在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在传统财务管理中却面临着诸多行业痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。
众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等棘手问题。以动力源为例，它先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程依然复杂不堪，系统壁垒高筑，数据分散且信息滞后，根本难以满足企业的管理需求。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计还需手工录入报销数据、进行发票验真等工作，耗费了大量的时间和精力。集团型公司同样存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。汉威科技集团就需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、杜绝假票错票等问题。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，在业务快速发展过程中，原有的财务管理方式也难以支撑，每年新增大量业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题凸显。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，以实现员工出差合规等财务管理目标。
破局良方：合思综合解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知企业面临的数据孤岛难题，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了多系统集成的一站式新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅让企业的数据流通更加顺畅，也为员工出差合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效新模式
合思提供的无需报销解决方案，为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，员工在应用该方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一方案不仅提高了员工的工作效率，也确保了员工出差合规的执行更加严格。 -
预算管控：前置防线保合规
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为员工出差合规提供了有力的预算保障。 -
发票管理：高效准确保安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。例如泽璟制药在处理大量医药销售代表的报销发票时，合思费控能够有效解决发票复核、归档等难题，确保了发票管理的合规性，进而保障了员工出差合规。
核心优势：提升效率与管控
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智能审批：AI助力提效
合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，减少了手工填单工作量，审批流程透明化、线上化，员工填报时间大幅缩短。这一功能不仅提高了员工出差报销的效率，也加强了对员工出差合规的管理。 -
自动处理：减轻财务压力
发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。以海威茨为例，引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，财务基础核对、查验、记账、制证等工作大大减少。这使得财务人员能够将更多的精力放在员工出差合规的监督和管理上。 -
银企直联：打通业务付款
银企直联功能打通了业务与付款，提升了工作效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能确保了员工出差费用支付的合规性和准确性。 -
数据分析：决策有依有据
合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供了决策依据。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于管理层更好地制定员工出差合规政策和预算。
行业典范：多领域显成效
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高端制造：高效运营新突破
在高端制造行业，派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的提升不仅提高了企业的运营效率，也确保了员工出差合规管理的有效实施。 -
医药行业：成本节约与合规
泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在保障业务顺利开展的同时，也加强了员工出差合规的管理。 -
软件互联网：全流程闭环管理
医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一模式确保了员工出差合规贯穿整个业务流程。 -
零售行业：效率提升与资金优化
百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。同时，也加强了员工出差合规的管控。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，让有限的资源发挥更大的价值，实现可持续发展。现在就行动起来，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章。如果你想进一步了解合思如何助力企业实现员工出差合规，不妨免费试用合思的财务数字化产品。
