合思引领财务数字化转型:提升财务费用效率,共筑绿色数字未来

合思引领财务数字化转型:提升财务费用效率,共筑绿色数字未来

数字化转型浪潮下财务费用效率新航标

在数字经济蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一背景下,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型显得尤为重要。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,而财务数字化转型正是破局的关键。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的到来已成必然。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思凭借其在财务管理领域的深厚积累和技术创新,致力于为企业提供一套高效、智能的财务数字化转型解决方案,全面提升财务费用效率。

客户心声:财务费用效率之困

国民零食巨头的财务转型之路

某畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在财务管理上,该企业长期受困于报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广且数量巨大,给财务部门带来了沉重的负担。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了其进一步发展的步伐。

教育服务巨头的财务整合难题

另一家世界500强旗下的教育服务品牌,同样面临着财务数字化转型的挑战。其业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,导致实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长且易出错。实物凭证与业务分散,无法实现智能搜索和准确查找,严重影响了财务工作的准确性和效率。

数字阅读领军者的财务数据孤岛

知名头部数字阅读品牌,在财务管理上也遭遇了数据分散的难题。其数据分散在内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。每个财务月均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,不仅增加了成本,还容易导致票据原文丢失、档案信息不完整等情况的发生。

合思方案:财务费用效率提升利器

全流程解决方案:重塑财务费用效率新生态

针对上述企业的财务痛点,合思提供了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节,实现了财务管理的全面数字化。

通过总额管控、商旅线上订购、差旅申请等功能,企业可以实现对差旅费用的有效控制;易商卡线下消费、发票采集、审核对账等环节,则确保了消费数据的准确性和及时性;统一开票、自动提报、资金结算等功能,则大大简化了报销流程,提高了财务入账效率;档案归档、自动记账等环节,则实现了财务数据的电子化存储和智能化处理。

报销新体验:快简省三重奏

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

电子化档案管理:财务数据的安全港湾

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,包括档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等功能。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过电子化档案管理,企业可以实现对财务数据的长期保存和快速检索,提高财务工作的准确性和效率。

成效显著:财务费用效率飞跃提升

国民零食巨头的财务蜕变

应用合思解决方案后,该国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率提升60%,业财有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理,智能关联让财务管理更加高效。

教育服务巨头的财务整合奇迹

对于世界500强旗下的教育服务品牌而言,合思解决方案同样带来了革命性的变化。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。同时,该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业的可持续发展。

数字阅读领军者的财务数据整合

知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,也取得了显著的成效。增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少财务档案空间占用;合规方面,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储;先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

展望未来:财务费用效率新篇章

电子凭证数字化转型:绿色数字协同转型

电子凭证数字化转型是推动企业数字化和绿色化协同转型的重要途径。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,可以极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

业财深度融合:财务管理智能化升级

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

数电票:财务费用效率提升新引擎

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票在全国实现试点全覆盖,数电票开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票开具量。发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势,为财务费用效率的提升提供了新的动力。

行动号召:携手合思,共创财务费用效率新未来

面对财务数字化转型的浪潮,合思愿与广大企业携手并进,共同推动财务费用效率的提升。我们提供全面的财务数字化转型解决方案,帮助企业实现财务管理的全面数字化、智能化。

如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站,了解更多详情。同时,我们也提供电话咨询、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式,方便您随时与我们取得联系。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数字化转型解决方案,共同开启财务费用效率提升的新篇章!合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,与您共创绿色数字未来。

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captaincaptain
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