启航：动力源财务数字化转型的探索之旅
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，并毅然启动了财务数字化转型的征程。
动力源的业务遍布全球，员工规模庞大，组织架构复杂，传统财务管理模式已难以满足高效运营的需求。2021年，动力源与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型之路，旨在解决多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点，实现财务管理的全面升级。
业务全景：动力源的多元化布局与挑战
动力源的业务版图广阔，拥有2400名左右的员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务管理方面，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据难以互通，信息滞后，给财务管理带来了诸多挑战。
痛点剖析：财务数字化转型的迫切需求
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。
员工在申请报销时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出错。同时，发票验真、查重等环节也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
更为严重的是，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息滞后，决策效率低下。此外，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：一站式有效费用监控解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，实现了财务流程的全面优化。
多系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和互通。这一举措打破了系统壁垒，提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销：重塑消费体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了报销效率。
系统连接能力：灵活对接第三方系统
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这一能力使得动力源能够轻松地将现有系统与合思平台对接，实现数据的无缝流转和共享。
实施路径：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目准备：明确目标与范围
在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表及资源分配，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思设计了财务数字化转型的蓝图，确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。
系统实现：开发部署与集成
在系统实现阶段，合思开发并部署了合思费控、合思商城、合思BI等系统，实现了多系统集成和数据互通。这一阶段的成功实施，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的技术支撑。
功能测试：确保系统稳定运行
功能测试阶段，合思对系统进行了全面测试，确保各项功能正常运行。这一阶段的严谨把关，为系统的稳定运行提供了有力保障。
内部运维：持续支持与优化
项目上线后，合思提供了持续的运维支持，确保系统稳定运行。同时，根据动力源的反馈和需求，不断优化系统功能，提升用户体验。
成果斐然：有效费用监控带来的变革
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期的缩短，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的运营效率。业务人员可以更加专注于业务拓展，而财务人员则可以将更多精力投入到数据分析和管理决策中。
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量的缩减和人员成本的节约，为动力源带来了实实在在的经济效益。这些节省下来的资源可以投入到其他更具价值的业务领域，推动企业的持续发展。
数据互通：实现全程管控
多系统集成和数据互通，使得动力源能够实现对财务流程的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
管理提升：优化决策流程
有效费用监控的实现，使得动力源的财务管理更加精细化、智能化。企业可以根据实时数据调整预算和策略，优化决策流程，提升管理水平和竞争力。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
高度评价：认可解决方案的价值
陈华林总监对合思解决方案的高度认可，不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力，也为合思赢得了更多客户的信赖。
未来展望：深化合作共谋发展
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。
服务承诺：持续支持确保成功
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供持续的服务支持。无论是系统运维、功能优化还是新需求的对接，合思都将全力以赴，确保动力源财务数字化转型的持续推进。
携手合思：开启财务数智化新篇章
动力源的财务数字化转型案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。通过创新的解决方案，合思助力动力源实现了财务流程的全面优化，提升了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您也想让您的企业实现财务流程的全面优化，提升运营效率和管理水平，不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的相关产品，亲身体验有效费用监控带来的变革。让我们一起携手合思，开启财务数智化新篇章！
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