开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在快速变化的市场环境中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是生存与发展的必答题。随着电子发票的普及和金税四期等政策的深入实施,传统的手工报销和简单的电子化报销方式已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。动态预算管理,作为财务数字化转型的核心环节,正成为企业突破管理瓶颈、实现高效运营的关键。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为每一位企业管理者必须思考的问题。动态预算管理,以其前瞻性的视角和灵活的调整机制,为企业提供了一条可行的解决路径。
解决方案概览:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内建立了广泛的服务网络,助力超过7000家付费企业和300万未来财务人实现财务数字化转型。
合思的核心优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过智能化的技术手段,实现了财务管理的自动化、智能化和高效化。
核心功能亮点:动态预算管理的智慧之翼
无需报销:重塑财务流程新体验
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是动态预算管理理念在财务流程中的完美体现。通过系统自动提交申请、支持业财数据联通,实现了从消费到入账再到归档的全链路自动化管理。员工无需垫资,报销流程简化,大大提升了报销效率和员工满意度。同时,这一解决方案也有效减少了人工干预,降低了企业运营成本。
聚合商旅:一站式服务,轻松出行
在商旅管理方面,合思聚合了多种商旅资源,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,系统自动开票、自动归档,让商旅出行更加便捷高效。这一服务不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
费控报销:全场景覆盖,智能辅助
合思费控报销系统支持全场景、全链路的自动化管理。系统智能辅助事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节,减少了人工干预,提升了报销效率。同时,系统还具备强大的数据分析能力,能够为企业提供多维度的费用分析报告,帮助企业更好地掌握费用情况,优化资源配置。
收付款管理:银企直连,资金高效流转
在收付款管理方面,合思支持银企直连,实现了一键支付功能。企业资金可以高效流转和统一管理,降低了资金风险。同时,系统还提供了详细的资金流水记录和报表分析功能,帮助企业更好地掌握资金状况,做出更明智的决策。
财务收支经营分析:多维洞察,决策有据
合思提供的财务收支经营分析服务,是企业实现动态预算管理的重要工具。通过多维度的数据分析,企业可以实时掌握财务状况,了解各项费用的支出情况,为优化资源配置、提升经营效率提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和个性化输出功能,满足不同角色的决策需求。
电子会计档案:完全电子化,管理更高效
合思电子会计档案系统实现了档案的完全电子化。通过自动归档和多维度、细颗粒抓取数据功能,系统可以对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。这一服务不仅减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本,还提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益:动态预算管理带来的全面升级
降本增效:自动化流程,节省成本
通过合思的动态预算管理解决方案,企业可以实现财务流程的自动化和智能化管理。这不仅减少了人工干预和错误率,还大大提升了工作效率和准确性。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地掌握费用情况,优化资源配置,从而实现降本增效的目标。
合规经营:政策遵循,降低风险
合思的解决方案完全符合国家财税政策要求,能够帮助企业实现税务合规。通过系统自动开票、自动归档等功能,企业可以确保每一笔费用的合规性和可追溯性。这不仅降低了企业的税务风险,还提升了企业的信誉度和市场竞争力。
低碳运营:数字化手段,助力环保
在环保意识日益增强的今天,合思的数字化手段为企业实现低碳运营提供了有力支持。通过电子发票、电子档案等数字化手段,企业可以减少纸质单据的使用,降低打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业的可持续发展做出了贡献,还积极响应了国家的“双碳”目标。
提升员工满意度:简化流程,提升体验
合思的解决方案还注重提升员工的满意度和忠诚度。通过简化报销流程、提供一站式商旅服务等功能,员工可以更加便捷地处理财务事务,减少了繁琐的手续和等待时间。这不仅提升了员工的工作效率和生活质量,还增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景:动态预算管理的广泛应用
医药行业:适应政策,提升经营
在医药行业,合思的解决方案帮助企业适应行业政策环境,提升经营水平。例如,中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连功能实现了一键支付,提升了报销效率和合规性。这些功能的运用不仅帮助企业更好地管理费用支出,还提升了企业的市场竞争力。
软件行业:厘清费用,提升协同
在软件行业,项目制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和协同性。这使得企业在项目管理方面更加得心应手,提高了整体运营效率。
连锁经营行业:控制费用,提高效率
在连锁经营行业,财务指标繁多且费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这提高了运营效率并实现了报销和支付的联动。这使得企业在连锁经营方面更加高效有序,降低了运营成本。
客户成功案例:动态预算管理的实践见证
知名制药公司:费用清晰,报销高效
中国某知名制药公司通过合思的解决方案建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连功能使得报销流程更加高效便捷,提升了企业的合规性和市场竞争力。这一成功案例充分展示了合思解决方案在医药行业的实际应用效果。
上市软件服务公司:费用归集,协同提升
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的应用打通了数据连接,提升了报销审批效率和协同性。这使得企业在项目管理方面更加得心应手,提高了整体运营效率和市场竞争力。
知名连锁餐饮品牌:运营高效,支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这提高了运营效率并实现了报销和支付的联动。这使得企业在连锁经营方面更加高效有序,降低了运营成本并提升了客户满意度。
结尾:携手合思,共创财务数字化新时代
面对财务数字化转型的浪潮,选择合思敏捷财务收支管理平台,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的道路。合思以其独特的动态预算管理理念、全方位的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,正引领着越来越多的企业迈向财务数字化新时代。
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