在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效管理财务、实现降本增效，成为了每个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思费控产品，成功实现了财务数字化转型，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源的成功案例，揭示合思费控产品在有效费用监控中的核心作用与显著成效。
开篇：动力源转型之路的璀璨起点
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了辉煌成就，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在传统财务管理模式下，动力源的员工需要手工录入报销信息，流程繁琐且易出错；多系统操作导致数据孤岛现象严重，信息滞后，难以形成有效的费用监控；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。
面对这些挑战，动力源决定寻求变革，引入合思费控产品，开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用，动力源成功实现了报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。
客户背景与挑战：财务管理的困境与破局
动力源，这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的电源行业巨头，其业务覆盖面之广、组织架构之复杂，可想而知。在财务管理上，动力源曾面临多重挑战：
- 多系统操作体验差：动力源内部存在多个系统，员工需要在不同系统间切换操作，体验极差，且手工录入合规难，容易出错。
- 数据孤岛现象严重：系统割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况，有效费用监控成为难题。
- 报销模式复杂：业务覆盖面广，报销模式多样，员工报销流程繁琐，财务审核压力大。
- 组织架构复杂：各主体流程繁复，导致财务管理效率低下，难以适应企业快速发展的需求。
面对这些挑战，动力源急需一种能够整合多系统、简化报销流程、实现有效费用监控的解决方案。
解决方案概述：合思费控的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，从多系统集成到无需报销，从商旅出行到销售费用管理，从预算管控到报表分析，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
多系统集成：打破数据壁垒
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据同步至合思费控平台。这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享，还大大提高了财务管理的效率与准确性。
无需报销：重塑报销体验
通过合思费控，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工无需再为报销繁琐流程而烦恼，财务也无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程而耗费大量时间。
商旅出行：连接无限可能
合思费控系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源员工在商旅出行时，可以轻松预订机票、酒店等，实现一站式服务，大大提高了出行效率。
预算管控：前置管理，防患于未然
合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过设定预算限额，实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在可控范围内。
系统集成：广泛连接，告别人工录入
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。无论是报销单的生成、审批，还是费用的统计与分析，都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
报表分析：高效透明，决策有据
合思BI数据分析报表为动力源提供了高效透明的数据分析工具。通过报表分析，管理层可以实时了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
成效与成果：财务数字化转型的丰硕果实
动力源在使用合思费控产品后，取得了显著的成效与成果：
报销周期缩短：从4周到1周以内
通过合思费控，动力源的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的报销效率。
效率提升：整体效率提升300%
合思费控的应用使得动力源的财务管理效率整体提升了300%，无论是报销流程的简化，还是数据处理的自动化，都为企业节省了大量时间与人力成本。
会计工作量缩减：人员成本节约约50%
随着合思费控的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工体验升级：简化报销流程，提升满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。员工满意度大幅提升，工作积极性也随之增强。
财务体验优化：审批有依据，费控更合规
对于财务人员而言，合思费控的应用使得审批有依据，费控更合规。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以更加专注于财务分析与决策支持。
管理体验提升：全程管控，实时了解企业经营数据
通过合思费控，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：合思费控，值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来合作与展望：携手合思，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多创新解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
通过动力源的成功案例，我们不难发现，合思费控产品在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等方面展现出了强大的功能与优势。它不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控产品，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。它能够帮助企业实现有效费用监控，提升财务管理效率，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您也想像动力源一样，开启财务数字化转型的新篇章，那么不妨尝试一下合思费控产品。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控的魅力与实力。选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的美好未来！
