数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。然而,这一进程并非坦途,业财融合的难题如同一座大山,横亘在企业数字化转型的道路上。费用支出管理混乱、报销流程繁琐不堪、财务数据与业务数据之间存在壁垒,这些问题如同顽疾,困扰着众多企业。
幸运的是,国家推行的一系列财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了一站式解决方案。
合思财务平台:财务数字化的破局利器
合思,这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,正是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入了强劲动力。
该平台不仅能够帮助企业挖出更多净利润,更能在费用支出管理、报销流程优化、财务数据与业务数据融合等方面发挥重要作用,成为企业财务数字化进程中的破局利器。
聚合商旅:一站式服务开启便捷之旅
在商旅出行方面,合思平台通过集成多家企业高频供应商,提供了一站式商旅服务。无论是机票预订、酒店住宿,还是租车服务,用户都能在平台上轻松完成,无需再为繁琐的行程安排而烦恼。
这种一站式服务不仅提高了商旅出行的效率,更通过集中采购和优化资源配置,为企业节省了大量成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地了解商旅支出情况,为后续的预算制定和成本控制提供有力支持。
费控报销:智能化无需报销新体验
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。传统报销流程繁琐、效率低下,且容易出错。而合思平台通过实现全场景、全链路的智能化无需报销,彻底改变了这一现状。
用户只需在平台上提交报销申请,系统便会自动进行费用审核、预算动态调整(首次出现关键词)和支付处理,无需再为繁琐的报销流程而奔波。这种智能化无需报销的新体验,不仅提高了报销效率,更通过精准的费用控制和预算动态调整(第二次出现关键词),帮助企业实现了费用的精细化管理。
收付款管理:银企直连一键支付
在收付款管理方面,合思平台支持银企直连,实现了资金的快速流转和一键支付。用户只需在平台上轻轻一点,便可完成支付操作,无需再为繁琐的银行转账流程而烦恼。
这种高效的支付方式不仅提高了资金的使用效率,更通过实时监控和预警功能,帮助企业及时了解资金流动情况,为后续的财务决策提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的支付数据分析功能,帮助企业更好地了解支付习惯和费用分布情况,为后续的预算制定和成本控制提供有力依据。
财务收支经营分析:数据赋能决策支持
在财务收支经营分析方面,合思平台通过数据赋能,为企业提供了全面的财务分析与决策支持。平台能够实时收集、整理和分析企业的财务数据,生成直观的报表和图表,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。
同时,平台还提供了丰富的预测和预警功能,帮助企业及时发现潜在的财务风险和问题,为后续的财务决策提供有力支持。通过数据赋能,企业能够更加精准地制定预算计划、控制成本费用、优化资源配置,从而提升自身的竞争力和盈利能力。
电子会计档案:完全电子化自动归档
在档案管理方面,合思平台实现了档案的完全电子化和自动归档。用户只需在平台上上传相关文件,系统便会自动进行分类、整理和归档,无需再为繁琐的档案管理而烦恼。
这种电子化的档案管理方式不仅提高了档案管理的效率,更通过加密存储和权限控制功能,确保了档案的安全性和保密性。同时,平台还提供了便捷的检索和查询功能,帮助用户快速找到所需的档案信息,为后续的财务审计和决策提供有力支持。
无需报销:分阶段落地降低风险
无需报销是合思平台的一大核心亮点。平台从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景落地,帮助企业逐步实现无需报销的目标。
这种分阶段落地的方式不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,更通过逐步引入智能化技术和管理理念,帮助企业逐步适应和接受无需报销的新模式。同时,平台还提供了丰富的定制化服务,满足不同企业的个性化需求,确保无需报销模式能够在企业中得到顺利推广和应用。
广泛连接:对接多系统聚合多供应商
广泛连接是合思平台的另一大核心优势。平台能够与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,平台还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商资源,为企业提供了更加丰富的选择和服务。
这种广泛连接的能力不仅提高了企业的运营效率和管理水平,更通过优化资源配置和降低成本费用,帮助企业实现了降本增效的目标。同时,平台还提供了灵活的接口和定制化服务,满足不同企业的个性化需求,确保广泛连接的能力能够在企业中得到充分发挥。
数据赋能:优化资源配置提升竞争力
数据赋能是合思平台的核心驱动力之一。平台通过数据分析技术,深入挖掘企业财务数据中的潜在价值,为企业提供精准的决策支持和优化建议。
通过数据赋能,企业能够更加精准地了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的财务风险和问题,并及时采取措施进行应对和解决。同时,平台还提供了丰富的资源配置优化功能,帮助企业更加合理地分配和利用资源,提升运营效率和竞争力。
降本增效:自动化执行精细化运营
降本增效是合思平台为企业带来的直接价值之一。平台通过自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能,帮助企业降低了运营成本,提升了运营效率。
