开篇：聚焦痛点，合思引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何高效管理资金预算，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现财务管理的智能化升级。
今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，一同探索合思如何助力企业破解资金预算管理难题，实现财务管理的华丽转身。
动力源财务困境：业务广覆盖下的资金预算管理挑战
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着资金预算管理的诸多挑战。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这不仅使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，更让资金预算管理的难度倍增。
在财务数字化转型初期，动力源便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了资金预算管理的效率，更对企业的财务管理带来了极大的风险。
尤为突出的是，动力源的报销模式极为复杂。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车等费用则需员工先行垫资。这种复杂的报销流程，不仅增加了员工的负担，更让资金预算管理的准确性大打折扣。
合思解决方案：四大产品助力资金预算管理智能化
面对动力源的资金预算管理难题，合思提供了全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大产品的协同作用，动力源的资金预算管理实现了智能化升级。
合思费控：资金预算管理的得力助手
合思费控作为动力源资金预算管理的核心工具，实现了费用支出的全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理，动力源能够实时掌握资金流动情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
同时，合思费控还支持多维度预算编制，可根据不同部门、不同项目、不同时间段的资金需求，灵活调整预算方案。这种精细化的预算管理方式，不仅提高了资金使用的效率，更降低了企业的财务风险。
合思商城：资金预算管理的便捷通道
合思商城作为动力源员工因公消费的便捷通道，实现了业务人员免垫资、免开票的消费体验。通过与合思费控的深度集成，员工在商城内的每一笔消费都会受到申请单及差标的严格管控，确保消费即合规。
财务部门则可通过合思商城统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种一站式的消费与报销体验，不仅简化了报销流程，更提高了资金预算管理的透明度。
合思BI+：资金预算管理的智慧大脑
合思BI+作为动力源资金预算管理的智慧大脑，提供了强大的数据分析与可视化功能。通过实时抓取财务数据，合思BI+能够生成多维度的报表与图表，帮助管理者直观了解企业的财务状况。
同时，合思BI+还支持自定义报表与预警机制，可根据企业的实际需求，灵活设置报表内容与预警阈值。这种智能化的数据分析方式，不仅提高了资金预算管理的决策效率，更为企业的战略发展提供了有力支持。
开放平台：资金预算管理的无缝对接
合思开放平台作为动力源资金预算管理的无缝对接工具，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，动力源成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，也将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种无缝对接的方式，不仅打破了数据流转的壁垒，更提高了资金预算管理的协同效率。动力源的各个部门之间能够实时共享财务数据，共同参与到资金预算管理中来，形成了强大的合力。
实施之路：从准备到上线，合思与动力源并肩作战
2021年3月，动力源与合思正式展开财务数字化合作。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
在项目准备阶段，合思团队深入动力源内部，对其财务管理现状进行了全面调研。通过与动力源财务、业务部门的深入沟通，合思团队准确把握了动力源的资金预算管理需求，为后续的系统设计提供了有力依据。
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，量身定制了资金预算管理解决方案。通过多次研讨与修改，最终确定了以合思费控为核心，合思商城、合思BI+及开放平台为辅助的系统架构。
在系统实现上线准备阶段，合思团队与动力源项目组成员紧密合作，共同完成了系统的配置与测试工作。通过模拟真实业务场景，对系统进行了全面的压力测试与性能优化，确保系统能够稳定运行。
在功能测试阶段，动力源员工积极参与，对系统的各项功能进行了细致入微的测试。通过反馈使用过程中的问题与建议，合思团队及时对系统进行了调整与优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。
在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持与培训服务。通过定期回访与在线指导，帮助动力源员工熟练掌握了系统的使用技巧，确保了系统的持续稳定运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。合思费控系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
动力源在使用合思产品后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
多系统集成使得数据互通成为可能，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，财务部门的审核效率也得到了显著提升。
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种实时、准确的财务管理方式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手未来：合思助力更多企业实现资金预算管理智能化
动力源与合思的成功合作，不仅展示了财务数字化解决方案的实际效果，更证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到资金预算管理的重要性，并积极寻求财务数字化转型的路径。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能的资金预算管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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