开篇:破局财务管理之困,合思引领数智化新风尚
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战:效率低下、合规性难以保证、成本高昂,尤其是在费控报销和收支管理方面,这些问题如同隐形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以破局者的姿态,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业摆脱财务管理困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其市场地位和品牌影响力不言而喻。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从预算执行追踪到财务收支经营分析的一站式服务,让财务管理变得更加轻松、高效、科学。
洞察行业痛点,合思构建财务数智化新生态
财务管理之殇:效率与合规的双重挑战
传统财务管理模式,往往伴随着效率低下、报销流程繁琐、合规性难以保证等问题。企业在处理财务事务时,常常陷入繁琐的手工操作中,不仅耗费大量时间和人力,还容易出错,导致财务风险增加。同时,由于缺乏有效的数据互联和实时分析手段,企业难以对预算执行情况进行精准追踪,导致成本失控,经营决策缺乏数据支撑。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
面对这些痛点,合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。通过智能聚合消费、费控报销等核心功能,合思让财务管理变得更加智能化、自动化,大大提高了工作效率和合规性。
合思解决方案:预算执行追踪的精准利器
无需报销新体验:从消费到归档的全链路数字化
合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,是企业财务数字化转型的一大亮点。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。从消费申请到报销入账,再到电子会计档案归档,整个流程实现了全链路数字化管理,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
在预算执行追踪方面,合思无需报销解决方案更是展现出了其独特的优势。通过实时监控消费数据,系统能够自动生成预算执行情况报告,让企业管理者随时掌握预算执行进度,及时调整策略,确保预算目标的顺利实现。
智能聚合消费:多维度供应链资源的深度整合
合思商城作为智能聚合消费的重要载体,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、用车还是餐饮等消费场景,合思商城都能提供同屏比价、消费透明等功能,让企业在享受便捷消费的同时,也能有效控制成本。
在预算执行追踪上,合思商城通过实时采集消费数据,并与预算系统进行对接,实现了消费数据与预算数据的实时同步。这样一来,企业管理者就能随时了解各项消费的预算执行情况,及时发现问题并采取措施,确保预算的合理使用。
费控报销管理:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理,支持差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。通过智能化的费用控制规则设置,系统能够自动对消费数据进行审核和比对,确保每一笔支出都符合预算要求。
在预算执行追踪方面,合思费控平台通过实时监控费用支出情况,并与预算计划进行对比分析,为企业管理者提供了直观的预算执行情况图表。这些图表不仅展示了各项费用的实际支出情况,还提供了预算执行率的计算,让企业管理者能够一目了然地了解预算执行进度。
电子会计档案管理:应收尽收与智能检索的完美结合
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过该平台,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
在预算执行追踪上,合思档案通过与财务系统的对接,实现了会计档案与预算数据的关联。这样一来,企业管理者在查阅会计档案时,就能同时查看相关的预算执行情况,为预算分析和决策提供了有力的数据支持。
应用场景与案例:合思解决方案的实战风采
动力源科技:效率提升与成本节约的双重胜利
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思解决方案,实现了财务管理效率的显著提升和成本的有效节约。在预算执行追踪方面,合思解决方案帮助动力源科技实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成绩的取得,离不开合思商城在预算执行追踪方面的精准把控。通过实时监控差旅消费数据,并与预算计划进行对比分析,徐福记能够及时调整差旅政策,确保差旅支出的合理性。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在预算执行追踪方面,合思档案通过与财务系统的对接,为中交水运规划设计院提供了详细的预算执行情况报告,帮助企业管理者更好地掌握预算执行进度,为未来的预算规划提供了有力的数据支持。
汉威科技集团与中影股份:收支管理的三流合一
汉威科技集团和中影股份通过采用合思的收支管理解决方案,实现了对公业务的三流合一(资金流、信息流、物流),提升了经营分析的实时性和准确性。在预算执行追踪方面,合思解决方案通过实时监控收支数据,并与预算计划进行对比分析,为这两家企业提供了精准的预算执行情况反馈,助力企业实现精细化管理。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了从预算执行追踪到财务收支经营分析的一站式解决方案。在这个数字化时代,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。
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