开篇:鸣鸣很忙的财务挑战与破局之路
在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的经营理念和庞大的门店网络,照亮了消费者的零食世界。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,致力于通过“薄利多销”的策略,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着门店数量的突破10000家,鸣鸣很忙也面临着前所未有的财务挑战。
出差费用核算,作为企业财务管理中的一项重要环节,在鸣鸣很忙的庞大运营体系中显得尤为复杂。巡店、督导等高频差旅需求,近500人的报销大军,使得传统的贴票报销方式显得力不从心。申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,让财务复核与做账工作变得异常艰巨。
面对这一困境,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案:合思定制,出差费用核算焕新颜
无需报销,开启业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,如同一股清新的风,吹散了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员心头的阴霾。这一方案不仅解放了他们于低效复杂的报销流程之中,更让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式。无需再为繁琐的报销事宜分心,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为鸣鸣很忙的门店标准化机制和线上+线下结合的强管理巡店评分体系提供更加坚实的支持。
发票全流程,智能管理提效率
在发票管理方面,合思同样展现出了其强大的技术实力。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重……这一系列智能化的操作,不仅大大提高了发票处理的效率,还有效降低了人为错误的风险,让鸣鸣很忙的财务管理更加精准、高效。
自动化精细核算,车补管理更轻松
对于员工出差中的车补问题,合思也给出了创新的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补管理的公正、透明。这一自动化精细核算的方式,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了员工对出差费用核算的满意度。
实施过程:无缝对接,确保顺利落地
系统上线,无缝对接显实力
合思系统的快速上线,与鸣鸣很忙现有系统的无缝对接,是此次合作成功的关键一步。通过专业的技术团队和严谨的实施流程,合思确保了数据的准确无误,为后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
数据迁移,历史数据焕新生
将鸣鸣很忙的历史财务数据迁移至合思系统,是一项既艰巨又重要的任务。合思凭借其丰富的数据迁移经验和先进的技术手段,成功完成了这一任务,为后续的数据分析和决策提供了有力的支持。
员工培训,全员掌握新技能
为了让每一位员工都能熟练使用合思系统,合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能,从理论讲解到实操演练,合思确保了每位员工都能掌握新技能,为财务数智化转型提供了有力的人才保障。
成果展示:数据说话,效益显著
采购成本降低,经济效益显著
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的经济效益,得益于合思财务数智化解决方案在供应链管理、采购策略优化等方面的精准施策。通过智能化的数据分析,鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态,优化采购计划,降低采购成本。
结账周期缩短,财务效率提升
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这是合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙财务部门取得的又一显著成果。通过自动化的凭证处理流程,财务人员的工作效率得到了大幅提升,结账周期从原来的数天缩短至现在的极短时间内完成,为企业的资金运作提供了更加灵活、高效的支持。
报销周期减少,员工满意度提高
报销周期从平均8.3天缩短至24小时内完成,这一变化让鸣鸣很忙的员工们感受到了前所未有的便捷与高效。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。同时,这也为鸣鸣很忙吸引了更多优秀的人才,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户声音:数字化基石,合思助力腾飞
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这句话,道出了数字化在企业发展中的重要性。而合思财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的坚实一步。
“合思解决方案不仅提升了我们的财务管理效率,还促进了业务与财务的深度融合,为企业带来了实实在在的经济效益。”孙浩的评价,是对合思解决方案的高度认可。在合思的助力下,鸣鸣很忙的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展注入了新的动力。
行动号召:立即行动,免费试用开启净利润挖掘之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数智化解决方案,以其专业的技术实力、丰富的行业经验和定制化的服务方案,为连锁零售企业提供了强有力的支持。
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