开篇:数字化浪潮下的财务新篇章
在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提升财务费用效率。今天,我们将通过一家国民经典零食品牌的财务数字化转型之路,见证合思如何助力企业实现高效、合规、低碳的财务管理目标。
客户痛点:差旅费用高企,流程繁琐成枷锁
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,其中差旅费用高、财务流程繁琐、数据不互通等问题尤为突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务费用效率,使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。因此,数字化转型成为企业提升财务管理水平、降低运营成本的必由之路。
合思方案:全流程数字化,重塑财务管理生态
合思深刻理解企业痛点,提供了一套从“消费-入账-归档”的全流程解决方案,旨在通过数字化手段,实现财务全流程的闭环管理,显著提升财务费用效率。这一方案不仅解决了企业差旅费用高的问题,还通过自动化、智能化的手段,简化了财务流程,提高了数据互通性,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
客户背景:零食巨头的财务转型之路
零食帝国:规模庞大,管理复杂
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,业务遍布全国,供应链复杂多变。随着业务的不断扩张,其财务管理面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高昂等问题,严重制约了企业的财务费用效率提升。
痛点剖析:高成本低效率,转型迫在眉睫
深入分析该零食品牌的财务管理痛点,我们发现差旅费用高昂、财务流程繁琐、数据不互通等问题尤为突出。这些问题不仅导致了高额的人力物力浪费,还使得企业在财务管理上陷入了“高成本低效率”的困境。因此,数字化转型成为该企业提升财务管理水平、降低运营成本、提升财务费用效率的迫切需求。
解决方案:合思全流程数字化,开启财务新纪元
消费无忧:一站式差旅管理,提升财务费用效率
合思的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费环节入手,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务,实现了差旅费用的线上开票、自动对账记账。这一过程中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大节省了时间和精力。同时,合思商城的同屏比价功能,使得企业消费更加透明、合理,进一步提升了财务费用效率。
核算高效:自动化对账记账,释放财务潜能
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,使得财务入账效率提升了60%。线下统一开票、线下结算、手工记账的部分,也通过合思的解决方案得到了优化,减少了人工干预,提高了财务费用效率。这一过程中,数据的准确性和及时性得到了有效保障,为企业的决策提供了有力支持。
归档智能:电子化档案管理,降低运营成本
档案管理是财务管理中不可或缺的一环。合思的档案管理解决方案,通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节产生的档案,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这一过程中,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,大大降低了档案管理成本,提升了财务费用效率。
成果展示:数据见证变革,效率与成本双赢
差旅费用大幅节约,财务费用效率显著提升
通过合思的解决方案,该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得,得益于合思商城的线上开票、自动对账记账功能,以及同屏比价带来的消费透明化。同时,财务入账效率的提升也为企业节省了大量的人力和时间成本,进一步提升了财务费用效率。
业财有机连接,数据驱动决策
合思的解决方案还实现了业财的有机连接,使得企业的财务数据与业务数据实现了无缝对接。这一过程中,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。
线上线下一体化管理,简化流程降低成本
在档案管理方面,合思的解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施,不仅提高了档案管理的效率,还大幅降低了成本。这一过程中,智能关联功能使得凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,进一步提升了财务费用效率。
总结与展望:合思引领,财务数字化转型新趋势
核心价值:全流程数字化,提升财务费用效率
合思的财务收支管理平台通过“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。这一过程中,企业不仅提高了财务管理效率、降低了运营成本,还实现了合规经营和低碳运营。合思的核心价值在于通过数字化手段,重塑财务管理生态,提升财务费用效率,为企业创造更大的价值。
未来趋势:数字化智能化,开启财务管理新篇章
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务管理将进一步向数字化、智能化转型。合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理服务。未来,全流程无纸化、自动化处理将成为企业财务管理的新常态,而合思将始终站在这一变革的前沿,引领企业开启财务管理的新篇章。
行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅
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