
合规性增强:电子发票与线上支付成主流
合思平台支持电子发票、线上支付等低碳发展方式,帮助企业实现了绿色运营。同时,电子发票与线上支付的使用也提高了费控的合规性,降低了企业的税务风险。
决策优化:数据支持,精准施策
通过合思BI差旅分析,管理层可以实时掌握差旅数据,为制定更加合理的费控策略提供数据支持。这种基于数据的决策方式不仅提高了决策的精准度,也增强了企业的市场竞争力。
典型场景:费控实践,触手可及
员工出差申请:智能校验,高效便捷
员工通过移动端申请差旅时,系统自动校验费用标准,避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了申请效率,也确保了差旅费用的合规性。
财务对账:自动化操作,省时省力
财务月底只需1次对账,系统即可自动完成拆分子对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这一自动化流程不仅节省了时间,也提高了对账的准确性。
管理决策:数据洞察,优化策略
管理层通过合思BI差旅分析可以实时掌握差旅数据,为制定更加合理的费控策略提供数据支持。这种基于数据的决策方式让企业的费控管理更加科学、高效。
偏远地区出差:资源丰富,出行无忧
合思商城覆盖了国内2000+县市区,170万+酒店资源,解决了偏远地区出行难题。员工在偏远地区出差时也能享受到便捷的差旅服务,提高了员工满意度与忠诚度。
客户成功案例:费控成果,有目共睹
上市公司:费控转型,效率与成本双赢
某上市公司通过合思费控解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成果不仅得到了客户的高度评价,也为企业在行业内树立了良好的口碑。
连锁经营企业:旺季资源紧张,费控解难题
某连锁经营企业在旺季面临酒店资源紧张、偏远地区出行难题时,通过合思商城成功解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这一成果充分展示了合思费控解决方案的实用性与有效性。
企业省钱新招:费控政策,实打实降本
某企业通过合思“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这一成果不仅为企业节省了成本,也增强了员工对企业的认同感与归属感。
流程自动化:差旅补贴,精准高效
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一成果不仅提高了费控的精准度,也提升了企业的运营效率与管理水平。
立即行动:合思费控,开启数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位、一站式的费控解决方案。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思的数字化解决方案无疑是企业高效、可持续发展的出路。立即行动吧!利用合思的财务数智化解决方案开启企业数字化转型的新篇章。现在点击链接,即可享受免费试用服务,让有限更有效!
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