在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。预算执行追踪,作为企业财务管理中的关键环节,直接关系到企业资源的有效配置与战略目标的实现。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务数字化的深刻变革,帮助企业精准把握预算执行轨迹,实现降本增效。
开篇:客户成功案例,见证合思实力
在财务数字化的征途上,合思信息技术有限公司已助力众多企业跨越障碍,实现管理效能的飞跃。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、商城及BI+开放平台的深度集成,不仅打破了系统壁垒,实现了数据的无缝流通,更将报销周期大幅缩短3周,整体效率飙升300%,会计工作量减半,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,则依托合思费控、档案与商城的协同作用,财务核算效率提升60%,付款效率跃升90%,对公业务管控达到前所未有的高度,预算管控前置落地,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控与银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了质的飞跃,提升6倍,报销周期从14天锐减至3天,展现了合思解决方案的强大效能。
客户背景与痛点:直面挑战,精准定位
动力源:系统割裂,合规难行
动力源作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,组织架构复杂,传统多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。系统割裂导致数据分散,信息滞后,报销模式复杂,各主体流程繁复,严重制约了企业的运营效率。
汉威科技:支出分散,管控脱节
汉威科技面临的是支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,亟需一套能够整合资源、提升管控效率的解决方案。
派克新材:高速发展,支撑不足
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控需求增加、报销流程长、审批慢、对公业务扩增等压力。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用下的信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了财务稽核做账的难度。
解决方案:合思赋能,预算执行精准追踪
动力源:集成创新,效率倍增
合思为动力源量身定制了费控、商城与BI+开放平台的集成方案,实现了多系统的无缝对接与数据互通。这一创新举措不仅大幅缩短了报销周期,提升了整体效率,还显著减轻了会计工作量,节约了人员成本。员工因公消费的多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务人员得以从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
汉威科技:整合资源,管控升级
针对汉威科技的痛点,合思提供了费控、档案与商城的综合解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一系列举措使得汉威科技的财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,对公业务管控达到极致,预算管控前置并有效落地,为企业的规范化管理提供了有力支撑。
派克新材:高效流程,安全无忧
派克新材采用了合思费控与银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付、移动审批等便捷功能。AI技术的OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等智能化操作,大大提升了工作效率。同时,银企直联打通了业务与付款的通道,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。在保障数据安全方面,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了财务数据传输过程中的安全性。
实施过程与步骤:专业服务,保障落地
动力源:高效执行,确保进度
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培展现出了卓越的专业能力和敬业精神。面对项目要求高、时间要求紧的压力,他顶住重重困难,加班加点,任劳任怨,确保了项目进度的顺利推进。通过有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考,周晓培成功保障了威付(合思费控)系统的正常使用,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技:历经考验,共克时艰
汉威科技的项目实施历经5个多月,期间还遭遇了疫情的挑战。然而,项目经理周晓培坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,他们都紧密合作,共同见证了项目里程碑的进度。这一过程中,合思的专业能力和服务水平得到了充分展现。
派克新材:定制开发,满足需求
在派克新材的项目实施过程中,合思团队充分考虑了其作为保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这不仅提升了财务数据传输过程中的安全性,还实现了多维度报表数据的实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
取得的成果与效益:数据说话,见证变革
动力源:效率飞跃,成本节约
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。员工因公消费的多渠道同屏比对和全场景无需垫资的便利,使得员工满意度大幅提升。财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,为企业创造了更大的价值。
汉威科技:核算高效,管控到位
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。对公业务管控达到极致,预算管控前置并有效落地。企业业务管控的极致提升和预算检验前置到提交环节的有效落地,使得汉威科技在财务管理上更加规范、高效。
派克新材:报销提速,管理合规
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是实现了6倍的增长。报销周期从14天缩短至3天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。这一系列成果不仅提升了派克新材的运营效率,还为其未来的发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈:口碑相传,信赖之选
动力源:合作深化,共谋发展
动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
汉威科技:专业敬业,推动进步
汉威科技信息管理中心对项目经理周晓培的专业能力和敬业精神给予了高度评价:“周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他的努力对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材:周期缩短,期待未来
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分展示了派克新材对合思解决方案的满意和对未来合作的期待。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的深度融合,合思帮助企业精准把握预算执行追踪,挖出更多净利润。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。我们已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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