开篇:直击行业痛点,程序化费用审批破局而出
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,让财务数据难以流通与整合;传统手工报销模式效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易出错;审批流程繁琐,层层签字,耗时耗力;财务合规性更是难以保障,稍有不慎便可能陷入法律风险。
企业亟需一套集成度高、操作便捷、合规性强的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,降低成本。在这样的背景下,合思费控应运而生,作为专为企事业单位设计的财务数智化产品,它致力于解决企业在财务管理中的痛点,提供全方位财务数智化服务,而程序化费用审批正是其核心优势之一。通过程序化费用审批,企业可以实现审批流程的自动化、智能化,大幅提升审批效率,降低人为错误,确保财务合规性。
初识合思:财务数智化先锋的诞生与使命
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着“让有限更有效”的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控作为公司的明星产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
使命与愿景:程序化费用审批助力企业财务管理升级
合思费控的产品使命清晰而坚定:通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。而其愿景更是宏伟:让有限更有效,通过财务数字化解决方案,提升企业财务管理效率,降低成本,保障合规性。
程序化费用审批正是实现这一使命与愿景的关键一环。它打破了传统审批模式的束缚,通过预设的审批规则和流程,实现了审批的自动化、智能化。员工提交费用申请后,系统自动根据预设规则进行审批,无需人工干预,大大缩短了审批周期,提高了审批效率。同时,程序化费用审批还确保了审批的合规性,避免了人为因素的干扰,降低了财务风险。
核心模块:程序化费用审批引领的全方位财务数智化
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思费控的一大创新点,它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过程序化费用审批,员工提交的商旅消费申请可以自动进入审批流程,系统根据预设规则进行快速审批,大大缩短了报销周期。同时,无需报销还解决了员工报销时贴票的繁琐问题,提高了报销效率,让员工更加专注于工作本身。
商旅出行:系统连接打破数据壁垒
合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,如商旅平台、酒店预订系统等。通过程序化费用审批,企业可以实现商旅消费数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。员工在商旅平台上的消费数据可以自动同步到合思费控系统中,无需手动录入,大大减少了工作量,提高了数据准确性。
销售费用管理:细化颗粒度提高管理精度
销售费用管理是企业财务管理中的重要一环。合思费控通过程序化费用审批,细化了费用管理颗粒度,提高了管理精度。系统广泛互联,业财数据贯穿,使得企业可以实时掌握销售费用的发生情况,及时调整销售策略,优化资源配置。同时,程序化费用审批还确保了销售费用的合规性,避免了不必要的浪费和风险。
预算管控:跨系统预算管理的实现
预算管控是企业财务管理中的核心环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过程序化费用审批,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算计划,确保预算的合理性和有效性。同时,程序化费用审批还提高了预算审批的效率,缩短了审批周期,使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
系统集成:多系统穿透实现数据互联互通
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互联互通。通过程序化费用审批,企业可以将各个系统的费用数据进行整合和分析,形成全面的财务收支经营分析报表。这些报表可以帮助企业更好地了解财务状况,优化资源配置,提高决策效率。同时,程序化费用审批还确保了数据的准确性和一致性,避免了数据孤岛和重复录入的问题。
报表分析:BI数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。通过程序化费用审批,企业可以实时掌握各项费用的发生情况,及时发现问题并进行调整。同时,报表分析还可以帮助企业预测未来的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
功能亮点:程序化费用审批引领的创新浪潮
移动审批:审批流程透明化线上化
移动审批是合思费控的一大亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。通过程序化费用审批,员工可以随时随地提交费用申请和审批请求,无需受到时间和地点的限制。同时,系统自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
AI技术OCR自动识别:提高报销效率保证信息准确
AI技术OCR自动识别是合思费控的又一创新点。它可以自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过程序化费用审批,系统可以自动提取发票信息并进行校验,确保信息的准确性和合规性。同时,AI技术OCR自动识别还提高了报销效率,缩短了报销周期。
发票自动验真查重:从源头控制发票不合规现象
发票自动验真查重是合思费控的重要功能之一。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过程序化费用审批,企业可以实时对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性。同时,发票自动验真查重还提高了财务工作的效率和质量。
银企直联:实时在线获取费用发生情况
银企直联是合思费控的一大特色。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。通过程序化费用审批,企业可以实时掌握费用的发生情况,并进行在线付款。这不仅提高了付款效率,还确保了数据的准确性和一致性。
产品优势:程序化费用审批带来的显著效益
提升报销效率:报销周期大幅缩短
合思费控通过程序化费用审批,大幅缩短了报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于程序化费用审批的自动化、智能化特点,使得报销流程更加高效、便捷。
降低财务成本:会计工作量大幅缩减
程序化费用审批还显著降低了财务成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如动力源会计工作量缩减,人员成本节约50%。这得益于程序化费用审批的自动化处理功能,减少了人工干预和错误率,提高了工作效率。
增强财务合规性:杜绝假票错票重票
合思费控通过程序化费用审批,增强了财务合规性。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团财务核算效率提升60%。这得益于程序化费用审批的严格校验和审核机制,确保了财务数据的合规性和准确性。
优化审批流程:缩短对公业务审批流转周期
程序化费用审批还优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这得益于程序化费用审批的自动化、智能化特点,使得审批流程更加高效、便捷。
目标用户与应用场景:程序化费用审批的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务数字化首选
合思费控的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是专精特新企业。如动力源、汉威科技集团、派克新材等都是合思费控的忠实用户。这些企业通过引入合思费控,实现了财务管理的数字化转型和升级。
应用场景:多行业多规模企业的共同选择
合思费控在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景。在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在高端制造业中,如李群自动化,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在医药行业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网行业中,如医百科技,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例与客户评价:程序化费用审批的实力见证
成功案例:动力源、汉威科技集团等企业的实践
动力源通过引入合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团则通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了程序化费用审批的实力和价值。
客户评价:对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也评价道:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这些客户评价充分体现了合思费控在客户心中的地位和影响力。
结尾:选择合思费控,开启财务数字化新时代
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台和程序化费用审批功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思费控已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,助力企业财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业更加需要一套高效、合规、智能的财务数字化解决方案来应对挑战。合思费控正是这样的解决方案。它通过程序化费用审批功能,实现了审批流程的自动化、智能化,大幅提升了审批效率和合规性。
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