合思财务数智化:企业费用合规管理的创新引擎

合思财务数智化:企业费用合规管理的创新引擎

开篇:数智浪潮下的企业财务新航向

在数字经济蓬勃发展的今天,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已成功为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品与服务覆盖了企业财务管理的每一个环节,让有限更有效。

客户背景:挑战与机遇并存

某知名企业,作为行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,也遭遇了财务数字化转型的诸多挑战。覆盖全国的销售版图、供应链的复杂性,以及多种销售渠道的并行,使得企业的管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅费用高企、财务入账效率低下、档案管理成本高昂,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。

具体而言,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等痛点。人工记账难以释放财务价值,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。这些问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

合思方案:全链路电子化管理的破局之道

面对这些挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城、对账结算中心、合思档案等模块,实现了差旅消费、财务核算、记账、档案管理的全链路电子化管理,为企业费用合规管理提供了强有力的支持。

员工消费:便捷高效,省心省力

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了差旅消费的线上化、透明化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台,即可轻松完成差旅消费的全部流程。这不仅大大提高了员工的满意度,也有效降低了企业的差旅成本。

财务核算记账:自动拆分,去人工化

在财务核算记账环节,合思对账结算中心通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务核算的去人工化。线下统一开票、线下结算、手工记账等传统流程,也通过合思的解决方案得到了优化和升级。这不仅提高了财务入账的效率,也有效降低了人为错误的风险。

档案管理:智能制档,全线上化管理

在档案管理环节,合思通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了档案管理的自动化、数字化。合思档案模块,不仅提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能,还与其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案的对接。这不仅大大降低了档案管理成本,也提高了档案管理的效率和准确性。

成果展示:数字见证,成效显著

应用合思解决方案后,该企业实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低。这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。

业财有机连接:全流程合规化、自动化、数字化

通过合思的解决方案,该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业费用合规管理的水平,也为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。

数据采集与校验:打通系统,自动校验

合思的解决方案,还打通了企业的12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性等工作。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了数据的准确性和完整性。这不仅提高了企业费用合规管理的效率,也降低了合规风险。

线上线下一体化管理:标准化流程,降低成本

在档案管理方面,合思的解决方案还实现了标准化线上借阅流程、规范档案室管理等功能。简化装订流程,大幅降低了档案管理成本。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节省了大量的人力物力。

智能关联:树状结构呈现,管理效率提升

通过合思的解决方案,该企业还实现了凭证上下游单据树状结构呈现等功能。这不仅清晰明了地展示了凭证与单据的关联关系,也以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。

总结与展望:深耕细作,创新前行

通过合思的财务数智化解决方案,该企业不仅解决了当前的财务痛点,还为未来的数字化转型奠定了坚实基础。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

总结:解决痛点,奠定基础

合思的财务数智化解决方案,有效解决了该企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战。通过全链路电子化管理,实现了差旅消费、财务核算、记账、档案管理的自动化、数字化。这不仅提高了企业费用合规管理的水平,也为企业未来的数字化转型提供了有力支持。

未来展望:创新驱动,满足需求

面对未来,合思将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思也将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过创新驱动,满足市场的多样化需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

社会责任感:绿色环保,回馈社会

作为一家有社会责任感的企业,合思始终将绿色环保作为自己的使命之一。通过优化产品设计、提高能源利用效率等方式,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思也积极参与社会公益事业,回馈社会,为构建和谐社会贡献自己的力量。

结尾:立即行动,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思,让您的财务管理更智能、更高效。合思拥有广泛的城市服务网络,包括北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市,为您提供全方位、贴心的服务。

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captaincaptain
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