合思财务数智化：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务管理的变革已刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让有限资源发挥更大效能。

行业困境：财务数字化转型路上的重重阻碍

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统集成困难，使得企业财务数据分散，操作体验差，手工录入合规难度大；手工报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误；费用管控不力，让企业在成本控制方面陷入困境，导致效率低下、成本高昂。

以动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型的征程中，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题如影随形。不同系统之间的数据无法有效流通，财务人员需要在多个系统间频繁切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

江西中机在全国各地设有众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，公司采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销事宜。大量的纸质单据堆积如山，审核、录入工作繁琐复杂，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响了财务工作的准确性和及时性。

青岛海威茨仪表有限公司随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业在费用管控方面缺乏有效的手段，难以实现对费用的精细化管理，导致成本居高不下。

破局之策：合思财务数智化解决方案全景展现

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点与需求，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI等多个核心产品，为企业提供从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程闭环管理，助力企业实现多系统集成、自动化报销流程、精细化的费用管控。

合思费控作为解决方案的核心产品之一，提供无需报销的创新模式。员工在消费时即可通过系统进行申请，消费完成后，系统自动生成报销单，实现从费用申请到入账的全流程自动化管理。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和合规性。

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多种服务，为企业提供一站式消费体验。员工在商城内进行消费时，系统自动关联费用申请单，严格控制消费标准，确保消费合规。同时，商城内的供应商均经过严格筛选，保证了商品和服务的质量和价格优势。

合思BI通过强大的数据分析功能，为企业提供多维度的数据分析报表。企业可以实时了解经营数据，包括费用支出情况、预算执行情况等，从而做出精准决策。通过对数据的深度挖掘和分析，企业还能够发现潜在的成本节约点和业务增长点，为企业的战略发展提供有力支持。

核心优势：四大亮点助力企业财务数字化转型

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点犹如四把利剑，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

多系统集成是合思解决方案的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。不同系统之间的数据壁垒被打破，财务人员可以在一个平台上获取全面的财务信息，提高了工作效率和数据的准确性。例如，员工的基本信息、考勤数据等可以从HR系统自动同步到合思费控系统中，减少了人工录入的工作量和错误率。

自动化报销流程让企业告别繁琐的手工操作。通过OCR技术，系统能够自动识别发票信息，包括发票号码、金额、日期等，减少手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统即可自动完成报销单的填写和审核流程，大大提高了报销效率。同时，自动化流程还减少了人为干预，提高了报销的合规性和准确性。

精细化的费用管控是企业实现成本控制的关键。合思解决方案根据不同的费用类型和职级，设置不同的费用标准，实现精细化的预算管控。企业可以对各项费用进行实时监控和分析，及时发现费用超支的情况，并采取相应的措施进行调整。例如，对于差旅费用，企业可以根据不同的地区、职级设置不同的差旅标准，员工在消费时系统自动进行管控，确保费用在预算范围内。

实时数据分析为企业决策提供有力支持。合思BI提供多维度的数据分析报表，企业可以实时了解经营数据，包括费用支出情况、预算执行情况、业务收入情况等。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，做出精准决策。例如，企业可以通过分析不同部门的费用支出情况，找出费用较高的部门，分析原因并采取相应的措施进行优化。

显著成效：企业收获实实在在的收益

企业通过采用合思的财务数智化解决方案，能够收获实实在在的收益，实现报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等多重目标，从而提升企业的整体竞争力。

报销效率提升是众多企业最为直观的感受。动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务人员的工作压力也大大减轻，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

财务核算效率提升也是企业受益的重要方面。汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务人员可以在一个平台上完成财务核算工作，避免了在不同系统之间切换和数据不一致的问题。同时，系统的自动化核算功能也大大提高了核算的准确性和及时性。

成本节约方面，青岛海威茨仪表有限公司应用合思系统后，节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。此外，通过精细化的费用管控，企业还能够避免不必要的费用支出，实现成本的有效控制。成本的降低直接提高了企业的盈利能力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

场景适配：满足企业多样化财务管理需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在差旅报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在出差前通过系统提交差旅申请，系统根据差旅标准自动生成费用预算。在消费过程中，员工选择合作商家进行消费，系统自动关联申请单并控制消费金额，确保消费在预算范围内。报销时，员工只需上传消费凭证，系统自动完成报销流程，大大提高了差旅报销的效率和合规性。

销售费用管理场景中，合思解决方案规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。业务人员在开展业务过程中，所有的费用支出都可以通过系统进行申请和报销，系统自动记录费用明细和业务关联信息。企业管理层可以通过系统实时了解销售费用的支出情况，对费用进行合理管控，提高销售费用的使用效率。

预算管控场景中，合思解决方案实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业在制定预算时，可以通过系统将预算指标分解到各个部门和项目，并设置预算预警机制。在费用支出过程中，系统实时监控预算执行情况，当费用接近或超出预算时，系统自动发出预警，提醒相关部门和人员采取措施进行调整，确保预算的有效执行。

系统集成场景中，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和共享。企业可以将合思系统与现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的自动传输和共享。不同系统之间的数据壁垒被打破，财务人员可以在一个平台上获取全面的财务信息，提高了工作效率和数据的准确性。

成功典范：见证合思解决方案的价值力量

动力源科技股份有限公司、汉威科技集团、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业的成功案例，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。

动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，不仅员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过合思系统实现了财务数据的集中管理和实时监控，为企业的决策提供了有力支持。同时，系统的自动化流程也提高了财务工作的准确性和合规性，降低了企业的财务风险。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业通过合思系统实现了财务流程的标准化和自动化，提高了财务工作的效率和质量。同时，系统的实时数据分析功能也为企业提供了准确的财务信息，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整，提升了企业的竞争力。

青岛海威茨仪表有限公司应用合思系统后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。企业通过合思系统实现了费用的精细化管理，有效控制了成本支出。同时，系统的无需报销模式也提高了员工的工作满意度，增强了企业的凝聚力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的高度认可，也为更多企业选择合思提供了有力参考。

携手共进：开启财务数字化转型新征程

通过合思的财务数智化解决方案，企业能够有效解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效，提升竞争力。在当前复杂多变的市场环境中，企业只有积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

我们鼓励更多企业采取行动，与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进，用科技的力量推动企业财务管理迈向新的高度，实现企业的可持续发展。