引言:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,拥抱数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为超过7000家企业付费客户提供优质服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在合思的助力下,众多企业实现了财务数字化转型,有效提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了市场竞争力。而这一切,都离不开合思那套敏捷的财务收支管理平台,以及其中不可或缺的智能化费用管控工具。
产品全景:一站式财务数智化服务
聚合商旅:开启企业采购新纪元
在全球化日益加深的今天,企业商旅管理已成为提升运营效率、降低成本的重要环节。合思的聚合商旅服务,通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,为企业提供了一站式的采购解决方案。
员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松完成机票、酒店、租车等商旅服务的预订。同时,平台还支持多维度供应链资源的同屏比价,帮助企业找到性价比最高的服务方案。这不仅大大节省了员工的时间和精力,也为企业节省了大量的采购成本。
费控报销:全链路数字化管理新体验
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。传统报销流程繁琐、效率低下,且容易滋生不合规行为。合思的费控报销服务,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在消费时即可通过企业消费商城+易商卡完成支付,无需事后报销。平台会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时同步。这不仅大大缩短了报销周期,也提高了财务入账归档的效率。更重要的是,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:资金流转更高效
收付款管理是企业财务管理中的另一大关键环节。合思的收付款管理服务,通过连接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更轻松。平台对接了工商银行、招商银行等金融机构,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
同时,平台还提供了强大的对账功能,能够自动匹配银行流水与企业账目,确保账目的准确无误。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了资金流转的效率。
财务收支经营分析:洞察企业财务健康状况
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、深入的财务分析服务。
平台能够实时监控企业的财务收支状况,发现潜在的风险和问题,并为企业提供针对性的解决方案。同时,平台还支持自定义报表和可视化展示,帮助企业更好地理解和运用财务数据,为决策提供有力支持。
电子会计档案:档案管理更便捷
在数字化时代,电子会计档案已成为企业财务管理的重要组成部分。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
平台支持多种格式的电子文件上传和存储,能够自动对文件进行分类、索引和标签化处理,方便企业快速查找和调用。同时,平台还提供了强大的安全防护机制,确保电子档案的安全性和完整性。
核心产品揭秘:智能化费用管控工具的魅力
合思费控:全链路数字化费控的典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
员工在消费时即可通过易商卡完成支付,平台会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接。同时,平台还支持自定义审批流程和费用标准,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。这不仅大大提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在预订商旅服务时,可以通过合思商城进行同屏比价,找到性价比最高的服务方案。同时,平台还支持在线支付和电子发票开具,方便员工进行报销和财务入账。这不仅提高了员工的出行体验,也为企业节省了大量的采购成本。
合思档案:电子会计档案管理的创新实践
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
平台支持多种格式的电子文件上传和存储,能够自动对文件进行分类、索引和标签化处理。同时,平台还提供了强大的搜索和筛选功能,方便企业快速查找和调用所需的会计档案。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的存储成本。
PaaS平台:支撑企业财务数字化应用的基石
合思的PaaS平台,集成了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,支持企业快速构建和部署财务数字化应用。
通过PaaS平台,企业可以根据自身的业务需求和流程特点,定制专属的财务数字化解决方案。这不仅提高了企业的灵活性和适应性,也降低了企业的数字化转型成本。
优势对比:降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效:数字化费控管理的显著成效
与传统财务处理方式相比,合思的智能化费用管控工具在降本增效方面表现出色。通过全链路数字化费控管理,合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思的财务数智化解决方案,该公司实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
合规经营:事前规划与实时风控的双重保障
在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石。合思的智能化费用管控工具,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
以快消新零售上市公司徐福记为例,该公司使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的卓越能力,也彰显了其在合规经营方面的坚定决心。
低碳运营:助力双碳目标落地的实际行动
随着全球对环境保护意识的不断提高,低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思的智能化费用管控工具,通过实现档案不打印,助力双碳目标落地,存储空间、耗材减少70%。
以中交水运规划设计院为例,该公司通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的碳排放量,为环境保护做出了积极贡献。
应用案例:不同行业企业的共同选择
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司作为一家专注于电力电子技术的企业,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了财务数字化转型。通过合思费控和合思商城的应用,该公司不仅提高了报销效率和财务管理水平,还降低了运营成本和市场风险。
徐福记:差旅成本控制的成功实践
快消新零售上市公司徐福记,在引入合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过同屏比价和线上支付等功能,该公司不仅找到了性价比最高的商旅服务方案,还实现了差旅成本的结余。这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院作为一家专注于水运规划设计的企业,在引入合思档案后,实现了档案管理效率的大幅提升。通过电子会计档案的管理和线上自由调阅等功能,该公司不仅提高了档案管理的便捷性和安全性,还降低了存储成本和耗材消耗。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的典范
A股上市的汉威科技集团,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了收支管理全场景覆盖。通过合思费控和合思商城的应用,该公司不仅提高了付款进度的清晰可控性和对账效率,还降低了运营成本和市场风险。
结语:合思未来 共创辉煌
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思将把服务触角延伸至更多城市和企业,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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