智能化费用管控工具:引领企业商旅管理新风尚

智能化费用管控工具:引领企业商旅管理新风尚

疫情后商旅新态势:费用管控成企业必修课

随着2023年全球经济的逐步复苏,企业商旅需求呈现井喷之势。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,商旅消费的激增也带来了成本的急剧上升,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

在当前经济环境下,企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力,降本增效成为企业关注的焦点。而数字化手段,正成为企业应对这一挑战的关键武器。智能化费用管控工具,以其高效、精准、灵活的特点,正逐渐成为企业商旅管理的首选。

高端制造企业的破局之路:智能化费用管控显神通

客户背景:规模庞大却管理滞后

某高端制造企业,拥有3000多名员工和10多个子公司,业务遍布全国。然而,随着企业规模的扩大,管理上的滞后逐渐显现。员工报销流程漫长,财务工作低效,管理决策缺乏数据基础,这些问题严重制约了企业的发展。

该企业急需一套智能化费用管控工具,来提高报销效率,降低财务成本,并实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。

解决方案:合思全链路数字化赋能

合思,作为智能化费用管控领域的佼佼者,为该企业提供了一套全面的数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品,以及预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

通过智能化费用管控工具,员工可以在移动端轻松提交报销申请,即使身处偏远地区也不怕。财务部门则可以在月底进行一次集中对账,入账操作实现自动化,大大提高了工作效率。同时,管理团队可以通过合思BI·差旅分析,实时掌握业务数据,为优化差旅标准、节省成本提供有力依据。

成果斐然:效率与成本双提升

使用智能化费用管控工具后,该企业的成果显著。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。更重要的是,管理决策更加数据化,企业能够实时掌握业务动态,及时调整策略,以应对市场的变化。

员工对报销流程的简化表示满意,财务部门也感受到了前所未有的轻松。管理团队则通过数据分析,不断优化差旅标准,实现了成本的进一步降低。

连锁经营企业的智慧之选:资源互补提升满意度

客户背景:规模庞大却管理难题重重

另一家连锁经营企业,拥有5000多名员工和近400家门店。然而,随着企业规模的扩大,管理难题也接踵而至。员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升,这些问题严重影响了企业的运营效率。

该企业急需一套智能化费用管控工具,来整合资源,提升员工满意度,降低财务核算成本。

解决方案:合思商城无缝接入TMC供应商

合思商城,作为智能化费用管控工具的重要组成部分,为该企业提供了无缝接入现有TMC供应商的解决方案。通过资源互补,企业可以获得更丰富的资源选择,更降本的出行方案,以及更丝滑的体验。

员工在提交差旅申请时,可以通过合思商城轻松选择最适合自己的出行方案。财务部门则可以通过智能化费用管控工具,实现自动化的对账和结算,大大降低了核算成本。

成效显著:员工满意与财务效率双提升

使用智能化费用管控工具后,该企业的成效显著。员工满意度得到了大幅提升,财务核算成本也得到了有效降低。更重要的是,企业的管理难度得到了有效缓解,运营效率得到了显著提升。

管理对标分析:精准定位助力企业优化

行业对标:提炼标准指导实践

合思通过智能化费用管控工具,为企业提供了行业对标分析服务。按行业提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,帮助企业精准定位自己在行业中的位置,为优化费用管理提供有力依据。

区域对标:因地制宜制定策略

除了行业对标外,合思还提供了区域对标分析服务。按地理区域提炼相关标准,帮助企业因地制宜地制定费用管理策略。不同地区的经济水平、消费习惯等因素都会影响费用管理策略的制定,通过区域对标分析,企业可以更加精准地把握市场动态。

平台对标:全平台数据助力决策

合思的智能化费用管控工具还提供了平台对标分析服务。按合思SaaS全平台提炼相关标准,帮助企业全面了解平台上的费用管理情况。通过平台对标分析,企业可以及时发现自身在费用管理上的不足,并借鉴其他企业的成功经验进行改进。

数据概览:海量数据支撑决策

合思的智能化费用管控工具拥有庞大的数据基础,企业数6000W+,用户数300W+,行业数20+。这些海量数据为企业提供了有力的决策支持,帮助企业更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的费用管理策略。

展望未来:数字化管理引领企业新发展

在当前经济环境下,企业通过智能化费用管控工具等数字化手段实现降本增效和可持续发展已成为趋势。智能化费用管控工具以其高效、精准、灵活的特点,正逐渐成为企业商旅管理的核心工具。

合思作为智能化费用管控领域的领军企业,将继续致力于为企业提供更加全面、高效的数字化解决方案。我们相信,在未来的发展中,越来越多的企业将加入数字化管理的行列,共同推动企业管理水平的提升和运营成本的降低。

如果您的企业也面临着商旅需求井喷、成本上升和降本增效的压力,不妨尝试一下智能化费用管控工具。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能化费用管控工具带来的便捷和高效。赶快行动吧,让智能化费用管控工具成为您企业商旅管理的得力助手!

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captaincaptain
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