合思:智能化费用管控工具,引领企业财务数字化转型新风尚

合思:智能化费用管控工具,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的破局者

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效运营与持续增长,数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业跨越财务数字化转型的鸿沟,提升运营效率,降低成本,挖掘更多净利润。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其产品与服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理的未来。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户故事:动力源的财务数智化之旅

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,手工报销模式效率低下,且难以保证合规性,这些问题严重制约了动力源的运营效率和管理水平。

动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,其组织架构复杂,业务覆盖面广,报销模式复杂,给财务管理带来了极大的挑战。面对这些痛点,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开启了智能化费用管控的新篇章。

版块一:洞察痛点,定制专属方案——动力源的财务困境与破局之道

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,然而,在财务管理的道路上,却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同一座座大山,压得动力源喘不过气来。

为了破解这些难题,动力源与合思携手,共同探索财务数字化转型的路径。合思深入了解动力源的业务需求和组织架构,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案,以智能化费用管控工具为核心,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通;引入无需报销模式,重塑商旅出行流程,提升员工体验;利用Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。

在合思的帮助下,动力源成功地将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅解决了数据孤岛的问题,还大大提高了财务管理的效率和准确性。

版块二:智能化费用管控,重塑财务流程——动力源的财务数字化实践

在动力源的财务数字化实践中,智能化费用管控工具发挥了至关重要的作用。合思提供的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提高了财务管理的效率,还降低了合规风险。

同时,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统集成能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在动力源的实践中,智能化费用管控工具的应用,不仅优化了财务管理流程,还提升了员工的满意度和幸福感。业务人员不再需要为报销而烦恼,财务人员也能够更加专注于数据分析和管理决策,为企业的发展提供了有力的支持。

版块三:成果斐然,效益显著——动力源财务数字化转型的丰硕果实

实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果,不仅提升了动力源的运营效率,还为其带来了可观的经济效益。

更重要的是,智能化费用管控工具的应用,让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加透明、高效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

版块四:展望未来,共创辉煌——合思引领财务数智化新潮流

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕这一领域,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

合思深知,每一个企业都有其独特的业务需求和组织架构。因此,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解企业的实际需求,为其量身定制最适合的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以专业的技术和卓越的服务,助力企业实现财务数字化转型的梦想。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务。通过引入更多先进的技术和理念,提升智能化费用管控工具的性能和功能,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。同时,合思还将积极拓展市场,与更多企业建立合作关系,共同推动财务数智化领域的发展。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化解决方案和卓越的服务能力,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。在动力源的案例中,我们看到了智能化费用管控工具的巨大潜力和价值。它不仅解决了企业财务管理的痛点问题,还提升了企业的运营效率和经济效益。

如果您也希望实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,那么请立即联系北京合思信息技术有限公司。我们将以专业的技术和卓越的服务,为您量身定制最适合的财务数字化解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能化费用管控工具的魅力。

在合思的陪伴下,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章!让有限资源发挥更大效能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现持续发展和创新。

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captaincaptain
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