连锁经营上市公司的费用控制数字化转型之路

连锁经营上市公司的费用控制数字化转型之路
在商业的广阔天地中,连锁经营上市公司犹如一颗颗璀璨的明星,其庞大的规模和广泛的业务布局,往往伴随着高频且复杂的差旅需求。今天,我们将聚焦于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 达 50 万 + 的连锁经营上市公司,看看它是如何借助合思商城智慧商旅模式,实现费用控制数字化,取得显著成效的。

该企业在接入合思商城后,犹如注入了一股强大的动力。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%,这些令人瞩目的数据,直观地展现了合思商城智慧商旅模式的成功,也为我们揭开了这一案例的神秘面纱。

差旅痛点:连锁企业的发展羁绊

连锁经营模式让这家企业在多地开枝散叶,但也带来了旺盛的差旅需求。区域督导的日常巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部到各地选址考察等工作,都如同一条条纽带,让员工们穿梭于各个城市之间。月均 50 万 + 的差旅 GMV,便是这种高频差旅的有力证明。

然而,原有的 TMC 供应商却成为了企业差旅管理的瓶颈。对接供应商有限,在旅游旺季,酒店常常一房难求;酒店价格也时常超出差标,让员工陷入两难境地。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工甚至需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

财务部门同样苦不堪言。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间耗费在对账单的整理上,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。

此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、不佳的体验,导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,让企业的差旅管理难度不断提升。费用控制数字化在此时显得尤为迫切。

智慧方案:合思商城的破局之道

面对企业的差旅难题,合思商城挺身而出,提出了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为企业的费用控制数字化提供了有力支持。

合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就像一张巨大的网络,为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店,差旅变得更加顺畅。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比一场激烈的价格竞争,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本,进一步推动了费用控制数字化的进程。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工创造了一个开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

显著成效:转型带来的华丽蜕变

合思商城的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成效,也在费用控制数字化方面取得了实质性的进展。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工拥有了更高的自主性,差旅体验得到了极大的改善。

财务部的情况也发生了翻天覆地的变化。投诉率降低 80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。费用控制数字化让财务工作变得更加轻松高效。

真实反馈:来自一线的认可之声

员工和财务人员对合思商城的解决方案纷纷给出了积极的反馈,这也进一步证明了费用控制数字化的重要性和有效性。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高,差旅不再是一件烦心事。

财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。费用控制数字化让他们的工作变得更加得心应手。

未来展望:携手共创美好明天

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,与该连锁经营上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望进一步深化合作,为企业提供更全面、更优质的差旅管理服务,持续推动费用控制数字化的发展。

众多像该连锁经营上市公司一样的企业,都通过合思的解决方案解决了差旅管理难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅管理方面的问题,不妨选择合思,开启高效、便捷的差旅管理之旅,实现费用控制数字化的转型。点击免费试用,让合思商城为您的企业注入新的活力!

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captaincaptain
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