合思引领财务数字化新风尚,动力源转型之路显成效

合思引领财务数字化新风尚,动力源转型之路显成效

数字化浪潮下的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正以前所未有的速度向数字化、智能化迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,构建了覆盖全国22个城市的服务网络,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用合规管理方面,合思更是推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

动力源:电源行业的领航者与转型先锋

全球化布局下的挑战与机遇

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领着电源技术的发展方向。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家不折不扣的高端制造企业。面对全球化业务的复杂需求,动力源深知,唯有实现精细化闭环管理和降本增效,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而,传统财务管理模式下的繁琐流程、低效操作以及费用合规管理的难题,成为了制约企业发展的瓶颈。

费用合规管理的迫切需求

在全球化业务拓展的过程中,动力源面临着前所未有的财务挑战。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大,如何确保每一笔费用支出都合规合法,成为了动力源必须解决的首要问题。同时,随着企业规模的扩大,费用报销流程日益复杂,员工报销周期长、效率低,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。在此背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的费用合规管理系统,以应对全球化业务带来的挑战。

合思赋能:动力源财务数字化转型的破局之道

无需报销:重塑费用合规管理新范式

针对动力源的费用合规管理难题,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过智能化的消费管控和自动化的报销流程,实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。在费用合规管理上,这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还大大降低了人为错误和舞弊的风险,为动力源构建了一道坚实的费用合规防线。

合思商城:全球消费管理的智慧之选

合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业而言,合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无疑是一剂强心针。通过合思商城,动力源的员工可以轻松预订全球范围内的机票、酒店、餐饮等服务,享受一站式消费体验。同时,商城的“买贵赔”和“合力省”功能,更是帮助动力源杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,差旅费用节约高达35%。在费用合规管理上,合思商城通过严格的供应商审核和价格监控机制,确保了每一笔消费都符合企业的费用标准和合规要求。

合思费控:全流程数字化管理的利器

合思费控是合思解决方案中的另一大亮点。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用合规管理上,合思费控通过智能化的费用审批流程、实时的费用监控和预警机制,确保了每一笔费用支出都经过严格的审核和把控。同时,系统还提供了丰富的费用分析报表,帮助动力源的管理层直观了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

合思档案:电子会计档案管理的革新者

在费用合规管理的过程中,会计档案的管理同样不容忽视。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,动力源可以轻松实现会计档案的电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理效率。同时,系统还提供了严格的权限控制和数据加密机制,确保了会计档案的安全性和保密性。在费用合规管理上,合思档案通过智能化的档案审核和归档流程,确保了每一笔费用支出都有据可查、有迹可循。

动力源转型成果:效率与成本的双重飞跃

效率提升:从繁琐到高效的华丽转身

实施合思解决方案后,动力源在费用合规管理方面实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销效率提升了300%。同时,通过智能化的费用审批流程和实时的费用监控机制,动力源的管理层可以更加高效地处理费用报销事务,大大节省了时间和精力。在费用合规管理上,这种高效的管理模式不仅提高了工作效率,还降低了人为错误和舞弊的风险。

成本节约:降本增效的显著成效

除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。通过合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,动力源的差旅费用节约了35%。同时,通过智能化的费用管控和自动化的报销流程,动力源还实现了50%的人员成本节约。在费用合规管理上,这种成本节约不仅体现在直接的财务支出上,还体现在间接的管理成本上。通过减少人为干预和简化流程,动力源的管理成本得到了有效控制。

精细化管理:实现全球化业务的无缝对接

更重要的是,合思解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过智能化的费用管控和实时的数据分析,动力源可以更加精准地掌握费用支出情况,为全球化业务的拓展提供了有力支持。在费用合规管理上,这种精细化管理不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

合思优势:创新技术引领财务数字化新风尚

以客户为中心的服务理念

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用合规管理上,合思不仅提供了先进的技术解决方案,还提供了专业的咨询和培训服务,帮助客户更好地理解和应用这些解决方案。

多元化的产品矩阵

合思的无需报销解决方案、合思商城、合思费控、合思档案等产品,共同构成了其多元化的产品矩阵。这些产品不仅满足了企业在费用合规管理方面的不同需求,还通过智能化的技术手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规管理上,这些产品相互协同、相互补充,为企业提供了一站式的解决方案。

开放的财务数字化生态

合思的财务数字化生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个环节,为企业提供了更敏捷、更开放、更科学的财务数字化体验。在费用合规管理上,这种开放的生态不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的灵活性和适应性。

携手合思:共创财务数字化美好未来

在费用合规管理的道路上,合思以其创新的技术和服务理念,为众多企业提供了强有力的支持。无论是动力源这样的电源行业领军企业,还是其他行业的中小企业,合思都能根据其实际需求,量身定制最适合的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化生态,共同探索费用合规管理的新路径,共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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