在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，企业在推行数字化的进程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的难题。数字化会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案管理平台在这一趋势下显得尤为重要。
数电浪潮下的档案管理新挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上电子发票接收合法合规。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成数字化会计档案。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设亟待加强。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则受困于档案数据量大，整理耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案管理平台整体策略
合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的数字化会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。该平台可解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。
核心模块揭秘
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发票模块：大数据助力高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速准确地进行匹配，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活扩展归集档案
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求灵活调整单据管理方式，实现各类档案的自动化归集。 -
凭证模块：多系统联动实现入账
凭证模块与费控系统相关，涉及税务系统、OA系统、资金系统等，能实现财务入账等功能。通过与多个系统的联动，凭证模块为企业提供了便捷的财务入账方式，提高了财务工作的准确性和效率。 -
电子档案模块：全流程管理便捷调阅
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用全流程管理。企业可以在该模块中实现数字化会计档案的全流程管理，提高档案管理的便捷性和效率。
竞争优势凸显
合思档案管理平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。该平台符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了服务的质量和安全性。
合思档案管理平台凭借其众多优势，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。合思凭借领先的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。选择合思档案管理平台，企业可紧跟时代步伐，提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用。
