财务数字化浪潮下的破局者
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一进程中的关键一环,正成为企业实现数字化转型的必由之路。然而,在这一进程中,企业普遍遭遇了费用支出管理难题、报销流程冗长繁琐、合规性挑战重重等痛点。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化领域的破局者。
作为专精特新企业,合思凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
行业痛点:财务数字化的绊脚石
费用支出管理:复杂多变,难以驾驭
企业费用支出,虽占总支出比重不大,但种类繁杂、发生频次高、合规性要求严格,使得管理难度倍增。从日常办公用品采购到差旅费用报销,每一项支出都需要精细管理,稍有不慎便可能引发合规风险。
报销流程繁琐:效率低下,体验不佳
传统报销方式,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。尽管报销流程从线下转移到了线上,打破了时间与地域的限制,但人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐过程依然存在,使得报销效率低下,员工体验不佳。
合规性要求高:政策频出,挑战重重
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要满足更高的合规性要求。虚开发票、购买发票等行为被重点稽查,企业稍有不慎便可能面临税务风险。
合思解决方案:财务数智化的领航灯
全方位财务数智化服务:构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建财务新生态,合思助力企业实现财务数字化转型升级。
无需报销的解决方案:分场景分阶段落地
合思的无需报销解决方案,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口。通过自动化、智能化的费控管理,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,满足国家财税新政要求,避免虚开发票、购买发票等行为,降低企业税务风险。
核心功能亮点:财务数字化的利器
聚合商旅:一站式消费体验
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工消费无需垫资,报销体验大幅提升。通过聚合商旅服务,合思助力企业实现差旅费用的一站式管理,降低差旅成本,提高员工满意度。
费控报销:全流程自动化管理
合思提供从申请、审批、消费、报销到对账、记账、归档的全流程费控管理。系统自动提交报销单并记录因公消费,实现全链路无需报销。通过智能识别单据、自动归集项目费用等功能,合思助力企业实现费控报销的自动化、智能化管理。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思支持银企直连,一键支付,减少人工操作,提高支付效率,降低资金风险。通过实时监控资金流动情况,合思助力企业实现收付款管理的精细化、透明化。
预算动态调整:灵活应对市场变化
在财务数字化进程中,预算动态调整成为企业应对市场变化、优化资源配置的关键。合思平台通过智能算法和数据分析,助力企业实现预算的动态调整。无论是市场环境的变化还是企业战略的调整,合思都能迅速响应,帮助企业灵活调整预算,确保资源的合理分配和高效利用。
在合思平台上,预算动态调整不再是一个复杂而繁琐的过程。企业可以根据实际业务需求和市场变化,随时对预算进行调整。合思平台提供了直观的预算调整界面和丰富的数据分析工具,让企业能够清晰地了解预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
同时,合思平台还支持多级预算审批流程,确保预算调整的合规性和准确性。通过自动化审批流程,企业可以大大缩短预算调整的时间周期,提高决策效率。
用户收益:财务数字化的价值体现
降本增效:提升企业运营效率
通过自动化、智能化的费控管理,合思助力企业减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,通过预算动态调整功能,企业可以更加精准地控制费用支出,避免资源浪费。
合规经营:降低企业税务风险
合思平台满足国家财税新政要求,通过智能识别发票真伪、自动校验合规性等功能,助力企业避免虚开发票、购买发票等行为,降低企业税务风险。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
通过电子发票、电子档案等数字化手段,合思助力企业减少纸张使用,降低仓储、运输等成本。同时,通过优化报销流程、提高支付效率等方式,进一步降低企业的碳排放量,为“双碳”目标作出贡献。
预算动态调整的额外价值
预算动态调整不仅帮助企业灵活应对市场变化,还为企业带来了额外的价值。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现预算偏差并采取措施进行调整。这有助于企业保持财务稳健,避免因预算超支而引发的财务风险。
同时,预算动态调整还促进了企业内部各部门的协同合作。通过共享预算信息和调整结果,各部门可以更加清晰地了解企业的财务状况和战略方向,从而更加积极地参与到企业的运营管理中来。
典型场景:财务数字化的实践应用
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
在医药行业,合思平台助力企业适应行业政策环境,提升经营水平。例如,中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和支付准确性。同时,通过预算动态调整功能,企业可以根据市场变化和政策要求灵活调整预算,确保资源的合理分配。
软件行业:厘清项目制行业的费用归集和结算
在软件行业,合思平台助力企业厘清项目制行业的费用归集和结算。例如,中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这大大提高了企业的审批效率和业务协同性,降低了运营成本。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。例如,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现多种对公付款场景的合同/台账管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。同时,通过预算动态调整功能,企业可以根据各门店的实际情况灵活调整预算,确保资源的有效利用。
客户成功案例:财务数字化的见证
中国某知名制药公司:费用清晰可追溯,支付准确高效
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得支付更加准确高效。通过预算动态调整功能,企业可以根据市场变化和政策要求灵活调整预算,确保资源的合理分配和高效利用。
中国某上市软件服务公司:审批效率提升,业务协同性增强
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这大大提高了企业的审批效率和业务协同性,降低了运营成本。同时,通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
中国某知名连锁餐饮品牌:审批效率提升,业务合规性增强
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现多种对公付款场景的合同/台账管理,提高了审批效率和业务合规性。同时,通过预算动态调整功能,企业可以根据各门店的实际情况灵活调整预算,确保资源的有效利用。这有助于企业保持财务稳健,避免因预算超支而引发的财务风险。
开启财务数智化转型之旅
合思平台以其强大的研发实力、广泛的服务网络和全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化领域的佼佼者。通过预算动态调整等核心功能亮点,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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