在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，多系统操作繁琐、手工录入合规难题、系统间数据割裂、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着众多企业在财务管理上的脚步。面对这些痛点，智能费用控制解决方案应运而生，以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验以及精准的预算管控，为企业财务管理带来了革命性的变革。
客户背景：行业领军者的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便深耕于电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其行业领导者的地位。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。
面对这些挑战，动力源选择了智能费用控制解决方案，通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度融合，实现了多系统间的无缝集成与数据互通。如今，动力源的员工数量已达2400人左右，业务遍布全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。智能费用控制解决方案的应用，不仅覆盖了营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，更在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景中发挥了巨大作用。
汉威科技集团股份有限公司：物联网解决方案的先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军者。然而，在财务数字化转型的道路上，汉威科技同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。
为了解决这些问题，汉威科技引入了智能费用控制解决方案，通过合思费控、合思档案及合思商城等产品的协同作用，实现了财务核算效率的大幅提升。如今，汉威科技及旗下多家子公司，如郑州炜盛电子科技有限公司等，均已广泛采用这一解决方案，覆盖了交通费、住宿费等多种费用类型，使用人数超过1100人。
无锡派克新材料科技股份有限公司：金属锻件领域的佼佼者
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，便专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。然而，在业务成本管控、报销流程审批、对公业务扩增财务稽核等方面，派克新材也面临着不小的挑战。
为了应对这些挑战，派克新材选择了智能费用控制解决方案，通过合思费控与银企直连等产品的结合，实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的显著提升。如今，派克新材的营销中心、财务部等多个部门均已广泛应用这一解决方案，覆盖了个人报销、商旅出行等多个场景，费用类型也涵盖了资产、外贸报关费等多种。
解决方案：智能费用控制的三大核心武器
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
智能费用控制解决方案的首要武器，便是其强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，智能费用控制能够轻松对接企业的各类系统，打破数据流转的壁垒。
对于动力源而言，智能费用控制将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
汉威科技则通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业管理者能够随时掌握财务状况。
派克新材更是广泛连接多系统，从CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性；合思费控审批后，单据直接驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作效率。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
无需报销，是智能费用控制解决方案的又一大利器。通过智能费用控制，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。
动力源的员工通过智能费用控制平台，实现了因公消费的免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材则借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的双手。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
预算管控：精准控制，实现全流程闭环管理
预算管控，是智能费用控制解决方案的第三大核心武器。通过智能费用控制，企业能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的有效执行。
派克新材则通过额度控制费用，超预算无法报销，实现了费用申请-消费-报销-入账的全流程闭环管理。这种精准的预算管控方式，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
成果展示：智能费用控制带来的显著成效
报销效率飙升：从繁琐到高效
智能费用控制解决方案的应用，让企业的报销效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
派克新材的报销周期更是从14天缩短到了3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
财务成本节约：从冗余到精简
智能费用控制解决方案的应用，还为企业带来了显著的财务成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低，让财务人员能够更高效地处理其他财务事务。
管理效率提高：从滞后到实时
智能费用控制解决方案的应用，还让企业的管理效率得到了显著提升。动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
汉威科技则通过智能费用控制解决方案，实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材的财务管理合规性也得到了提升，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。
智能费用控制：引领未来财务数字化转型
智能费用控制解决方案，以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验以及精准的预算管控，为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点，更实现了报销效率提升、财务成本节约、管理效率提高等显著成效。
随着企业数字化转型的不断深入，智能费用控制将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。它将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要助力。
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