启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准挖掘净利润,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供全方位的支持与服务。
产品全景:构建财务数智化生态体系
智慧财务,一网打尽——合思产品矩阵概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品组合——合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,共同构成了一个全面而灵活的财务数智化生态体系,满足企业不同场景下的财务需求。
- 合思费控
作为财务数智化的基石,合思费控支持多种类型发票采集,覆盖市面流通超95%的发票类型,确保财务数据的全面性和准确性。 - 合思商城
聚合超95%的消费场景,从飞机票、火车票预订到酒店、用车、订餐、会议服务,一应俱全,让企业消费更加便捷高效。 - 合思BI
通过智能数据分析,为企业提供财务收支经营分析,助力企业决策更加科学精准。
预算执行追踪:精准掌控,效率倍增
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
在预算执行追踪的维度上,合思的无需报销功能无疑是一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工在消费过程中即享受合规管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅极大地提升了报销效率,还确保了预算执行的精准性,让企业能够实时掌握预算使用情况,及时调整策略。
- 消费即合规
员工消费受申请单及差标管控,确保每一笔支出都在预算范围内。 - 自动对账与审批
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,减少人工干预,提高效率。 -
一键归档
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作更加轻松高效。 -
智能审批:AI赋能,解放双手
合思的智能审批功能,利用AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,实现了移动审批的便捷性。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时繁琐的贴票工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在预算执行追踪方面,智能审批能够确保每一笔报销都符合预算规定,避免超支现象的发生。
- 移动审批
随时随地提交报销申请,审批流程更加灵活高效。 - AI识别
OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入错误。 -
合规管控
确保每一笔报销都符合企业预算和规定,避免超支风险。 -
发票验真查重:源头控制,确保合规
发票验真、查重功能,是合思在预算执行追踪方面的又一重要保障。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过这一功能,企业能够确保每一笔支出都有据可查,避免虚假报销和超支情况的发生。
- 发票验真
确保发票的真实性和有效性,避免虚假报销。 - 查重功能
自动检测重复报销的发票,防止超支和浪费。 -
系统审核
自动化审核流程,减少人工干预,提高审核效率。 -
自动生成凭证:无缝对接,数据准确
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作,还确保了数据的准确性和一致性。在预算执行追踪方面,自动生成凭证功能让企业能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。
- 无缝对接
与主流ERP系统无缝对接,实现数据共享。 - 自动生成
财务凭证自动生成,减少人工操作,提高效率。 - 数据准确
确保财务数据的准确性和一致性,为决策提供可靠依据。
优势凸显:合思VS传统财务处理方式
- 效率飞跃:从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行追踪方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握预算使用情况,及时调整策略,避免超支现象的发生。
- 成本节约:精打细算,降本增效
通过合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,企业差旅成本显著降低。同时,减少纸质报销单据的使用,降低了打印、邮递等成本。在预算执行追踪方面,合思的解决方案让企业能够精准控制每一笔支出,确保预算的合理使用。
- 数据精准:确保每一分钱都花在刀刃上
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确性。在预算执行追踪方面,这一功能让企业能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持,确保每一分钱都花在刀刃上。
实战案例:合思助力企业财务数智化转型
- 动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行追踪方面,动力源能够实时掌握预算使用情况,及时调整策略,确保预算的合理使用。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算执行追踪方面,汉威科技能够精准控制每一笔支出,确保预算的合理使用和高效执行。
- 派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升
派克新材应用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在预算执行追踪方面,派克新材能够实时掌握预算使用情况,确保预算的合理使用和高效执行。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销
江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算执行追踪方面,江西中机能够精准控制每一笔支出,确保预算的合理使用和高效执行,为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流
合思通过其全面的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率,降低了成本,还确保了数据的准确性。在预算执行追踪方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握预算使用情况,及时调整策略,确保预算的合理使用和高效执行。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现数字化转型和可持续发展,让有限更有效。
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