合思财务数智化方案:重塑企业费用合规管理新生态

合思财务数智化方案:重塑企业费用合规管理新生态

数字浪潮下的财务管理新挑战

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、合规和成本控制方面的局限性日益凸显,难以满足现代企业对高效运营、合规经营和成本精细管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

行业痛点:企业费用合规管理之困

效率低下:传统报销流程的枷锁

传统报销流程繁琐,员工需手动填写报销单,财务需逐一审核,耗时耗力。这种低效的报销方式不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还可能导致报销周期延长,影响企业的资金流转效率。

合规风险:费用管理的隐形炸弹

员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,企业面临合规风险。在当前经济环境下,企业必须确保每一笔支出的合规性,以避免因违规行为而引发的法律风险和财务损失。

成本控制难:财务收支的模糊地带

企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,导致成本控制困难。这种模糊的财务收支状况使得企业难以做出精准的经营决策,进而影响企业的整体竞争力。

合思方案:财务数智化引领变革

聚合商旅:开启智能差旅新时代

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过智能差旅管理平台,企业可以轻松实现差旅费用的有效控制,降低差旅成本。

例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的卓越能力。

费控报销:全链路数字化管理

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在费控报销方面,合思不仅简化了报销流程,还提高了报销效率。员工无需再手动填写报销单,财务也无需逐一审核,大大节省了时间和精力。

收付款管理:实现三流合一的难题破解

合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

这一功能使得企业能够更加精准地掌握资金流向,提高资金使用效率,降低财务风险。

财务收支经营分析:助力经营决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过数十种业财分析模板,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

这一平台使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为制定精准的经营策略提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思提供领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过档案不打印的方式,合思助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。

这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,符合当前绿色环保的发展趋势。

核心亮点:无需报销与智能差旅的完美结合

无需报销解决方案:拦截不合规费用的利器

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一解决方案确保了企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度,为企业费用合规管理提供了有力保障。

全场景智能差旅管理平台:聚合资源同屏比价

合思的全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。

智能对账引擎:三流合一的难题破解者

合思的智能对账引擎通过创新的算法和技术手段,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一引擎使得企业能够更加精准地掌握资金流向和发票情况,提高对账效率,降低财务风险。

个性化业财分析模板:实时掌握财务状况

合思提供数十种业财分析模板,开箱即用。这些模板助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过个性化业财分析模板,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为制定精准的经营策略提供有力支持。

用户收益:降本增效合规运营的显著成效

降本增效:提升运营效率

选择合思,企业将获得显著的降本增效效果。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。这些成效将直接转化为企业的运营效率提升和成本降低。

合规经营:确保支出合规

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能使得企业能够更加放心地进行因公消费,避免因违规行为而引发的法律风险和财务损失。

低碳运营:助力双碳目标

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。这一举措不仅符合当前绿色环保的发展趋势,还为企业降低了运营成本,提升了企业的社会形象。

典型场景:合思产品服务的广泛应用

差旅管理:有效控制差旅成本

通过合思商城,企业可实现差旅费用的有效控制。如徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的卓越能力。

费用控制:全链路无需报销管理

合思费控平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理,助力企业降本增效、合规经营。这一平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

收付款管理:一站式线上对账

合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能使得企业能够更加便捷地进行收付款管理,提高资金使用效率。

客户成功案例:合思助力企业财务数字化转型

动力源:效率提升与成本节约

通过合思的实施,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。

徐福记:差旅成本的有效控制

使用合思商城后,徐福记差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例再次证明了合思在差旅管理方面的卓越实力。

中交水运规划设计院:档案管理的数字化转型

通过合思档案平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成功案例展示了合思在档案管理数字化转型方面的卓越贡献。

结尾:选择合思,开启财务数智化之旅

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的未来。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理解决方案。

合思的品牌理念是“未来财务用合思,让有限更有效”。我们致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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