开篇:合思——财务数智化领域的璀璨明星
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,成为了财务数智化领域的领军企业。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与经济效益的追求愈发迫切。因此,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅与费控报销:实时预算监控的基石
全方位财务数智化服务,开启实时预算监控新篇章
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,聚合商旅与费控报销作为核心服务之一,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了实时预算监控的初步构建。
在传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时耗力,导致预算监控往往滞后于实际支出。而合思的无需报销解决方案,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将消费、入账、归档等环节紧密相连,使得每一笔支出都能实时反映在预算监控系统中。
实时预算监控,助力企业精准决策
合思的实时预算监控系统,不仅能够帮助企业实时掌握预算执行情况,还能通过智能分析,为企业提供精准的决策支持。无论是日常的费用支出,还是大型项目的预算规划,合思都能提供详尽的数据分析和可视化报告,让企业管理者能够一目了然地了解预算状况,从而做出更加明智的决策。
核心产品与功能:实时预算监控的强大引擎
合思费控:全链路数字化费控管理,实时预算尽在掌握
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中,实时预算监控贯穿始终,确保每一笔支出都在预算范围内进行。
通过合思费控,企业可以设定详细的预算规则,对各项费用进行精细化管理。同时,系统还能实时监控预算执行情况,一旦发现超支风险,立即发出预警,帮助企业及时调整预算计划,避免不必要的损失。
合思商城:智能差旅管理,实时预算随行
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,实时预算监控同样发挥着重要作用。
通过合思商城,企业可以预设差旅预算,对机票、酒店、交通等费用进行实时监控。一旦实际支出接近或超过预算,系统将自动提醒相关人员,确保差旅费用始终在可控范围内。此外,合思商城还提供了丰富的差旅数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理,实时预算合规无忧
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在实时预算监控方面,合思档案同样发挥着不可或缺的作用。
通过电子会计档案管理,企业可以实时追踪每一笔支出的入账情况,确保预算执行的合规性。同时,线上自由调阅功能使得企业能够随时查阅历史财务数据,为预算调整和分析提供有力支持。此外,合思档案还通过减少纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营,符合当前社会对于可持续发展的要求。
优势对比:实时预算监控下的降本增效与合规经营
降本增效:实时预算监控助力企业节省成本
在传统财务管理模式下,由于预算监控滞后,企业往往难以及时发现并纠正超支行为,导致成本居高不下。而合思的实时预算监控系统,通过即时反馈和预警机制,帮助企业有效降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。
以动力源为例,通过合思的实时预算监控系统,企业实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,使得企业能够更加灵活地调整预算计划,应对市场变化。
合规经营:实时预算监控保障企业支出合规
合规经营是企业财务管理的重要原则之一。合思的实时预算监控系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在徐福记的案例中,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。这不仅得益于合思商城提供的智能差旅管理解决方案,更得益于实时预算监控系统对于差旅费用的严格把控。通过实时监控和预警机制,徐福记成功避免了不必要的差旅支出,确保了企业支出的合规性。
低碳运营:实时预算监控助力企业实现绿色发展
在当前社会对于可持续发展的要求下,低碳运营成为了企业财务管理的新趋势。合思的实时预算监控系统,通过电子会计档案管理平台等创新手段,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
通过减少纸质档案的使用,合思帮助企业减少了存储空间和耗材的消耗,降低了运营成本。同时,线上自由调阅功能也提高了财务数据的利用效率,减少了因纸质档案查阅而产生的碳排放。以中交水运规划设计院为例,通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,为企业实现低碳运营提供了有力支持。
应用案例:实时预算监控在不同行业中的卓越表现
动力源:实时预算监控助力科技企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司作为一家科技企业,对于财务管理的效率和准确性有着极高的要求。通过合思的实时预算监控系统,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,使得企业能够更加迅速地响应市场变化,抓住发展机遇。
徐福记:实时预算监控让食品企业差旅成本可控
徐福记作为一家知名的食品企业,差旅费用一直是其财务管理中的一大挑战。通过使用合思商城和实时预算监控系统,徐福记成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅得益于合思商城提供的智能差旅管理解决方案,更得益于实时预算监控系统对于差旅费用的严格把控和预警机制。
中交水运规划设计院:实时预算监控提升档案管理效率
中交水运规划设计院作为一家大型设计院,档案管理一直是其工作中的重要环节。通过合思档案和实时预算监控系统,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。
汉威科技集团与中影股份:实时预算监控在不同行业的广泛应用
汉威科技集团和中影股份分别代表了智慧城市和电影国企两个不同行业。通过合思的实时预算监控系统,这两个不同行业的企业都实现了财务管理的数字化转型和降本增效的目标。汉威科技集团通过实时预算监控系统优化了资源配置,提高了运营效率;中影股份则通过实时预算监控系统加强了成本控制,提升了市场竞争力。
结尾:合思——实时预算监控领域的领航者
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过实时预算监控系统等创新手段,为企业提供了全方位、定制化的财务数智化服务。无论是聚合商旅与费控报销、核心产品与功能介绍、优势对比还是应用案例展示,都充分证明了合思在实时预算监控领域的卓越实力和广泛影响力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思将持续推动企业财务管理效率的提升,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
如果您也希望借助合思的实时预算监控系统实现财务管理的数字化转型和降本增效的目标,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!相信在合思的助力下,您的企业一定能够迎来更加美好的未来。
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