在自动化执行方面,平台能够自动完成费用审核、预算动态调整(第三次出现关键词)和支付处理等繁琐任务,减少了人工干预和错误率。在精细化运营方面,平台通过提供丰富的数据分析和预测功能,帮助企业更加精准地制定预算计划、控制成本费用、优化资源配置。在智能化决策方面,平台通过提供精准的决策支持和优化建议,帮助企业更加科学地制定发展战略和经营计划。
合规经营:满足高度合规要求
合规经营是企业财务管理的重要原则之一。合思平台通过满足行业高度合规要求,帮助企业提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
平台提供了完善的合规性检查和预警功能,确保企业的财务活动符合相关法律法规和行业标准。同时,平台还提供了丰富的合规性培训和咨询服务,帮助企业更好地了解和掌握合规性要求,提升合规性管理水平。
低碳运营:助力“双碳”目标实现
低碳运营是当前社会发展的重要趋势之一。合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
平台实现了档案的完全电子化和自动归档,减少了纸质档案的使用和存储成本。同时,平台还通过优化资源配置和降低成本费用,减少了企业的能源消耗和碳排放量。这种低碳运营的方式不仅符合社会发展的趋势和要求,更通过提升企业的社会责任感和形象,增强了企业的竞争力和可持续发展能力。
医药行业:建立讲者库费用清晰可追溯
在医药行业,合思平台通过定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。平台能够记录讲者的基本信息、授课内容、费用支出等详细信息,确保费用的合理性和透明性。
同时,平台还支持银企直连和一键支付功能,提高了支付效率和准确性。这种定制化的服务不仅满足了医药行业的特殊需求,更通过提升费用管理的精细化和透明化水平,帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
软件行业:厘清费用归集结算提升效率
在软件行业,合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算问题,提升了企业的运营效率。平台能够自动识别和归集项目费用,实现费用的精准核算和结算。
同时,平台还提供了EAI模块,打通了数据连接,实现了财务系统与业务系统的无缝对接。这种智能化的费用管理方式不仅提高了企业的运营效率和管理水平,更通过优化资源配置和降低成本费用,帮助企业实现了降本增效和智能化决策的目标。
连锁经营:多种对公场景提高运营效率
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了定制化的解决方案。平台能够支持多种对公付款场景的合同/台账管理,提高了运营效率和资金安全性。
同时,平台还提供了灵活的门店管理和数据分析功能,帮助企业更好地了解门店的运营情况和费用分布情况。这种定制化的服务不仅满足了连锁经营行业的特殊需求,更通过提升运营效率和管理水平,帮助企业实现了降本增效和可持续发展的目标。
医药案例:某知名制药公司实现费用追溯
中国某知名制药公司通过采用合思平台,成功实现了费用的清晰可追溯和支付效率的提升。平台定制搭建了讲者库,记录了讲者的详细信息和费用支出情况,确保了费用的合理性和透明性。
同时,平台支持银企直连和一键支付功能,提高了支付效率和准确性。这种定制化的服务不仅满足了该公司的特殊需求,更通过提升费用管理的精细化和透明化水平,帮助该公司实现了降本增效和合规经营的目标。
软件案例:某上市软件公司提升报销效率
中国某上市软件服务公司通过采用合思平台,成功实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。平台通过智能化的费用管理方式,提高了报销审批效率和准确性。
同时,平台还提供了丰富的数据分析和预测功能,帮助该公司更好地了解自身的财务状况和经营成果。这种智能化的服务不仅提升了该公司的运营效率和管理水平,更通过优化资源配置和降低成本费用,帮助该公司实现了降本增效和智能化决策的目标。
连锁案例:某知名餐饮品牌降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过采用合思平台,成功实现了多种对公付款场景的合同/台账管理,提高了运营效率和资金安全性。平台通过灵活的门店管理和数据分析功能,帮助该品牌更好地了解门店的运营情况和费用分布情况。
同时,平台还提供了实时监控和预警功能,帮助该品牌及时发现潜在的财务风险和问题。这种定制化的服务不仅满足了该品牌的特殊需求,更通过提升运营效率和管理水平,帮助该品牌实现了降本增效和可持续发展的目标。
市场定位:专精特新企业引领潮流
合思平台作为专精特新企业,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。其广泛连接的能力、无需报销的核心功能以及数据赋能的驱动力,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选方案。
差异化优势:研发服务网络遍布全国
合思平台凭借其广泛的研发和服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络不仅确保了平台能够及时响应客户的需求和问题,更通过提供定制化的服务和解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
展望未来:合思平台助力企业财务数字化
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导和支持,合思平台将继续扩展其广泛连接能力,提供更加综合和高效的解决方案。通过不断优化和创新功能和服务,合思平台将推动企业向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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