合思引领动态预算管理新风尚,开启财务数智化转型新篇章

合思引领动态预算管理新风尚,开启财务数智化转型新篇章

开篇:动态预算管理,财务智能化的必然选择

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,国内企业正站在一个新的历史起点上。费控管理,作为企业财务管理中的关键环节,更是迎来了从手工报销到无需报销的深刻转型。

在这一转型过程中,动态预算管理应运而生,成为企业应对复杂多变市场环境、提升财务管理效率的重要工具。它不仅能够实时反映企业的财务状况,还能根据市场变化和企业战略灵活调整预算,确保企业资源的优化配置和高效利用。

合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便深耕于动态预算管理领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在本文中,我们将深入探讨费控管理行业的痛点,介绍合思如何通过动态预算管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业之困:传统费控管理的重重挑战

传统费控管理方式,在数字化浪潮的冲击下,逐渐暴露出诸多弊端。手工报销效率低下,不仅消耗了大量的人力物力,还容易导致报销流程繁琐、错误频发。电子化报销系统虽然在一定程度上提升了报销效率,但人工检查发票项目、查验发票真伪的过程依然繁琐,且难以保证数据的准确性和合规性。

此外,企业费用支出种类繁杂、发生频次高,但占总支出的比重却相对较少,这使得费用支出管理变得尤为困难。同时,随着电子发票和电子档案政策的推广,企业面临着更大的政策合规压力,需要更加专业的费控管理系统来适应政策变化。

合思破局:动态预算管理解决方案的诞生

面对传统费控管理的重重挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了动态预算管理解决方案。该方案以广泛的生态连接为基础,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化管理。

生态融合:构建全方位财务数智化服务体系

合思通过广泛连接的生态,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体。企业无需再为繁琐的报销流程、复杂的费用支出管理而烦恼,只需通过合思平台,即可实现一站式财务管理。

双轮驱动:技术创新与服务优化并重

合思坚持技术创新与服务优化并重的双轮驱动模式。在技术创新方面,合思不断引入先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提升平台的智能化水平。在服务优化方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务支持。

无需报销:实现财务管理的终极目标

合思的动态预算管理解决方案,从L1到L5的费控能力分级,助力企业逐步实现无需报销的终极目标。通过自动化流程,企业可以大幅减少人工操作,提高报销效率,降低合规风险。同时,无需报销的解决方案还使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现资源的优化配置和高效利用。

核心亮点:动态预算管理功能的深度剖析

合思的动态预算管理解决方案,其核心功能亮点主要体现在以下几个方面:

聚合商旅:一站式商旅预订与费用管理

合思集成了多家企业高频供应商,为企业提供一站式商旅预订服务。从机票、酒店到租车、餐饮,企业只需通过合思平台,即可轻松完成商旅预订。同时,合思还实现了商旅费用的自动化管理,从预订到报销,全流程自动化,大大提升了企业的商旅管理效率。

费控报销:全流程自动化,提升报销效率

合思的费控报销功能,实现了从申请、审批到报销、归档的全流程自动化。员工只需通过手机或电脑,即可随时随地提交报销申请。审批流程也实现了线上化,审批人可以随时随地审批报销申请,大大缩短了报销周期。同时,合思还通过智能识别技术,自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了报销的准确性和效率。

收付款管理:多种支付方式,资金快速流转

合思支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,实现了资金的快速流转和有效管理。企业可以根据自身需求,选择最适合的支付方式,确保资金的及时到账和有效利用。同时,合思还提供了资金监控功能,帮助企业实时掌握资金动态,确保资金安全。

财务收支经营分析:多维度数据分析,洞察经营状况

合思提供了多维度的财务数据分析功能,帮助企业洞察经营状况,优化决策。通过收入分析、支出分析、利润分析等模块,企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果。同时,合思还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求,定制个性化的财务报表,满足不同的管理需求。

电子会计档案:电子化存储与查询,提高档案管理效率

合思实现了会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率,降低了存储成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松实现会计档案的电子化存储和查询。同时,合思还提供了档案备份和恢复功能,确保会计档案的安全性和完整性。

用户收益:动态预算管理带来的三大价值

使用合思的动态预算管理解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营三大价值。

降本增效:自动化流程减少人工操作

通过自动化流程,企业可以大幅减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。同时,无需报销的解决方案还使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现资源的优化配置和高效利用。

合规经营:合规的费控管理降低合规风险

合思的动态预算管理解决方案,符合国家相关政策法规的要求,能够帮助企业降低合规风险。通过智能识别技术,自动识别发票信息,确保报销的合规性。同时,合思还提供了合规性检查功能,帮助企业及时发现并纠正不合规的报销行为。

低碳运营:电子化存储与查询减少纸张使用

通过电子化存储和查询,企业可以大幅减少纸张使用,降低碳排放,实现绿色办公。这不仅有助于保护环境,还能提升企业的社会形象。

典型场景:动态预算管理在各行各业的应用

合思的动态预算管理解决方案,适用于多种典型场景。无论是医药行业的学术会议费用管理,还是软件行业的项目制费用管理,亦或是连锁经营行业的多门店费用管理,合思都能提供针对性的解决方案。

医药行业:建立讲者库,费用清晰可追溯

在医药行业,合思通过建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。企业可以实时了解讲者的授课情况、费用支出情况等,确保费用的合理性和合规性。同时,银企直连功能使得企业可以一键支付讲者费用,提高了支付效率。

软件行业:厘清费用归集与结算,提升项目管理效率

在软件行业,合思通过厘清项目制行业的费用归集和结算,提升了项目管理效率。EAI模块打通了数据连接,实现了项目费用的实时监控和分析。企业可以根据项目进度和费用支出情况,及时调整项目预算和资源配置,确保项目的顺利进行。

连锁经营行业:提高运营效率,实现资金有效管控

在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了针对性的解决方案。通过自动化流程和智能识别技术,提高了审批效率和业务合规性。同时,合思还实现了报销和支付的联动,提高了资金管理效率。

客户见证:动态预算管理带来的显著成效

通过分享合思在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例,我们可以看到动态预算管理解决方案为企业带来的显著成效。

医药行业案例:提升报销效率,满足合规要求

中国某知名制药公司通过合思建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连功能使得企业可以一键支付讲者费用,大大提高了报销效率。同时,合思的合规性检查功能也帮助企业降低了合规风险。

软件行业案例:提升项目管理效率,优化资源配置

中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提升了项目管理效率。企业可以根据项目进度和费用支出情况,及时调整项目预算和资源配置,确保项目的顺利进行。

连锁经营行业案例:提高审批效率,实现资金有效管控

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提高了审批效率和业务合规性。报销和支付的联动功能使得企业能够更加灵活地管理资金,提高了资金管理效率。同时,电子化存储和查询功能也降低了企业的存储成本。

结尾:立即行动,开启财务数智化转型之旅

合思作为敏捷的财务收支管理平台,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正引领着费控管理行业的变革。选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理未来。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过动态预算管理,企业可以更加灵活地应对市场变化,实现资源的优化配置和高效利用。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思的动态预算管理解决方案,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