合思引领财务数智化革命:以有效费用监控为核心,驱动企业降本增效

合思引领财务数智化革命:以有效费用监控为核心,驱动企业降本增效

开篇:数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式,在效率、成本与合规性等方面,逐渐暴露出诸多痛点,难以适应现代企业快速发展的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年创立以来,便专注于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,凭借其前瞻性的战略眼光与深厚的技术积累,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,为众多企事业单位提供了高效、智能的财务数智化解决方案。

行业透视:传统财务管理的困境与挑战

随着企业规模的持续扩大与业务的日益多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的实际需求。企业在财务管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛现象严重等痛点。

报销流程繁琐,员工需经历垫资、开票、打印、报销等多个环节,耗时耗力,且易出错。费用控制困难,缺乏有效的预算管控和审批机制,导致成本超支现象频发。数据孤岛现象严重,财务数据与业务数据难以实时同步,影响了企业的决策效率与准确性。

这些痛点不仅制约了企业的运营效率,还增加了企业的合规风险,迫使企业亟需寻找一种更加敏捷、高效、智能的财务管理解决方案。

创新突破:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思凭借其前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该方案通过广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,实现了财务收支管理的全面数字化,有效解决了企业财务管理的诸多痛点。

合思商城,作为该解决方案的重要组成部分,提供了全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需报销,一切费用均在平台上自动处理,大大提高了工作效率与员工满意度。

功能概览:全流程数字化费控管理

合思的产品体系,涵盖了财务收支管理的各个环节,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,共同构成了合思敏捷的财务收支管理平台。

在差旅申请环节,员工可通过平台轻松提交申请,审批流程自动化,大大缩短了审批时间。商旅线上订购环节,平台聚合了众多优质供应商,员工可根据需求自由选择,享受一站式服务。审核对账环节,平台自动比对订单与发票信息,确保数据的准确性。统一开票环节,平台支持电子发票与纸质发票的统一管理,方便快捷。

资金结算环节,平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行,确保资金的安全与高效流转。自动提报与自动记账环节,平台自动将交易数据录入财务系统,减少了人工操作,提高了工作效率。商旅分析环节,平台提供多维度的数据分析报告,帮助企业更好地了解商旅支出情况,优化费用控制策略。

发票采集环节,平台支持多种发票采集方式,确保发票信息的准确性与完整性。同时,平台还提供了发票验真查重功能,有效防范了虚假发票的风险。

核心亮点:有效费用监控与数据实时同步

合思产品的核心亮点,在于其无需报销的解决方案与高度集成的财务收支管理平台。无需报销的解决方案,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

高度集成的财务收支管理平台,则实现了财务数据与业务数据的实时同步,为企业提供了全面的财务收支经营分析。企业可通过平台实时查看各项费用支出情况,及时调整费用控制策略,确保企业运营的稳健与高效。

此外,合思档案还提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可通过平台轻松管理电子会计档案,提高了档案管理的效率与准确性。合思付款则提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,确保了企业资金的安全与高效流转。

价值体现:降本增效与合规经营

合思产品的价值,体现在多个方面。首先,它显著降低了企业的财务管理成本,提高了工作效率。通过无需报销的解决方案与全流程数字化费控管理,企业减少了人工操作,降低了出错率,提高了工作效率。

其次,它增强了企业的合规性,降低了合规风险。通过事前规划与实时的风控体系,企业有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。同时,平台还提供了合规性检查功能,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规问题。

此外,合思产品还促进了企业财务与业务的深度融合,为企业提供了更加精准、及时的决策支持。通过财务数据与业务数据的实时同步,企业可更好地了解运营状况,及时调整战略方向,确保企业的稳健发展。

典型场景:差旅管理、费用控制与收付款管理

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅管理、费用控制、收付款管理等。在差旅管理场景中,合思商城提供了全场景智能差旅管理平台,帮助企业实现差旅费用的有效控制。企业可通过平台设置差旅预算、审批流程等,确保差旅支出的合规性与合理性。

在费用控制场景中,合思费控平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了费用的精细化管理。企业可通过平台实时查看各项费用支出情况,及时调整费用控制策略,确保企业运营的稳健与高效。

在收付款管理场景中,合思收款和付款平台提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及连接型采购对账、收票、付款管理平台,满足了企业多样化的收付款需求。企业可通过平台轻松管理销售开票、收款、对账等流程,提高了收付款的效率与准确性。

成功案例:动力源、徐福记等企业的降本增效之路

合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在使用合思产品后,均实现了显著的降本增效和合规经营效果。

动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过无需报销的解决方案与全流程数字化费控管理,动力源优化了费用控制策略,降低了财务管理成本,提高了工作效率。

徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。通过全场景智能差旅管理平台,徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了差旅支出的合规性与合理性。

汉威科技集团和中影股份等企业也通过使用合思产品实现了显著的降本增效和合规经营效果。这些成功案例充分证明了合思产品的价值与优势。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化服务新潮流

合思的市场定位是成为领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。其差异化优势在于其无需报销的解决方案、高度集成的财务收支管理平台以及广泛的生态连接能力。

无需报销的解决方案,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。高度集成的财务收支管理平台,则实现了财务数据与业务数据的实时同步,为企业提供了全面的财务收支经营分析。广泛的生态连接能力,则使得合思能够与众多优质供应商、银行等建立合作关系,为企业提供更加丰富、便捷的服务。

这些优势使得合思在市场上具有独特的竞争力,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。

结尾:共创美好未来,免费试用开启财务数智化新篇章

合思以其创新的无需报销解决方案和高度集成的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,还为企业提供了更加高效、智能、合规的财务管理方式。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信,通过合思的努力与付出,定能帮助更多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化新篇章。让我们携手共创美好未来,共同迎接财务数智化时代的到来!

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captaincaptain
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