引言:财务数智化,企业转型新引擎
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何提升财务费用效率,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务费用的高效管理,让有限资源发挥更大效能。
一、透视行业痛点:财务费用效率的隐形枷锁
在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等难题。这些问题不仅降低了财务费用效率,还增加了企业的运营成本和管理风险。
多系统集成困难,让企业在数据流转上遭遇重重障碍。动力源在财务数字化转型初期,就面临大量自研系统难以整合的问题,多系统操作体验差,手工录入合规难,严重影响了财务费用效率。
手工报销流程繁琐,使得员工报销周期长,财务审核工作量大。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业的发展进程,导致财务费用效率低下。
费用管控不透明,则让企业难以把握预算执行情况,无法及时调整策略。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,严重制约了财务费用效率的提升。
二、破局之道:合思一站式财务数智化解决方案
针对上述痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,通过整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业打造全方位的财务数智化生态。
整合商旅与费控报销:让消费与合规并行
合思费控、合思商城与合思BI+开放平台的深度融合,帮助动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了财务费用效率。
收付款管理:让合同与付款无缝对接
合思付款功能支持合同管理台账,规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,均可得到有效管理。这一功能不仅简化了付款流程,还确保了付款的合规性,为财务费用效率的提升提供了有力保障。
财务收支经营分析:让数据为决策赋能
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过深入分析财务数据,企业可以更加精准地把握预算执行情况,及时调整策略,从而提升财务费用效率。
电子会计档案:让发票管理更高效
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还确保了发票管理的合规性,为财务费用效率的提升贡献了力量。
三、核心功能与优势:合思助力财务费用效率飞跃
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等,这些功能共同构成了合思财务数智化解决方案的强大优势。
无需报销:让员工与财务双赢
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务的审核效率,实现了员工与财务的双赢。
商旅出行:让差旅管理更智能
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一功能让差旅管理更加智能、高效,为财务费用效率的提升提供了有力支持。
销售费用管理:让每一笔费用都透明合规
通过合思费控,企业可以实现销售费用的精细化管理,确保每一笔费用都透明合规。这一功能不仅提高了销售费用的使用效率,还降低了企业的合规风险。
预算管控:让预算执行更精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一功能让预算执行更加精准、高效,为财务费用效率的提升提供了有力保障。
系统集成:让数据流转更顺畅
广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互联互通。这一功能让数据流转更加顺畅、高效,为财务费用效率的提升提供了坚实基础。
报表分析:让决策更科学
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这一功能让决策更加科学、精准,为财务费用效率的提升提供了有力支撑。
四、应用场景与案例:合思助力企业财务费用效率提升
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,显著提升了企业的财务管理效率和合规性。
动力源案例:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思在提升财务费用效率方面的卓越成效。
汉威科技集团案例:财务核算效率显著提升
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例进一步证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
派克新材案例:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思在提升财务费用效率方面的全面优势。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次证明了合思在财务数智化领域的卓越表现。
结语:携手合思,开启财务费用效率提升新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持。这不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,还显著提升了财务管理效率和合规性。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业财务数字化转型提供更加优质的服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够突破财务费用效率的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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