启航：动力源财务数字化新篇章
在当今快速变化的商业环境中，资金预算管理已成为企业稳健发展的关键所在。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散造成的决策滞后……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
在此背景下，动力源选择了合思费控解决方案，作为其财务数字化转型的得力伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用，动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短（由4周缩减至1周以内），效率提升300%，更在会计工作量与人员成本上实现了显著节约（约50%）。这一系列成效，不仅彰显了合思在资金预算管理领域的深厚实力，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
破局：动力源财务转型的挑战与应对
业务版图与市场地位的双轮驱动
动力源的业务版图广阔，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品与服务广泛应用于国家重点建设项目，为国家的信息化建设与能源转型贡献了重要力量。作为行业内的领军企业，动力源的市场地位稳固，入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其技术实力与市场影响力的双重认可。
然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在资金预算管理上面临的挑战也日益凸显。多系统操作导致的体验割裂，使得财务人员在处理报销、审批等日常事务时，不得不频繁切换系统，耗费大量时间与精力。手工录入数据的合规难题，更是让财务人员时刻处于高压状态，生怕一丝疏忽便引发合规风险。此外，系统间数据分散、信息滞后，导致管理者难以实时掌握企业财务状况，做出科学决策。
挑战重重：资金预算管理的困境
面对上述挑战，动力源的资金预算管理陷入了困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们难以将更多精力投入到更有价值的财务分析与决策支持中。同时，系统间的割裂与数据分散，使得财务制度难以有效落地，管理者在获取关键财务数据时，往往需要耗费大量时间进行整理与分析，严重影响了决策效率。
更为严峻的是，动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得资金预算管理变得更加复杂与困难。如何打破系统壁垒，实现数据互通？如何优化报销流程，提升工作效率？如何加强预算管控，确保资金安全？这些问题，成为了动力源财务转型亟待解决的难题。
智解：合思为动力源量身定制资金预算管理方案
系统集成：数据互联的桥梁
合思为动力源提供的资金预算管理方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的互联互通。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，使得财务人员能够在单一平台上完成报销、审批、预算管控等多项任务，还大大提升了工作效率与数据准确性。
无需报销：业务消费的新体验
合思的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅减轻了业务人员的经济负担，还大大提升了报销效率与合规性。财务人员无需再为手工录入数据、核对差标而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的财务工作中。
商旅出行：打破数据流转壁垒
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了商旅费用的实时管理与监控。无论是机票预订、酒店住宿还是交通费用，都能在合思系统中得到精准记录与管控，为动力源的商旅出行提供了强有力的支持。
销售费用管理：精细化管控的艺术
销售费用作为企业运营中的重要支出，其管理效率与精准度直接关系到企业的盈利能力。合思通过其费控系统，为动力源提供了销售费用的精细化管理方案。从费用申请、审批到报销、分析，每一个环节都实现了数字化、智能化管理，确保了销售费用的合理使用与有效监控。
预算管控：全程护航资金安全
合思的资金预算管理方案，还包含了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制。通过实时监控预算执行情况，及时预警潜在风险，确保资金安全。同时，通过数据分析与报表生成功能，为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，助力其做出科学决策。
报表分析：高效透明的决策依据
合思BI数据分析报表功能，为动力源提供了高效透明的决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能通过系统自动快速生成分析报表。这些报表不仅数据准确、分析深入，还支持自定义查询与导出功能，为管理者提供了极大的便利。
硕果：动力源资金预算管理的显著成效
报销周期缩短：效率飞跃的见证
在合思资金预算管理方案的助力下，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，不仅让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，还大大提升了员工的满意度与忠诚度。
成本节约：资金利用效率的提升
通过优化报销流程与系统集成，动力源在人员成本与运营成本上实现了显著节约。会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约约50%，使得动力源能够将更多资源投入到核心业务的发展中。同时，资金利用效率的提升也为动力源的持续发展提供了有力保障。
客户认可：未来合作的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的资金预算管理方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了客户对合思的认可与信赖，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
展望：资金预算管理引领企业未来
动力源通过合思资金预算管理方案的成功实施，不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，更在报销周期、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这一成功案例不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础，也为其他企业在资金预算管理领域提供了宝贵经验。
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。资金预算管理作为财务数字化的重要组成部分，其重要性不言而喻。选择合思资金预算管理方案，让有限更有效，实现企业的数字化转型与降本增效。
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