合思赋能:企业费用合规管理的数字化转型之路

合思赋能:企业费用合规管理的数字化转型之路

开篇启航:财务数字化转型的必然趋势

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业费用合规管理的重要性愈发凸显。传统的财务管理方式已难以满足现代企业对于效率、成本控制及合规性的高要求。在此背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键路径。通过引入先进的财务数字化解决方案,企业能够实现财务流程的自动化与智能化,从而在市场中占据先机。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

市场洞察:企业费用合规管理的新需求

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式在应对复杂需求时显得力不从心。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题——如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化管理,降本增效。

面对这一挑战,合思凭借其深厚的行业洞察力和强大的技术实力,总能第一时间响应企业需求,提供定制化的解决方案。我们深知,合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,共同探索企业费用合规管理的新路径。

痛点剖析:企业费用合规管理的困境

企业在财务管理中,尤其是企业费用合规管理方面,面临着诸多痛点。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散导致信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。具体而言,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多多,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等。

此外,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益增加。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。同时,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,提升审批管理颗粒度,缩短流程,解决销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

策略概览:合思财务数字化解决方案

合思通过提供全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率,确保企业费用合规管理。

在系统集成方面,合思打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。我们将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保企业费用合规管理每一环节的透明与高效。

无需报销模式,更是颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,确保了企业费用合规管理的顺畅进行。

核心模块:构建企业费用合规管理的基石

合思的核心模块,包括费控管理、商旅管理、发票管理和数据分析等,共同构成了企业财务数字化的完整解决方案,为企业费用合规管理提供了坚实支撑。

费控管理方面,通过合思费控,企业可以实现预算的实时监控和控制,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。

商旅管理方面,合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票的便捷体验,同时享受合规的消费流程,确保企业费用合规管理的每一个环节都经得起考验。

发票管理方面,合思费控支持发票的自动验真、查重,确保发票的真实性和合规性,减少了财务人员的工作负担,提高了工作效率,进一步保障了企业费用合规管理的准确性。

数据分析方面,合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出更明智的决策。通过多维度的数据分析报表,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,为后续的费用控制和管理提供有力支持,确保企业费用合规管理的持续优化。

竞争优势:合思引领企业费用合规管理新风尚

合思的竞争优势在于其广泛连接的能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力和专业的服务团队。这些优势使得合思能够为企业提供高效、可靠的财务数字化解决方案,助力企业费用合规管理。

广泛连接的能力方面,合思费控支持与多种第三方系统的集成,如ERP、OA等,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,确保了企业费用合规管理的全面性和准确性。

灵活的流程配置方面,合思费控提供了灵活的流程配置功能,企业可以根据自身需求自定义审批流程,提升审批效率,确保企业费用合规管理的灵活性和适应性。

强大的数据分析能力方面,合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,做出更明智的决策。通过数据分析,企业可以及时发现费用管理中的问题,并采取有效措施进行改进,确保企业费用合规管理的持续优化。

专业的服务团队方面,合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和培训服务,确保系统的顺利实施和运行。我们的服务团队始终以客户为中心,致力于为企业提供最优质的服务,确保企业费用合规管理的顺利进行。

成功案例:合思助力企业费用合规管理升级

通过多个成功案例,我们可以看到合思如何帮助不同行业的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,确保企业费用合规管理。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越能力。

汉威科技集团股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业费用合规管理的严格性和有效性。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例再次证明了合思在助力企业费用合规管理升级方面的强大实力。

服务体系:全方位保障企业费用合规管理

合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、系统实施、售后支持和持续优化等,确保企业能够顺利实施和运行财务数字化解决方案,实现企业费用合规管理的持续优化。

售前咨询方面,合思的专业顾问团队为企业提供详细的售前咨询服务,帮助企业了解财务数字化的重要性和实施步骤,确保企业在转型过程中少走弯路。

系统实施方面,合思的实施团队根据企业的具体需求,进行系统的定制化开发和实施,确保系统能够满足企业的实际需求,实现企业费用合规管理的精准落地。

售后支持方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业费用合规管理的顺畅进行。

持续优化方面,合思定期对系统进行升级和优化,确保系统能够始终保持最佳的运行状态,满足企业不断变化的需求,实现企业费用合规管理的持续优化和升级。

结尾展望:携手合思,共创企业费用合规管理新未来

合思信息技术有限公司通过其创新的财务数字化产品和服务,已经成功应用于多个行业,帮助企业实现了财务管理的全面升级,确保了企业费用合规管理的有效实施。通过合思的财务数字化解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理效率,降低运营成本,确保企业费用合规管理的全面性和准确性。

在当前经济环境下,企业费用合规管理的重要性愈发凸显。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、可靠的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,实现企业费用合规管理的全面升级,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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