在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历一场前所未有的深刻变革。随着国内企业逐步跨越会计电算化和财务信息化阶段,迈向财务智能化的新高度,实时预算监控成为企业财务管理的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在实时预算监控的引领下,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
财务数字化浪潮中的新航标
在当前经济环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化转型提供了强有力的政策支持。企业,尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切。实时预算监控,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业财务管理的标配。
合思,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,在财务数字化的浪潮中,实时预算监控不仅是企业提升财务管理效率的关键,更是企业实现战略目标的重要保障。
费控管理新篇章:实时预算监控的驱动力
随着企业财务数字化的深入推进,费控管理平台在企业财务管理中的作用愈发凸显。实时预算监控,作为费控管理平台的核心功能之一,正引领着费控管理的新篇章。
艾瑞咨询发布的《中国费控管理平台场景洞察白皮书》指出,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。实时预算监控,正是这一发展方向的关键驱动力。它不仅能够提升企业的整体效率和管理水平,还能通过数据赋能,为企业决策提供有力支持。
在合思的财务收支管理平台上,实时预算监控贯穿于企业财务管理的全过程。从预算编制、执行到监控、调整,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的财务管理体系。通过实时预算监控,企业能够及时发现预算执行中的偏差,采取有效措施进行调整,确保预算目标的顺利实现。
直击痛点:实时预算监控破解财务管理难题
企业在财务管理过程中,常常面临报销流程繁琐、费用控制复杂、供应商管理困难等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的合规风险。实时预算监控,作为合思财务收支管理平台的核心功能之一,正是破解这些难题的关键。
报销流程繁琐的终结者
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,让企业资源过度消耗。合思的财务收支管理平台,通过实时预算监控,实现了全链路自动报销。员工在消费时,系统即可自动记录消费信息,并与预算进行比对。一旦超出预算,系统即时提示、预警,避免了不必要的浪费。同时,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,让报销流程更加高效、透明。
费用控制的智能管家
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的财务收支管理平台,通过实时预算监控,为企业提供了智能的费用控制解决方案。系统自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。同时,通过数据赋能,企业能够更清晰地了解费用构成,优化费用结构,实现降本增效。
供应商管理的得力助手
连锁经营行业面临供应商管理困难,财务数据整合困难、真实性难以保障。合思的财务收支管理平台,通过实时预算监控,帮助企业实现了对供应商的有效管理。系统能够自动记录与供应商的交易信息,实时监控预算执行情况,确保交易的真实性和合规性。同时,通过数据赋能,企业能够更全面地了解供应商的情况,优化供应商选择,降低采购成本。
合规风险的坚实屏障
医药行业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的财务收支管理平台,通过实时预算监控,为企业提供了合规经营的坚实屏障。系统能够自动记录每一笔报销信息,确保报销的合规性。同时,通过数据赋能,企业能够更清晰地了解报销情况,及时发现潜在的合规风险,采取有效措施进行防范。
全方位财务数智化服务:实时预算监控的基石
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务,正是实时预算监控得以实现的基石。
聚合商旅服务:开启费控管理新篇章
通过集成多家企业高频供应商,合思的财务收支管理平台将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在商旅消费时,系统即可自动记录消费信息,并与预算进行比对。一旦超出预算,系统即时提示、预警。同时,聚合商旅服务还为企业提供了更丰富的消费选择,降低了消费成本。
费控报销服务:实现全链路自动报销
合思的财务收支管理平台,实现了全链路自动报销。员工在消费后,无需再手动填写报销单,系统即可自动记录消费信息,并生成报销申请。财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据线上留存,预算占用确认。这一服务,不仅提高了报销效率,还降低了报销成本。
收付款管理:一键支付,提高支付效率
通过银企直连,合思的财务收支管理平台实现了一键支付。企业在进行收付款时,无需再繁琐地操作多个银行账户,系统即可自动完成支付操作。这一服务,不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。
财务收支经营分析:数据赋能,明确改革方向
合思的财务收支管理平台,通过数据赋能,为企业提供了财务收支经营分析服务。系统能够自动收集、整理企业的财务数据,生成详细的财务收支经营分析报告。通过这份报告,企业能够更清晰地了解自身的财务状况,明确业务改革的方向。
核心模块:实时预算监控的精细化管理
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,如预算管控、消费管理、报销管理、对账管理、记账管理和归档管理等。这些模块,共同构成了实时预算监控的精细化管理体系。
预算管控:超标消费即时提示预警
系统自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,超标消费即时提示、预警。这一功能,确保了企业预算的严格执行,避免了不必要的浪费。
消费管理:合规性自动判断
员工可通过系统手动记录自身消费信息,系统自动判断消费方案合规性。这一功能,提高了消费管理的效率,降低了合规风险。
报销管理:线上留存,预算占用确认
财务人员无需处理纸质单据,审批及单据数据线上留存,预算占用确认。这一功能,简化了报销流程,提高了报销效率。
对账管理:自动对账,验证真实性
系统自动对账,人工只需验证消费真实性。这一功能,降低了对账成本,提高了对账效率。
记账管理:自动生成会计凭证
报销完成后自动生成会计凭证,人工确认入账。这一功能,简化了记账流程,提高了记账准确性。
归档管理:电子凭证自动归档
电子凭证实现自动归档,业财系统进一步打通。这一功能,提高了档案管理的效率,降低了档案管理成本。
竞争优势:实力铸就信赖
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专精特新企业:技术实力与创新能力并存
合思是专精特新企业,具备强大的技术实力和创新能力。我们不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验。
融资实力:雄厚资金支持发展
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为合思的发展提供了雄厚的资金支持。我们能够持续投入研发,拓展市场,为客户提供更优质的服务。
服务网络:全方位覆盖国内外
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们能够为客户提供及时、专业的服务支持。
客户基础:7000+付费企业的选择
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这是对我们产品和服务的高度认可,也是我们不断前进的动力。
成功案例:见证实力与价值
合思在多个行业中拥有成功案例,如医药行业、软件行业和连锁经营行业等。通过定制化的费控解决方案,我们帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了运营效率。
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这一解决方案,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。这一解决方案,优化了费用结构,提高了财务管理效率。
连锁经营行业:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。这一解决方案,降低了采购成本,提升了企业竞争力。
全方位服务体系:保障顺利转型
合思提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施部署、培训支持和售后服务等。我们确保客户能够顺利使用合思的财务收支管理平台,实现财务数智化转型。
售前咨询:专业解答,助力决策
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的产品和服务。我们根据客户的实际需求,提供定制化的解决方案,助力客户做出明智的决策。
实施部署:专业团队,确保上线
提供专业的实施部署服务,确保客户能够顺利上线合思的财务收支管理平台。我们的实施团队具备丰富的经验,能够快速、准确地完成实施部署工作。
培训支持:全面培训,快速掌握
提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握合思产品的使用方法。我们的培训课程涵盖产品功能、操作流程、常见问题等多个方面,确保客户能够熟练使用产品。
售后服务:及时响应,解决问题
提供及时的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。我们的售后服务团队具备专业的知识和技能,能够快速响应客户需求,提供有效的解决方案。
展望未来:携手共创财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时预算监控,作为我们平台的核心功能之一,正引领着企业财务管理的新潮流。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。我们将秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供更优质的产品和服务。
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