智能费用控制新纪元:合思助力零食巨头财务数字化转型

智能费用控制新纪元:合思助力零食巨头财务数字化转型

序章:数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。智能费用控制,作为这一转型中的关键一环,正引领着企业向更高效、更智能的财务管理模式迈进。本文将深入剖析某知名零食品牌企业财务数字化转型的实践案例,揭示北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如何凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现智能费用控制,进而提升财务管理效率,降低运营成本。

合思:财务数智化的领航者

合思,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户困境:复杂版图下的智能费用控制挑战

该知名零食品牌企业,在快速扩张的过程中,面临着全国销售版图复杂、供应链管理低效、差旅费用控制不力以及会计档案管理成本高昂等多重挑战。智能费用控制,成为其突破困境、实现财务数字化转型的关键。

销售版图与供应链的智能费用控制迷宫

企业拥有多种销售渠道,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。智能费用控制,需要在这复杂的迷宫中找到一条清晰、高效的路径。

差旅费用的智能费用控制难题

差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。智能费用控制,需要实现差旅费用的自动化对账与记账,提高工作效率。

事前事中管控的智能费用控制断层

差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。智能费用控制,需要打通事前、事中的管控链条,实现费用的实时监控与调整。

纸电混合会计档案的智能费用控制成本

手工整理、查找会计档案易出错,造成高额人力物力的浪费。智能费用控制,需要实现会计档案的数字化管理,降低管理成本。

合思方案:智能费用控制的全方位解决方案

针对企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”智能费用控制解决方案。通过合思商城订购、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及电子会计档案系统,实现了财务流程的自动化和智能化。

合思商城:智能费用控制的起点

合思商城支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。在这里,智能费用控制从源头开始,通过集中采购、统一管理,实现费用的有效控制。

线上统一开票与自动记账:智能费用控制的核心

实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能费用控制,在这里得到了核心体现,通过自动化流程,减少了人为错误,提高了工作效率。

电子会计档案系统:智能费用控制的闭环

实现会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。智能费用控制,在这里形成了完整的闭环,通过数字化手段,实现了会计档案的高效管理。

实施之路:智能费用控制的步步为营

实施过程包括需求调研、方案设计、系统部署、培训与上线等步骤。合思团队与企业紧密合作,确保智能费用控制解决方案的顺利实施。

需求调研:智能费用控制的精准定位

深入了解企业财务管理现状与痛点,明确数字化转型需求。智能费用控制,需要精准定位企业的需求,才能提供切实可行的解决方案。

方案设计:智能费用控制的量身定制

根据企业需求,定制无需报销的“消费-入账-归档”智能费用控制解决方案。智能费用控制,需要量身定制,才能满足企业的个性化需求。

系统部署:智能费用控制的坚实基础

部署合思财务收支管理平台,与企业现有系统进行集成。智能费用控制,需要坚实的技术基础,才能确保系统的稳定运行。

培训与上线:智能费用控制的顺利启航

对企业员工进行系统操作培训,确保智能费用控制解决方案的顺利上线与运行。智能费用控制,需要员工的积极参与,才能发挥其最大效能。

成果展示:智能费用控制的辉煌战绩

实施后,该企业年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率。智能费用控制,在这里取得了辉煌的战绩。

年度节约200万+差旅费用:智能费用控制的直接效益

基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能费用控制,直接为企业带来了可观的经济效益。

财务入账效率提升60%:智能费用控制的效率提升

通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,显著提升了财务入账效率。智能费用控制,让企业的财务管理更加高效、便捷。

业财有机连接:智能费用控制的深度融合

实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能费用控制,让企业的业务与财务实现了深度融合,为企业的决策提供了有力支持。

智能关联提升管理效率:智能费用控制的创新突破

实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能费用控制,在这里实现了创新突破,为企业的管理带来了新的思路和方法。

客户之声:智能费用控制的认可与信赖

该企业对合思的智能费用控制解决方案给予了高度评价,认为合思不仅解决了其财务管理中的痛点问题,还通过数字化手段提升了企业的整体运营效率和管理水平。

高度评价:智能费用控制的认可

客户对合思的智能费用控制解决方案表示高度认可,认为其解决了长期以来的财务管理难题。智能费用控制,得到了客户的广泛认可。

提升运营效率:智能费用控制的信赖

通过数字化手段,显著提升了企业的整体运营效率和管理水平。智能费用控制,让客户对其充满了信赖。

持续合作意愿:智能费用控制的未来展望

客户表示愿意与合思建立长期合作关系,共同推动企业的数字化转型进程。智能费用控制,为企业的未来发展描绘了美好的蓝图。

尾声:智能费用控制的未来之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

合思愿景:智能费用控制的持续创新

继续深耕财务数字化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。智能费用控制,将在合思的持续创新中不断前行。

社会责任:智能费用控制的绿色担当

秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。智能费用控制,不仅关注企业的经济效益,更关注企业的社会责任。

免费试用:智能费用控制的亲身体验

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captaincaptain
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